Tietohallinto

...

On suositeltavaa, että kaikki Metropolian henkilökuntaan kuuluvat suorittavat kurssin. Uudet henkilökunnan jäsenet voivat suorittaa sen osana työhönsä perehtymistä. Tietoturvakurssin suoritettuasi osaat käyttää korkeakoulun tietopalveluita tietoturvallisesti.

Suorita kurssi näin:

1. Löydät linkin ja kurssiavaimen henkilökunnan pakolliseen tietoturvakurssiin OMA:n tietoturvaosiosta.
2. Klikkaa linkkiä päästäksesi kurssille.
3. Kirjaudu Moodleen Metropolian käyttäjätunnuksellasi.
4. Syötä kurssiavain.
5. Suorita kurssin neljä moduulia tentteineen. Kurssimateriaalit aukeavat uudelle välilehdelle PowerPoint-esityksinä, jotka näkyvät Metropolian käyttäjätunnuksen omaaville. Kirjaudu tarvittaessa Metropolian Microsoft-tilillesi.
6. Saat ilmoituksen kurssin hyväksytystä suorituksesta sähköpostiisi. Tässä on ohje Moodlen ilmoitusasetuksien aktivoimiseksi.
7. Jos et saanut ilmoitusta, tarkista, näkyykö kurssin kohdalla Moodlessa neljä vihreää palkkia. Neljä vihreää palkkia ilmaisevat, että olet läpäissyt kurssin onnistuneesti. Näet myös kurssisuorituksesi Moodle ”Arvioinnit välilehdeltä”. Ohjeet neljän palkin ja arviointinäkymän avaamiseksi löydät alempana olevista ohjeista.
8. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä Helpdeskiin ao. yhteystietojen avulla.

Jos sinulla on haasteita kurssin suorittamisessa tai et pääse kurssille, niin ota yhteyttä Helpdeskiin alla olevien yhteystietojen avulla. 

Miten toimin, jos en suorittanut kurssia määräajassa ja käyttäjätunnukseni meni lukkoon?

Tämän vastauksen tiedot koskevat niitä Metropolian työntekijöitä, joiden olisi pitänyt suorittaa henkilökunnan pakollinen tietoturvakurssi 1.1.-31.12.2023 välisenä aikana. Tämä ohje ei koske sinua, jos olet sivutoiminen opettaja, harjoittelija, työsuhteesi on alkanut vuonna 2024 tai et ole saanut erillistä lukitsemisviestiä kurssin tekemiseksi. Niitä, joita tietoturvakurssin tekeminen ei kosketa, niin heidän käyttäjätunnuksensa toimivat normaalisesti. Seuraa näitä ohjeita, jos käyttäjätunnuksesi eivät toimi tietoturvakurssin takia. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä käyttäjätukeen (HelpDeskiin). 

1. Ota yhteyttä käyttäjätukeen, esimerkiksi soittamalla puhelinpalveluihin tai laittamalla sähköpostia käyttäjätuen sähköpostiin, jos työsähköpostisi toimii työkoneellasi. Älä ota yhteyttä kurssin opettajiksi merkittyihin henkilöihin, kuten tietoturva-asiantuntijaan, jos tunnuksesi eivät toimi.
2. Käyttäjätuki palauttaa tunnuksesi voimaan lisäajalle. Lisäaika kurssin tekemiseksi on kaksi viikkoa. Jos et tee kurssia lisäajalla, niin tunnukset lakkaavat toimimasta.
3. Seuraa yllä olevia ohjeita kurssin tekemiseksi. Niiden avulla pääset tekemään kurssin.
4. Sinun ei tarvitse tehdä kurssia uudestaan, jos olet tehnyt kurssin ennen kuin käyttäjätunnuksesi lakkasivat toimimasta.
5. Välitä Moodlelta saamasi ilmoitusviesti käyttäjätuelle. Vaihtoehtoisesti voit toimittaa myös kuvakaappauksen Moodle-etusivusi vihreistä palkeista tai Moodlen arviointinäkymästäsi. 
6. Käytä korkeakoulun tietopalveluita normaalisesti.  kurssille OMAn tiedotteen Henkilöstön ja opiskelijoiden tietoturvakurssit löytyvät nyt uudesta Moodlesta ohjeiden mukaisesti.

Milloin kurssi pitää suorittaa?

Kurssi kannattaa suorittaa heti työsuhteesi alussa. 

Metropolian kantahenkilökunnan piti suorittaa henkilökunnan pakollinen tietoturvakurssi vuoden 2023 aikana. Kurssi

...

oli pakollinen ja sen

...

tekemättä jättäminen määrättyyn aikaan mennessä

...

johti käyttäjätunnuksien lukkiutumiseen. Ne, joiden piti suorittaa kurssi lisäajalla, ovat saanet tästä tiedon ja ohjeen sähköpostitse. Lisätietoja: Varmista käyttäjätunnuksesi jatkuvuus – suorita yhdistetty tietosuoja- ja tietoturvakurssi tänä vuonna!.

Ketkä kurssin suorittavat?

...

Kurssi kannattaa suorittaa heti työsuhteen alussa. Löydät kurssin henkilöstöpalveluiden perehtymispaketista. Kurssi on pakollisesta suorittamisesta tietohallinto tiedottaa erikseen. 

Vuonna 2023 kurssi oli pakollinen Metropolian kokoaikaisille työntekijöille. Kurssi ei ollut pakollinen Metropolian osa-aikaiselle henkilökunnalle, esimerkiksi sivutoimisille opettajille ja harjoittelijoilleKurssin joutuvat toistaiseksi suorittamaan Metropolian ja Metkan henkilökunnan sekä muiden kumppaniorganisaatioiden jäsenet lukuun ottamatta Popjazzin ja Konservatorion henkilökuntaa.

Metropolian tavoitteena on, että jokaisella henkilöstön jäsenellä on perustason mukaiset tietoturvataidot.

Perustasolla tarkoitetaan tasoa, jolloin henkilö ymmärtää:

...

• Perustietämyksen mukaisesti tietoturvasta ja tietosuojasta
• Tietoturvan parhaista suojautumiskäytänteistä
• Asianmukaisesta tietojenkäsittelystä 
• Perustietämyksen mukaisesti tietoturva- ja kyberturvauhkista. 

Miten saan Moodlen ilmoitusasetukset päälle?

Ilmoitukset aktivoidaan Moodlen asetuksista. Jos olet aktivoinut ne päälle, niin sinun pitäisi saada ilmoitus kurssin suorittamisesta.

1. Mene Moodlen asetuksiin (Kuva 1).

Kuva 1

Image Added

2. Valitse ”Ilmoituksien asetukset” (Kuva2).

Kuva 2

Image Added

3. Aktivoi ”Tehtävä” -kohdasta ”Tehtävä-aktiviteetin ilmoitukset” -vaihtoehdon kolme painiketta vihreiksi (Kuva3). Saat silloin ilmoituksesi, esim. sähköpostiisi.

Kuva 3

Image Added

Miten saan Moodlen ”Edistymisen seuranta” -toiminnon näkyviin ja teen kuvakaappauksen kurssisuorituksestani?

Saat Moodlen ”Edistymisen seuranta” -toiminnon aktivoitua ”Avaa lohko” -painikkeella.

1) Aktivoi ”Edistymisen seuranta” -toiminto” (Kuva 4).

Kuva 4

Image Added

2) Edistymisen seurannasta voit seurata kurssisuoritustasi. Kun sinulle näkyy neljä vihreätä palkkia, niin olet läpäissyt kurssin (Kuva 5).

Kuva 5

Image Added

3) Ota kuvakaappaus suorituksestasi tarvittaessa. 

Miten näen kurssiarvosanani ja otan kuvakaappauksen niistä?

Helpoiten todistat suorittaneesi kurssin, kun otat kuvankaappauksen arvosanoistasi. Alla on ohjeet tämän tekemiseksi.

1) Valitse Moodlen etusivultasi ”Arvioinnit” -välilehti (kuva 6).

Kuva 6

Image Added

2) Ota kuvakaappaus avautuvasta näkymästä (kuva 7). Pidä huoli, että kuvassa näkyy ”Metropolian henkilöstön perustason tietoturvakurssi” -teksti. Neljä vihreätä ruksia ”Arvosana” -sarakkeella kertovat sinun läpäisseesi kurssi hyväksytysti.

Kuva 7

Image Added

3) Välitä kuvakaappauksesi käyttäjätuelle.

...

Miten toimin ongelmatilanteessa?

Mikäli käyttäjätunnuksesi on lukkiutunut, koska et ole suorittanut kurssia, saat sen auki ottamalla yhteyttä Metropolian Helpdeskiin. Sen jälkeen sinulla on kaksi viikkoa aikaa suorittaa kurssi, kunnes tunnuksesi lukkiutuu uudelleen. Muissa epäselvissä tilanteissa yritä alla lueteltuja konsteja ongelman korjaamiseksi ennen yhteydenottoasi käyttäjätukeen.

How do I access and complete Metropolia's Basic Information Security Training for the personnel?