...
(Yksikön henkilöiden) työaikasuunnitelmissa tapahtuviin merkittäviin tuntimäärän muutosten voi seurata hälytyksin. Seurannan tavoitteena on varoittaa henkilöiden työaikasuunnitelman tuntien merkittävästä muutoksesta. Esimerkiksi tehtävien lisäys aiheuttaa lisätöitä tai töiden lisäys muuttaa sivutoimisen osa-aikaisen työsuhteen päätoimiseksi.
Henkilön profiilissa
Mene henkilöhakuun ja hae itseäsi...
...siirry henkilöstä profiiliin ja välilehdelle …välilehdellä Asetukset
… on alue Seurantaviestit
...
- Muutoksen minimi tuntimäärä, esimerkiksi "pienempi kuin 10"
...
Jos haluat seurata tarkalla tuntimäärällä muutoksia, kenttiä "suurempi kuin" ja "pienempi on käytettävä yhdessä. Älä jätä toista kentistä tyhjäksi. Ts. muutos on "suurempi kuin" JA "pienempi kuin"
...
Voit määritellä kuin usein seurantaviestejä lähetetään viikonpäivien nimillä tai kuukauden päivänumerolla.
Viestin ajankohta, viikonpäivä
- Voit lisätä yhden tai useamman viikonpäivän nimen
...
- jokaisena valittuna viikopäivänä lähetetään viesti asetuksen mukaisista muutoksista
Viestin ajankohta, päivänumero
- Jos haluat viestin esimerkiksi kerran kuukaudessaEt halua viestiä kerran viikossa vaan kerran kuukausessa, määrittele kuukauden päivänumero (1-31)
- päivänumeron mukaisena kuukauden päivänä lähetetään viesti
- Jos haluat viestin esimerkiksi kerran kuukaudessa, kuun puolivälissä kirjoita "15"
Viestin lähetysaikaa ei voi määritellä esimerkiksi...
- käyttäen viikkonumeroa
- tai jaksottaen "jokaisen kuukauden kolmas viikko"
- tai jaksottaen "joka toinen viikko, perjantaisin".
Viestin tyyppi, viestin muoto
Seurantaviestit voi lähettää Pepin etusivun viestikanavaan ja/tai sähköpostiin.
...
Sähköposti lähetetään tilaavan henkilön sähköpostiin. Sähköpostiosoite on henkilön profiilissa määritelty sähköposti.
- Et voi Pepin kautta määritellä että viesti lähtee toiseen kuin tilaajan sähköpostiosoitteeseen
...
- et voi muuttaa
...
...
- profiilin sähköpostiosoitetta.
Viestikanavaan lähetetty seurantaviesti. Huomaa viestin ajankohta: kello 3.00.
...