| Info |
|---|
Yksikköön liitetyt ryhmät luetellaan näkymässä. Näkymässä hallitaan ryhmien perustietoja ja linkitetään ryhmiä (valittuun) yksikköön. |
Yksikköön linkittyy useita ryhmiä. Ryhmä on saapumisryhmä tai opetusryhmä.
- Saapumisryhmä ja hallinnollinen ryhmä ovat Winhan käsitteitä
Ryhmät tallennetaan WinhaPro:ssa ja ne siirtyvät automaattisesti Peppiin.
- (Hallinnollisella) ryhmällä on oltava tallennettuna nimi, alkupäivmäärä, päättymispäivämäärä, toimipiste
- (Hallinnollisella) ryhmällä on toivotaan olevan "Tuutori" tallennettuna Winhassa
- joukko opiskelijoita,
- joukko opiskelijoita ja henkilökuntaan kuuuluvia henkilöitä
- joukko henkilökuntaan kuuluvia
Ryhmätyyppejä voi olla useita, esimerkiksi opiskelijaryhmät, henkilökuntaryhmät ja toteutusten opetusryhmät. Opiskelija- ja henkilökuntaryhmiä ei ylläpidetä Pepissä. Opetusryhmät syntyvät opintojakson toteutuksilla. Opetusryhmiä ylläpidetään toteutuksilla.
Opiskelijaryhmät opiskelija- ja opintohallinnon järjestelmässä ylläpidettäviä ja Pepin käyttämiä ryhmiä. Ryhmiä käytetään Pepissä tarvittaessa opetussuunnitelmassa, ajoitussuunnitelmassa, vuosisuunnittelussa, totetutuksilla ja resurssien hallinnassa. Ryhmien tietoja voidaan rikastaa Pepissä.
Luo uusi ryhmä
Pepissä ei luoda ryhmiä. Ryhmät tallennetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa.
Ryhmän
...
Kun ryhmä on tallennettu opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaProssa, ryhmä siirtyy ajastetusti Peppiin. WinhaPro:n ryhmä ei tiedä miten se liittyy organisaatiorakenteeseen. Olemassaolevan ryhmän voi linkittää Peppiin tallennettuun organisaatiorakenteeseen "Linkitä ryhmä"-toiminnolla.
Valitse "Linkitä ryhmä". Uusi ikkuna "Linkitä olemassa olevia ryhmiä" avautuu:
Kirjoita hakukenttään ryhmän tunnus ja valitse "Ok".
Kuva 1. Ryhmien linkittäminen yksikköön.
Voimassaoloaika
Ryhmällä on oltava alkupäivämäärä ja päättymispäivämäärä. Mahdolliset virheet ja puutteet korjataan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa.
Ryhmän koko ja henkilöiden määrä
...
määrä
...
Ryhmän maksimikoko - maksimikoko-kenttää ei päivitetä WinhaPro:ssa. Maksimikoko on aloittavan ryhmän arvioitu opiskelijamäärä (ei ryhmän opiskelijoiden lukumäärä),
Henkilöiden määrä - ryhmän opiskelijoiden lukumäärä ovat opiskelijat joiden läsnäolon tila on "Läsnä, Opiskelujakso päättynyt, Läsnä/normiaika+1, Poissa, Poissa/normiaika+1, Läsnä/yliaika" (LASNAOLO IN (2,25, 26,27,28,29)).
- Ryhmän koko näytetään mm. työsuunnitelman toteutuksen ryhmätunnusta seuraavien sulkujen sisällä (kuvassa 24 ryhmällä SB11S1)
Kuva 2. WinhaPro:n ryhmän maksimikoko
...