...
Varaus lisätään, muokataan ja poistetaan samalla tavalla kuin mikä tahansa varaus. Huomaa, että Tilojen valintakentän yläpuolella on suurennuslasi-painike, josta voi etsiä sopivia tiloja tai Välineet ja autot. Vierashuone-varauksia voi tehdä mille tahansa tilalle, mutta toimintoa käytetään yleensä niille tiloille, jotka on määritelty vierashuoneiksi. Vierashuoneita ei yleensä myöskään varata muista varausnäkymistä.
Vierashuonevarauksille voi lisätä asiakkaita. Jotta asiakkaan voi lisätä vierashuonevaraukselle, asiakas pitää ensin luoda Asiakkaat-toiminnossa. Asiakkaat-toiminnossa varauksesta saadaan myös tehtyä tilausvahvistus. Vierashuoneille määritellään hinnat Hinnastoissa.
Kalenterin asetukset
Kalenterin asetuksissa voit määrittää, mitä haluat kalenterissa näkyvän, voiko varauksia siirtää "raahamalla" ja näytetäänkö resurssit päivänäkymässä eriteltyinä. Lisäksi voit määrittää säilytetäänkö varauksen kesto sen alkamisaikaa muutettaessa. Jos valinta "Säilytä varauksen kesto" on valittuna, varauksen päättymisaika muuttuu aiemman keston mukaisesti.
...
- Aihe- määrittää varaukselle otsikon
- Tila ja välineet – tila ja/tai väline, valitse tilan nimi/koodi
- Käytä tarvittaessa ”Etsi sopiva tila” --toimintoa.
- Voit tallentaa Toimipisteitä haun oletusarvoksi valitsemalla toimipisteen tai useita ja valitsemalla "Talleta toimipisteet haun oletusarvoksi", jonka jälkeen tee haku. Tämän jälkeen kaikissa kalenterinäkymissä valitut toimipisteet säilyvät oletusarvona hauillesi, kunnes tallennat oletusarvoksi tyhjän kentän. Valinta säilyy vaikka kirjautuisit ulos.
- Ulkopuolinen tila, mikäli jossain muualla kuin varattavissa tiloissa - tähän voi asettaa todellisen paikan klikkaamalla "Ulkopuolinen tila".
- Käytä tarvittaessa ”Etsi sopiva tila” --toimintoa.
- Aika (alkaa – loppuu) yksittäisen varauksen alkamis-, ja loppumisaika
- Kustannuspaikka – haetaan automaattisesti mutta voi myös korjata käsin jos ehdotettu kustannuspaikka on väärin
- Tunniste: Tunniste, mikäli organisaatio on asettanut tunnisteita valittavaksi tagi-palvelussa
- Asiakas: Asiakkaat osion asiakastietoihin tallennettu Asiakas
- Yhteyshenkilö: Asiakkaat osion asiakastietoihin tallennetun Asiakkaan yhteyshenkilö
- Varauksen lisätiedot tulevat näkyviin Näytä-linkistä:
- Ulkopuolisiin osallistujiin voi lisätä organisaation ulkopuolisia henkilöitä (heidän sähköpostiosoitteitaan). Ole tarkka oikeasta muodosta:
- Syötä yksi henkilö per rivi, muodossa Matti Meikäläinen <matti@example.com>
- Huom! Kun lisäät henkilöitä "Ulkopuolisiin osallistujiin" - Laita vain yksi henkilö "varattu henkilöille" -kenttään, tuo henkilö näkyy ulkopuolisille osallistujille kutsun lähettäjänä. Jos "varattu henkilöille" -kentässä on monta henkilöä niin ulkopuoliset osallistujat saattavat saada monta kalenterikutsua.
- Lisätiedot – Vapaa teksti esim. lisätietoja varaukseen liittyen
- Tilaus luodaan tallennettaessa, jos asiakas on valittu. Tallennuksen jälkeen tilausnumero linkkinä
- Hinnan tyyppi: Alasvetovalikko, jossa valittavissa Tilojen ja välineiden hallinnassa asetetut hinnaston tyyppi (Sisäinen hinta/Yleinen hinta)
- Hinta: Tilojen ja välineiden hallinnassa asetetun hinnaston mukaiset hinnat valituille resursseille Hinnan tyyppi - Sisäinen hinta/Yleinen hinta
- Varaus luotu - varauksen luontiajankohta
- Varauksen tekijä - Varauksen tekijä
- Ulkopuolisiin osallistujiin voi lisätä organisaation ulkopuolisia henkilöitä (heidän sähköpostiosoitteitaan). Ole tarkka oikeasta muodosta:
...