- Palvelussa on välimuisti, jonka keston määrää organisaatio itse esim. asennnusvaiheessa. Raportti ei päivity samoilla valinnoilla esim. muokatut, poistetetut ja uudet varaukset päivittyvät vasta määritellyn ajan kuluttua kun raportin ajaa uudelleen.
- Jos joku toinen orgainsaatiossa on ajanut ensin raportin ja ajat itse täsmälleen samoilla hakuehdoilla saman raportin organisaation määrittämän välimuistin ajan puitteissa, raportille tulostuu kuitenkin oma nimesi.
- Tarkista, että tiloilla on asetettu henkilömäärä ja pinta-ala (koko).
- Jos ajat raporttia muille resursseille (Muut resurssit), kuin tiloille, ne eivät sisällä henkilömäärä ja pinta-ala arvoja, joten niitä ei voi käyttää Muut resurssit raporteissa.
- Raportille tulee tiedot varauksista statuksilla luonnos, ehdotus ja julkaistu. Poistettuja varauksia ei huomioida.
- Huomio, että Tilankäyttö kustannuspaikoittain varauksilla raporttia otettaessa, on varauksilla oltava Kustannuspaikka asetettuna (projekti, toiminta ja ulkoinen kustannuspaikka ei riitä). MIkäli kustannuspaikkaa ei kustannuspaikoittain raportille tulevassa varauksessa ole, asettuu varaus raportille ylimmäksi ja kustannuspaikkakentässä on viiva "-".
- Viikonpäiviä ja kellonaikaa ei tarvitse asettaa, jos haluaa kaikki, sillä se on oletus. Käytä kenttiä vain jos haluat rajoittaa valinnoilla raportin sisältöä esim. vain arkipäiviin klo 8 - 16.
- Csv:ssä skandit eivät tulostu oikein Excelissä avatessa. Notepadissa skandit näkyvät oikein. Kyseessä on selainongelma, johon netistä löytyy ohjeistusta.
- Käyttöasteraportissa rajoite jätetään huomiotta, jos resurssiin liittyvällä rajoitteella on yksikin rooli, jota rajoite ei koske. Eli tuolloin ko. roolilla on mahdollisuus tehdä varauksia käyttöaikarajoitteesta huolimatta, on varaukset otettava mukaan laskentaan.
|