Tietohallinto

...

Ohjeita sovelletaan henkilökuntaan, jotka suorittavat tai haluavat suorittaa perustason tietoturvakurssin. Perustason tietoturvakurssi oli pakollinen pysyväaikaiselle kantahenkilökunnalle 1.1.-31.12.2023 välisenä aikana.

On kuitenkin suositeltavaa, että kaikki uudet työntekijät Metropoliassa suorittavat henkilökunnan perustason tietoturvakurssinMetropolian henkilökuntaan kuuluvat suorittavat kurssin. Uudet henkilökunnan jäsenet voivat suorittaa sen osana työhönsä perehtymistä. Tietoturvakurssin suoritettuasi , osaat käyttää korkeakoulun tietopalveluita tietoturvallisesti. 

Suorita kurssi näin:

1. Löydät henkilökunnan pakollisen tietoturvakurssin linkin ja kurssiavaimen henkilökunnan pakolliseen tietoturvakurssiin OMA:n tietoturvaosiosta. OMA:n tietoturvasivulta pääset henkilökunnan pakolliselle tietoturvakurssille ja saat tietää ilmoittautumisavaimen.
2. Klikkaa sivulta avautuvaa linkkiä päästäksesi kurssille.
3. Kirjaudu Moodle-sivulle Moodleen Metropolian käyttäjätunnuksellasi.
4. Syötä sivulta löytyvä kurssiavain.
5. Suorita kurssin neljä moduulia tentteineen. Kurssimateriaalit aukeavat uudelle välilehdelle PowerPoint-esityksenäesityksinä, jotka näkyvät Metropolian käyttäjätunnuksen omaaville. Tarvitset Metropolian käyttäjätunnuksen nähdäksesi neKirjaudu tarvittaessa Metropolian Microsoft-tilillesi.
6. Saat ilmoituksen kurssin hyväksytystä suorituksesta sähköpostiisi. Tässä on ohje Moodlen ilmoitusasetuksien aktivoimiseksi.
7. Jos et saanut ilmoitusta, niin katso ensin näkyykö Moodlen neljä vihreätä palkkia sinulle. Neljä vihreätä tarkista, näkyykö kurssin kohdalla Moodlessa neljä vihreää palkkia. Neljä vihreää palkkia ilmaisevat, että olet läpäissyt kurssin onnistuneesti. Epäselvissä tilanteissa ole yhteydessä käyttäjätukeen, niin he ohjaavat sinut eteenpäin. Suorita kurssi vuoden 2023 aikana. Näet myös kurssisuorituksesi Moodle ”Arvioinnit välilehdeltä”. Ohjeet neljän palkin ja arviointinäkymän avaamiseksi löydät alempana olevista ohjeista.
8. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä Helpdeskiin ao. yhteystietojen avulla.

Jos sinulla on haasteita kurssin suorittamisessa tai et pääse kurssille, niin

...

ota yhteyttä Helpdeskiin alla olevien yhteystietojen avulla. 

...

Miten toimin, jos en suorittanut kurssia määräajassa ja käyttäjätunnukseni

...

meni lukkoon?

Tämän vastauksen tiedot koskevat niitä Metropolian työntekijöitä, joiden olisi pitänyt suorittaa henkilökunnan pakollinen tietoturvakurssi 1.1.-31.12.2023 välisenä aikana. Tämä ohje ei koske sinua, jos olet sivutoiminen opettaja, harjoittelija, työsuhteesi on alkanut vuonna 2024 tai et ole saanut erillistä lukitsemisviestiä kurssin tekemiseksi. Niitä, joita tietoturvakurssin tekeminen ei kosketa, niin heidän käyttäjätunnuksensa toimivat normaalisesti. Seuraa näitä ohjeita, jos käyttäjätunnuksesi eivät toimi tietoturvakurssin takiatakia. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä käyttäjätukeen (HelpDeskiin). 

1. Ota yhteyttä käyttäjätukeen, esimerkiksi soittamalla puhelinpalveluihin tai laittamalla sähköpostia käyttäjätuen sähköpostiin, jos työsähköpostisi toimii työkoneellasi. Älä ota yhteyttä kurssin opettajiksi merkittyihin henkilöihin, kuten tietoturva-asiantuntijaan, jos tunnuksesi eivät toimi.
2. Käyttäjätuki palauttaa tunnuksesi voimaan lisäajalle. Lisäaika kurssin tekemiseksi on kaksi viikkoa. Jos et tee kurssia lisäajalla, niin tunnukset lakkaavat toimimasta.
3. Seuraa yllä olevia ohjeita kurssin tekemiseksi. Niiden avulla pääset tekemään kurssin.
4. Sinun ei tarvitse tehdä kurssia uudestaan, jos olet tehnyt kurssin ennen kuin käyttäjätunnuksesi lakkasivat toimimasta.
5. Välitä Moodlelta saamasi ilmoitusviesti käyttäjätuelle. Vaihtoehtoisesti voit toimittaa myös kuvakaappauksen Moodle-etusivusi vihreistä palkeista tai Moodlen arviointinäkymästäsi. 
6. Käytä korkeakoulun tietopalveluita normaalisesti. 

Milloin kurssi pitää suorittaa?

Kurssi kannattaa suorittaa heti työsuhteesi alussa. Kurssin suoritettuasi osaat käyttää korkeakoulun tietopalveluita tietoturvallisesti. 

Metropolian kantahenkilökunnan piti suorittaa henkilökunnan pakollinen tietoturvakurssi vuoden 2023 aikana. Kurssi oli pakollinen ja sen tekemättä jättäminen määrättyyn aikaan mennessä johti käyttäjätunnuksien lukkiutumiseen. Ne, joiden piti suorittaa kurssi lisäajalla, ovat saanet tästä tiedon ja ohjeen sähköpostitse. Lisätietoja: Varmista käyttäjätunnuksesi jatkuvuus – suorita yhdistetty tietosuoja- ja tietoturvakurssi tänä vuonna!.

Ketkä kurssin suorittavat?

Kurssin suorittamista suositellaan kaikille uusille työntekijöilleKurssi kannattaa suorittaa heti työsuhteen alussa. Löydät kurssin henkilöstöpalveluiden perehtymispaketista. Kurssi on pakollisesta suorittamisesta tietohallinto tiedottaa erikseen. 

Vuonna 2023 kurssi oli pakollinen Metropolian kokoaikaisille työntekijöille. Kurssi ei ollut pakollinen Metropolian osa-aikaiselle henkilökunnalle, esimerkiksi sivutoimisille opettajille ja harjoittelijoille.

...

Perustasolla tarkoitetaan tasoa, jolloin henkilö ymmärtää:

• Perustietämyksen mukaisesti tietoturvasta ja tietosuojasta
• Tietoturvan parhaista suojautumiskäytänteistä
• Asianmukaisesta tietojenkäsittelystä 
• Perustietämyksen mukaisesti tietoturva- ja kyberturvauhkista. 
• salasanaturvallisuuden
• turvallisen tietoaineiston käsittelyn
• haittaohjelmilta ja kalasteluviesteiltä suojautumisen.

Miten saan Moodlen ilmoitusasetukset päälle?

...

2) Edistymisen seurannasta voita voit seurata kurssisuoritustasi. Kun sinulle näkyy neljä vihreätä palkkia, niin olet läpäissyt kurssin (Kuva 5).

...

3) Ota kuvakaappaus suorituksestasi tarvittaessa. 

Miten näen kurssiarvosanani ja otan kuvakaappauksen niistä?

Helpoiten todistat suorittaneesi kurssin, kun otat kuvankaappauksen arvosanoistasi. Alla on ohjeet tämän tekemiseksi.

1) Valitse Moodlen etusivultasi ”Arvioinnit” -välilehti (kuva 6).

Kuva 6

Image Added

2) Ota kuvakaappaus avautuvasta näkymästä (kuva 7). Pidä huoli, että kuvassa näkyy ”Metropolian henkilöstön perustason tietoturvakurssi” -teksti. Neljä vihreätä ruksia ”Arvosana” -sarakkeella kertovat sinun läpäisseesi kurssi hyväksytysti.

Kuva 7

Image Added

3) Välitä kuvakaappauksesi käyttäjätuelle.

Miten toimin ongelmatilanteessa?

...

How do I access and complete Metropolia's mandatory information security trainingBasic Information Security Training for the personnel?