Metropolian henkilökunnan käyttäjätunnuksen hankintaprosessi
- Esimies Esihenkilö tekee työsopimuksen työntekijän kanssa.
- Henkilöstöpalveluiden vahvistettua työsopimuksen, Työsopimuksen tiedot siirtyvät HR-järjestelmään kun työsopimus vahvistetaan.
- Järjestelmä vie käyttäjän Käyttäjän tiedot Ammeeseen automaattisesti.
- Henkilöstösihteeri tulostaa uudet verkkotunnukset, tarkistaa saajan henkilöllisyyden ja luovuttaa tunnuslomakkeen. Uudet tunnukset voi noutaa myös opintotoimistoista ja Helpdeskin palvelupisteistä Työntekijä aktivoi tunnuksensa tunnuslapussa olevien ohjeiden mukaisesti
- siirtyvät automaattisesti Ammeeseen (käyttäjähallintoon), jolloin työntekijälle luodaan käyttäjätunnus.
- Esihenkilö tiedottaa työntekijälle, milloin käyttäjätunnus on aktivoitavissa seuraavan ohjeen mukaan Käyttöönotto eli aktivointi.
- Työntekijä aktivoi tunnuksensa.
Jos verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta ei ole käytössä, tunnuslomakkeen voi noutaa henkilöstöpalveluista. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen lomakkeen luovuttamista.
Aktivointisalasana on voimassa 45 päivää, jonka jälkeen pitää hakea uusi aktivointisalasana.
Ohjeet uuden aktivointisalasanan saamiseksi ovat samat kuin unohtuneen salasanan tapauksessa.
Uudet tunnukset voi noutaa myös opintotoimistoista ja Helpdeskin palvelupisteistä