Page History

...

Opiskelijatiedot, suoritustiedot

valmistuneiden , ja eronneiden HOPSeja ei siirretä.?
Heidän opintosuoritusotteitaan tai tutkintotodistuksiaan ei voida Perusrekisteristä enää tulostaa?

Suoritukset ja arvioinnit

• Perusrekisterissä arvioinnit ja suoritukset ovat keskenään eri asioita.
  • Suoritukset
    • Suoritukset sisältävät laajuuden (opintopisteitä) sekä arvioinnin
    • Suorituksia voidaan antaa opintojakson toteutuksilta
    • Suorituksia voidaan antaa opintojaksoilta
    • Suorituksia voidaan antaa AHOTointeina (korvaavuus, sisältyvyys)
  • Arvioinnit
    • Arvioinnit eivät itsessään sisällä laajuutta, arviointeja voidaan antaa
      
      • Opintokokonaisuuksilta
      • Opinnäytetyöltä
        • Opinnäytetyöhön voi liittyä opintojaksoja ja niihin liittyviä suorituksia, mutta itse opinnäytetyön arviointi on eriytetty omaksi kohdakseen.
      • Kielilausekkeilta/todistusmerkinnöiltä (esim. toisen kotimaisen kielen arviointi)
      • toteutuksen osilta

-> UUSI KÄSITE: "todistusmerkintä"

...

• ei enää opsin kopioimista hopsiksi, vaan opiskelijoille alustetaan kunkin opiskeluoikeuden alustetaan heidän opiskeluoikeutensa mukainen ops hopsiksi.
• huom. tutkinto-ohjelmat, joissa OPS on tehty koko saapumisryhmälle, mutta OPS sisältää polkuja/pääaineita, joihin opiskelijat valitaan suoraan (omia hakukohteita opintopolku.fi:ssä).: alustuksen jälkeen HOPSit joudutaan toitaiseksi manuaalisti siivoamaan?
• Perusrekisterin puolella ei ole mahdollista luoda ja käyttää "apu"-opseja, -kokonaisuuksia tai -jaksoja kuten Winhassa. Opseja ja opintoja ylläpidetään vain Pepin ops- ja tarjontakori -työkaluilla. Poikkeus: henkilökohtainen opintojakso.

-> UUSI KÄSITE: "HOPSin alustaminen"

Hallinnolliset ryhmät

Omia ryhmiä ei enää ylläpidetä siten, että opiskelijoita liitetään manuaalisti ryhmään, vaan halutusta opiskelijaryhmästä tallennetaan hakuehdot.
Onko manuaalinen ryhmän ylläpito edelleen mahdollinen?

Projektit

• Winhassa erityislaatuiset suoritukset on kirjattu projekteina ja projektit ovat saattaneet liittyä toiseen projektiin tai toiseen opintoon tai ovat olleet osa jotain muuta suoritusta. Projektien rakenne on voinut muodostaa erilaisia "hämäkäkin verkkoja", joka on toisaalta mahdollistanut monia asiaoita mutta samalla hankaloittanut asioiden selkeyttämistä.
• Perusrekisterissä ei ole projekteja
  • Tietojen automatisoidussa tuomisessa Perusrekisteriin Winhasta, on jouduttu yksinkertaistamaan projektien rakennetta, joka saattaa tietyissä tapauksissa näyttäytyä Winhasta eroavalla tavalla HOPS-rakenteessa - projekteja on mm. jouduttu pilkkomaan. Näiden osalta joudutaan mahdollisesti käsin korjaamaan jotain suoritusrakennetta Perusrekisterin puolella, jotta päästään haluttuun lopputuokseen suoritusrakenteen tulostuksen kannalta.
  • Perusrekisteriin ei siis kirjata projekteja, mutta siellä on joustavia keinoja kirjata projektin kaltaisia suorituksia:
    • vaihtamalla suorituksen nimea nimi projektin nimiseksi. HUOM: Tätä "oikotietä" eri saa käyttää opinnäytetyön arvioinnissa, jolle on oma erityinen modaalinsa.

...

• • • tallentamalla tieto opintojakson arviointi-ikkunalla Lisätieto suoritusotteelle -tekstikenttään.

    • käyttämällä henkilökohtainen opintojaksoa: jos opiskelijalla on hopsissaan esim. Valinnaiset projektiopinnot -kokonaisuus, joka ei sisällä opintojaksoja, vaan opiskelija keräilee kokonaisuuden alle omia, eri laajuisia projekteja, niistä tehdään hänelle ns. henkilökohtaisia opintojaksoja.

Opintotyypin tallennus (raportoitavat opinnot)

• opinnäytetyön opinnot: Winhasta siirrettävissä opinnoissa ei ole opintotyyppitietoa, se täytyy lisätä manuaalisti opiskelijakohtaisesti (?). Keväästä 2017 alkaen uusilla opiskelijoilla tieto siirtyy suoraan Pepistä.
• työharjoittelun opinnot: Winhasta siirrettävissä opinnoissa ei ole opintotyyppitietoa, se täytyy lisätä manuaalisti opiskelijakohtaisesti (?). Keväästä 2017 alkaen uusilla opiskelijoilla tieto siirtyy suoraan Pepistä.
• kv-työharjoittelu: opintotyyppi täytyy tallentaa aina manuaalisti opiskelijakohtaisesti.
• Pitääkö tehdä takautuvasti ja jos, niin mistä alkaen?kv-työharjoittelu 

Uusia prosesseja

• Opinnäytetyön arviointi
  • Vaatii että HOPSissa on ennen opinnäytetyön arviointia olemassa vähintään 1 yksi opinnäytetyö-tyyppinen opinto ja että kaikki opinnäytetyö-tyyppiset opinnot on arvioitu (suoritettu). Muutoin järjestelmä ei päästä arvioimaan opinnäytetyötä.
• Kielilausekkeiden/todistusmerkintöjen arviointi
  • Tämä koskee etenkin integroituja opintoja, joissa esim. toisen kotimaisen kielen osaamista ei voida lukea suoraan yhden tietyn opinnon arvioinnin perusteella (esim. ruotsinkielen opinnon arvioinnin perusteella).
• AHOT
  • korvaaminen ja sisällyttäminen: päätös siirtyy eAHOTista Perusrekisteriin tallennettavaksi.
  • osittainen hyväksiluku: päätös siirtyy eAHOTista opiskelijan Sopimuspankkiin odottamaan osaamisen täydentämistä. Opinnon suorituskirjaus tehdään opintorekisteriin sen jälkeen, kun täydennys on hyväksyttävästi tehty.

Ei OPSien tai opintojen siirtämistä

• OPSeja ja opintoja luodaan ja ylläpidetään vain Pepin ops- ja tarjontakorityökaluilla, lukuun ottamatta henkilökohtaisen opintojakson luomista.
• Pepissä hyväksytty ja julkaistu -tilassa oleva (onko näin?) ops opintoineen on heti perusrekisterin ja opintohaun käytettävissä
• tarjontakoriin luotu opintojakso on heti perusrekisterin, opintohaun (?) käytettävissä.
  
  

Opiskelijat käyttävät eHOPSia

• HOPSin kommentointi, hyväksyminen, muut viestintäpalvelut
• ohjausprosessit on oltava kunnossa ja päivitetty

Käyttöohjeet

Nyt Pepin käyttöohjeet (järjestelmä- ja prosessiohjeet) Metropolian Wikissä, Winhan ohjeet Word-dokumentteina Tuubi-työtilassa ja U-asemalla.
Jatkossa kaikki järjestelmäkäyttöohjeet kootaan yhteen paikkaan Peppi-konsortion Wikiin, josta on . Järjestelmätoimittaja ylläpitää järjestelmän käyttöohjeita (yhteiset, opettaja, opiskelija), suomi ja englanti

Järjestelmäohjeista linkki organisaatiokohtaisiin prosessiohjeisiin, mitä, missä, milloin, kuka?

Muiden ohjeistusten ja info-sivujen päivitykset (Tuubi)
- Metropoliataso
- yksikkö- ja tutkinto-ohjelmataso