Jaettu tili
Toimintaohjeet
| Children Display |
|---|
Mikä se on?
Tulostusjärjestelmässä oleva tili, jolle voidaan kohdistaa esim. jonkin projektin tulostuksen ja kopioinnin käyttökustannukset.
...
Mikäli tarvitaan yhteinen tili esim. projektilleassistenteille, oppilasprojektille, työryhmälle tai vastaavalle, niin tee asiasta palvelupyyntö osoitteessa:
...
Seuraavat tiedot tulee olla mainittuna:
- tilin nimi, mihin käyttöön tili tulee
- kuka omistaa tilin (pääkäyttäjä)
- minkä tulosalueen tai toiminnon alaisuuteen tili tulee
- lista henkilöistä, joilla on käyttöoikeus tiliin
- kenelle kaikille raportoidaan käytöstä, millä aikavälillä esim. 1kk / 3kk
- laskutustiedot tiliöintiä varten, kustannuspaikka, toiminto tiedot jne.
- laskun hyväksyjä jne.
Huomioitavaa
Mikäli sinulla on käytettävissäsi yksi tai useampi jaettu tili, tulee tietokoneella olla asennettuna PaperCut asiakasohjelmisto.
...
Järjestelmä tarkastaa asiakasohjelmiston kautta, miltä tililtä työ veloitetaan, omalta vai jaetulta tililtä.
Mikäli tietokoeeltasi tietokoneeltasi ei löydy asiakasohjelmistoa, niin tee ystävällisesti palvelupyyntö osoitteessa [http://hd.metropolia.fi|
Jaetun tilin käyttö
Tulosta työ kuten normaalisti virtuaalijonoja käyttäen
Kun tulostat virtuaalijonoja käyttäen, asiakasohjelmisto tarkastaa työn sekä pyytää käyttäjää valitsemaan veloitetaanko työ
- jaetulta tilitä
- henkilökohtaiselta tililtä
Oletuksena työ veloitetaan henkilökohtaiselta tilitä. Asiakasohjelmistossa näkyy punaisella merkityllä alueella:
- työn nimi
- sivujen määrä
- värillinen / mustavalkoinen
- hinta
Kun halutaan siirtää veloitus jaetulle tilille, tulee ko. tili valita alasvetovalikosta. Asiakasohjelmistossa näkyy kaikki jaetut tilit, jotka käyttäjällä on käytettävissä.
Lähetä työ virtuaalijonoon painamalla Tulosta.
Työn vapauttaminen monitoimilaitteella
Kirjaudu laitteelle näyttämällä henkilökorttia kortinlukijalle.
Valitse Change Account, valitaksesi jaetun tilin, jonne haluat veloituksen menevän
Valitse luettelosta haluamasi tili.
Valitse seuraavaksi Select Jobs.
Tulosta kaikki työt valitsemalla ylhäältä Print All tai erikseen haluamasi työn kohdalta Print.
Kirjautuaksesi ulos laitteelta, paina paneelista Access nappia.
Kopioiminen jaettua tiliä käyttäen
Kopiointi jaettua tiliä käyttäen on hyvin samanlaista kuin tavallinen kopiointi.
Kirjaudu laitteelle näyttämällä henkilökorttia kortinlukijalle.
Valitse Change Account, jotta pääset valitsemaan jaetun tilin, henkilökohtaisen tilin sijaan.
Valitse luettelosta jaettu tili, jonne haluat kopioinnin kustannusten menevän.
Siirry kopiointitilaan, valitsemalla oikealta paneelista Copy.
asiasta täältäSuorita kopiointi kuten normaalisti kopioisit. Kun olet valmis, muista kirjautua ulos painamalla Access nappia oikealta paneelista..
PaperCut - Shared Account