Taustaa
Innofactor® Dynasty™ on dokumenttien sekä asian- ja arkistonhallintaan kehitetty ohjelmistoInnofactor Dynasty 10 on Metropolian asiankäsittelyyn, asiakirjahallintaan ja arkistointiin tarkoitettu järjestelmäratkaisu.
Verkko-osoite
Dynasty toimii osoitteessa httphttps://dynastydynastyweb.metropolia.fi/dynasty.Järjestelmä toimii rajallisesti kaikilla selaimilla, mutta arkistonhallinnan käyttö edellyttää IE-selainta tarvittavine laajennuksineen. Nämä on asennettu virtuaalikoneeseen Staff.
Käyttötarkoitus
Dynastya käytetään viralliseen asian- ja dokumenttien hallintaan mm. kirjaamossa ja arkistoinnissaRatkaisua käytetään Metropolian asianhallinnassa, asiankäsittelyn, asiakirjahallinnan ja arkistoinnin prosesseista.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeuksia hallitaan järjestelmän sisällä, käyttöoikeuksien hallintaoikeudet ovat Esa Suomisella ja Tero Hakkaraisella. Käyttöoikeudet on dokumentoitu sivulle >>hallinnoidaan osittain ratkaisun sisällä sekä myös Metropolian AD:ssa.
Kirjautuminen
Metropolian henkilökunnan jäsenet voivat kirjaudua Dynastyyn. Ohje kirjautumiseen löytyy alla mainitusta oppaasta.
Yhteystiedot
Dynastyn pääkäyttäjiä ovat Petra Renvall Ratkaisun pääkäyttäjät ovat Sanna Sinervo ja Kaija Rasilo. Tekniset vastuuhenkilöt ovat Tero Hakkarainen ja Esa Suominen. Palvelinylläpidosta vastaa Sasha Kokljuschkin ja Ronnie Lupari.
Oppaat
Käyttöohjeet yms. saa tarvittaessa pääkäyttäjältä.
Etäkäyttö
löytyvät Laki- ja arkistopalveluiden sivuilta intrasta osoitteesta
Dynasty on käytettävissä Metropolian virtuaalikoneessa https://securedesktopoma.metropolia.fi --> Staff. /henkilokunnalle/talous-ja-hallinto/laki-ja-arkistopalvelut/asianhallinta
Etäkäyttö
Ratkaisun etäkäyttö vaatii VPN-yhteyden.
Toiminta ongelmatilanteissa
Jos olet epätietoinen, kuinka ohjelmaa tulisi käyttää, ota yhteys pääkäyttäjäänpääkäyttäjiin.
Jos ohjelma ei toimi teknisesti oikein, tee palvelupyyntö Helpdeskiin.
Koulutustilaisuudet
Pääkäyttäjä järjestää tarvittaessa Dynasty-koulutustaPääkäyttäjät järjestävät tarvittaessa käyttökoulutusta.