Page History

...

• • Toiminnot-painike
    
    • Näytä alkuperäiset tiedot
      • Järjestelmä näyttää tiedot, joilla opiskeluoikeus on luotu järjestelmään
    • Muuta koulutusluokitus
      
      • Muuta luokitusta valitsemalla arvot alasvetovalikoista
      • Tallenna
    • Aseta ryhmät
      
      • Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen
      • Tallenna
    • Lisää suuntautumisvaihtoehto
      
      • Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta
      • Tallenna
    • Lisää ohjaaja
      
      • Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
      • Valitse henkilö hakukenttää käyttäen
      • Tallenna
    • Lisää tarkenne
      • Valitse tarkenteen koodi
      • Tallenna
    • Lisää pätevyys
      
      • Valitse Pätevyyden koodi
      • Valitse Päivämäärä
      • Kirjaa tarvittavat huomiot
      • Tallenna
    • Lisää todistusmerkintä (käytännössä kielilauseke)
      
      • Valitse kielilausekkeen koodi
      • Tallenna
    • Lisää henkilökohtainen todistusmerkintä (avoin kenttä)
      • Kirjoita henkilökohtainen todistusmerkintä
      • Tallenna
  • Raportit-painike
    
    • Kts. lisäohjeita Raportit ja tulosteet
    • Valitse haluamasi raportin nimen alta tiedostomuoto (esim. pdf, rtf)
    • Täydennä raportin muodostamiseksi tarvittavat kentät (raportista riippuen mm. allekirjoittaja, hetun tulostuminen, lisätiedot)
    • Aja raportti
      
      
      

Läsnäolotiedot

• • Vasemman navigaation Läsnäolotiedot-näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria sekä Yhteenveto-laatikossa läsnäolojen summatiedot
  • Opiskeluoikeuskokonaisuuden kaikki läsnäolotiedot saa näkyville klikkaamalla rastin kohtaan "Näytä opiskeluoikeuskokonaisuuden läsnäolot", mutta tällöin niitä ei pääse muokkaamaan
    Image Removed
  • Lisää läsnäolo
    
    • Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, läsnäolo, läsnäolon alkamispäivämäärä (jos se ei ole lukukauden ensimmäinen päivä) ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Läsnäolotiedon muokkaaminen
    
    • Valitse läsnäolorivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
    • Muokkaa tai poista läsnäolokauden tietoja
  • Opinnot päättyneet,
    • Anna pyydetyt tiedot; lukukausi, opintojen päättymiskoodi, päättymisen päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Lisää eroaminen 
    • Anna pyydetyt tiedot: lukukausi, erokoodi, päivämäärä ja mahdolliset lisätiedot
      
    • Tallenna
  • Lisää valmistuminen
    
    • Valitse valmistumispäivfä ja kirjaa mahdolliset lisätiedot
      
    • Hyväksy
  • Lisää maksu Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja mahdolliset muut maksut
    • Tietoja siirtyy Oilista opiskelijan läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä.
    • Voit myös syöttää tietoja käsin: lukukausi, maksun tyyppi, summa ja mahdolliset lisätiedot
    • Tallenna
  • Maksutietojen muokkaaminen Maksutietojen muokkaaminen vaatii käyttöoikeuksia
    • Valitse maksurivin oikeasta reunasta kohta Toiminnot
    • Voit muokata tai poistaa maksun tai merkitä sen palautetuksi
    • Suodata-kuvakkeen kautta voit suodattaa maksutyyppejä:

 Image Removed

• • Katso ohjeet: Läsnäolotiedot

Opiskeluoikeuden lisätiedot

• • Opiskeluoikeuden lisätiedot -näkymästä näkee opiskeluoikeuteen kirjattuja lisätietoja

Image Modified

• • Huomiot
    • Valitse Lisää huomio
    • Valitse koodi
    • Kirjoita tarkentavat huomiot
    • Tallenna
  • Taustayhteisö
    • Valitse Muokkaa taustayhteisöä
    • Syötä kenttiin tiedot
    • Tallenna
  • Koulutuspäivärahamerkinnät
    • Valitse Lisää koulutuspäivärahamerkintä
    • Syötä alku- ja loppupäivämäärät
    • Tallenna
  • Siirto-opiskelija
    • Valitse Muokkaa
    • Syötä kenttiin tiedot
    • Tallenna

HOPS

• • Jos opiskelijalle ei ole alustettu hopsia, näkyy vasemman navigaation Siirry hopsiin -painike harmaalla:

...

• • Valitse HOPSin pohjana käytettävä opetussuunnitelma ja tallenna:

• • Alusta HOPS uudelleen. Huom! Kun alustat HOPSin uudelleen ja valitset uuden OPSin, klikkaa Tallenna -painiketta ennen kuin alustat HOPSin uudelleen.
    
  • Siirry hopsiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.
    
    
  • Valmistumisprosessiin liittyvät toiminnot / valmistumishalukkuuden asettaminen
    • Valitse Aseta valmistumishalukkuus
    • Täydennä tavoitevalmistumispäivä ja mahdolliset lisätiedot
    • Hyväksy
    Valmistumistietojen vahvistaminen
    
  • Laita ruksi kohtaan Olen tarkastanut opiskeluoikeuden tiedot valmistumista varten
  Klikkaa avautuvassa modaalissa Tiedot tarkistettu
  Image Removed
  

Opintosuoritukset

...

Oletusarvoisesti sivulla näkyvät hyväksytyt suoritukset, mutta Suodata-napin kautta saat näkyville myös muita opintojen statuksia:

• Hyväksytyt
• Lukitut
• Hylätyt
• Keskeneräiset

...

• Valitse suorituksen kohdalla Toiminnot -> Muokkaa
• Muokkaa tarvittavia tietoja 
• Valitse Tallenna
• HUOM! Oikeus toimintoon on rajattu

...

• Valitse yksi tai useampia suorituksia merkitsemällä ruksi checkboxiin
• Valitse Siirrä suorituksia
• Mikäli opiskelijalla on useita opiskeluoikeuksia, järjestelmä tarjoaa mahdollisuutta siirtää opiskeluoikeuden toiselle opiskeluoikeudelle
  • Valitse opiskeluoikeus, jolle suoritus siirretään
  • Valitse Siirrä suoritukset
  • HUOM! Ei-tutkinto-oikeudelta ei saa siirtää suorituksia tutkinto-oikeudelle, vaan opintosuorituksen alkuperän tulee säilyä Virtaa varten

• • • Katso ohjeet: Opiskeluoikeuden valmistuttaminen

Opintosuoritukset

• • Katso ohjeet: Opintosuoritukset

Ristiinopiskelu

...

KV-liikkuvuus

• • Liikkuvuustiedon lisääminen
    • Valitse Lisää liikkuvuustieto
    • Täytä kentät
      • Mikäli liikkuvuustietoja ei siirry toisesta järjestelmästä, anna Lähdetietojärjestelmän tunnus -kenttään itse keksimäsi tunnus (tekstiä tai numeroita). Jos opiskelijalla on useita kv liikkuvuusjaksoja, anna yksilöllinen tunnus jokaiselle jaksolle.
      • Mikäli liikkuvuusjaksoon sisältyy virtuaalista liikkuvuutta (blended), valitse se Luokitukset-kohtaan
    • Valitse Tallenna
      

Yksilöopetus ja -ohjaus

Opiskeluoikeusjaksot

• • Opiskeluoikeusjaksot
  • Vasemman navigaation Opiskeluoikeusjaksot-kohdasta kohdan kautta voit luoda opiskeluoikeudelle uuden jakson silloin, kun jokin opiskeluoikeuden jokin tieto muuttuu, mutta se ei vaadi kokonaan uuden opiskeluoikeuden perustamista
  • Valitse Muokkaa ja sen jälkeen Päivitä opiskeluoikeuden tietoja

(Yksilöopetus ja -ohjaus)

...

Image Added

• • Kirjaa jakson alkamispäivä
  • Tee tarvittavat muutokset
  • Tallenna
  • Uusi opiskeluoikeusjakso näkyy ylimpänä

Image Added

• • HUOM! Tällä hetkellä Pepissä on bugi, joka aiheuttaa sen, että uudelle opiskeluoikeusjaksolle tehdyt muutokset päivittävät myös vanhan jakson tietoja. Tiketti tehty (

    Jira
    server Metropolia - JIRA serverId 5eb4f10a-66e4-3506-9967-f6e706918bb6 key POK-64

    ), korjaus tulossa joskus.

Hyväksilukuhakemukset

• Hyväksilukuhakemukset välilehdeltä näet opiskelijan kaikkien opiskeluoikeuksien hyväksilukuhakemukset. Näytä painikkeesta pääset katsomaan käsittelemättömien hakemusten tietoja ja Katso päätös painikkeesta käsitellyn hakemuksen päätöksen.

Image Added

Lisäohjeita aiheesta

Opiskeluoikeuksiin liittyvien kirjausten ohjesivut (HUOM! Rajattu pääsyoikeus)

...