Tietohallinto

Oletko ottanut käyttöön monivaiheisen tunnistautumisen?

Jos et ole ottanut käyttöön yhtään monivaiheisen tunnistautumisen tunnistautumismenetelmää, toimi ohjeen mukaan: Miten otan käyttöön monivaiheisen tunnistautumisen? (MFA). Ohjeessa neuvotaan ottamaan käyttöön ensin Microsoft Authenticator -sovellus, sitten tekstivisestitunnustautuminen, ja sen jälkeen vaihtoehtoisia tunnistautumismenetelmiä. Vaihtoehtoisissa tunnistautumismenetelmissä käytä muuta kuin ensisijaisesti tunnistautumiseen käyttämääsi laitetta. Näin varaudut tilanteeseen, jossa ensisijainen laitteesi katoaa tai rikkoutuu.

Miten varaudun puhelimeni rikkoutumiseen tai katoamiseen?

Oletko pohtinut

Puhelin rikki tai hukassa? Varauduitko ennakkoon?

Oletko suunnitellut, mitä teet, jos puhelimesi menee rikki tai varastetaan? Laadi itsellesi suunnitelma, jonka avulla voit kirjautua palveluihin ensisijaisen puhelimesi toimivuudesta riippumatta. Ainakin nämä vaihtoehdot ovat käytettävissäsi:

...

Tämä on tärkeää. Jos et ole tehnyt kumpaakaan yllä mainituista, voit joutua sangen epämukavaan tilanteeseen puhelimesi rikkoutuessa tai kadotessa.

Huomaathan, että kaikkien tunnistautumiseen käyttämiesi laitteiden tulee olla vain henkilökohtaisessa hallussasi. Tunnistautumismenetelmiä ei tule määritellä edes omien läheisten käytössä oleviin laitteisiin.

Näiden lisäksi määrittele joka tapauksessa tunnistautumismenetelmiksi sekä authenticator-sovellus että tekstiviestitunnistautuminen ensisijaiseen puhelimeesi. Puhelimesi rikkouduttua voit siirtää SIM-korttisi väliaikaisesti toiseen, esim. kollegaltasi lainaamaasi puhelimeen. Tunnistaudu sitten tekstiviestin avulla ja lue tekstiviestin sisältämä tunnistautumiskoodi toisen puhelimen kautta. Tekstiviestit nimittäin kohdistuvat puhelinliittymääsi, joka kulkee puhelimesta toiseen SIM-korttisi mukana.

Ota vaihtoehtoiset tunnistautumismenetelmät käyttöön tämän ohjeen avulla: Miten otan käyttöön monivaiheisen tunnistautumisen? (MFA).

Mikä ratkaisuksi, jos minulla ei ole toista puhelinta?

On olemassa keinoja, joiden avulla tämänkin tilanteen voi ratkaistaValitse esimerkiksi jokin näistä, vaihtoehtoisista keinoista:

• Hanki itsellesi edullinen, käytetty varapuhelin älypuhelin varapuhelimeksi, johon ei välttämättä tarvitse hankkia puhelinliittymää. Puhelimen voi hankkia todennäköisesti melko Sellaisen saat edullisesti, sillä esimerkiksi sen akun kestolla kunnolla ei ole suurta merkitystä — riittää, että Authenticatorjokin authenticator-sovellus toimii puhelimen saadessa virtaa laturistaanlatautuessa. Liitä varapuhelimesi langattomaan verkkoon. Huolehdi, että ohjelmistopäivitykset pysyvät ajan tasalla, vaikka et aktiivisesti käyttäisi varapuhelintasi. Asenna jokin authenticator-sovellus, kuten Google Authenticator, ja määrittele se toissijaiseksi tunnistautumismenetelmäksesi.
• Jos sinulla on tablettitietokone, voit asentaa myös siihen jonkin authenticator-sovelluksen, kuten Google Authenticatorin.
• Hanki itsellesi käytetty varapuhelin, jonka ei tarvitse olla älypuhelin. Lisäksi hanki siihen joka ei ole älypuhelin. Etu edellisiin vaihtoehtoihin verrattuna on se, että päivityksistä ei tarvitse huolehtia eikä puhelinta tarvitse liittää langattomaan verkkoon. Hanki varapuhelimeesi prepaid-liittymä. Prepaid-liittymistä ei yleensä veloiteta kuukausittaisia maksuja kuukausittain vaan käytön mukaan. Niinpä sinulla voi olla varapuhelinnumero, jonka olemassaolosta aiheutuvat kulut ovat hyvin pieniä. Prepaid-liittymään on kuitenkin yleensä ladattava ostettava aika-ajoin pieni määrä saldoa, jotta sen voimassaolo ei lakkaa. Määrittele toissijaiseksi tunnistautumismenetelmäksesi tekstiviesti prepaid-liittymäsi numeroon.

Monivaiheinen tunnistautuminen estää kirjautumisen. Mitä teen?

1. Kun palvelu pyytää sinua tunnistautumaan Microsoft Authenticatorin avulla, voit tavallisesti käyttää ensisijaiseen puhelimeesi asennettua Microsoft Authenticator -sovellusta tunnistautuaksesi. Näin pääset kirjautumaan ensisijaisella tavallasi.

2.  Jos ensisijainen puhelimesi on rikkoutunut tai kadonnut, valitse Choose another method.

3. Olet yllä olevan ohjeen mukaan ennakoinut tilanteen ottamalla käyttöön vaihtoehtoisia tunnistautumismenetelmiä. Valitse niistä se, joka on parhaiten saatavillasi.

...

4. Palvelu johdattaa sinut eteenpäin vaihe vaiheelta, kunnes olet tunnistautunut ja kirjautunut.

Mitä teen, jos ensisijainen puhelin ei ole käytettävissäni, ja en ole varautunut tilanteeseen?

Jos et ole ottanut käyttöön vaihtoehtoisia tunnistautumismenetelmiä, pääset kirjautumaan vasta sen jälkeen

...

, kun ensisijainen

...

puhelimesi on käytettävissäsi. Voit kuitenkin kokeilla, onko seuraavista toimenpiteistä apua:

• Avaa VPN-yhteys tai siirry Metrpolian kampukselle, ja kokeile, onnistuuko kirjautuminen. Näin olet Metropolian sisäisessä verkossa, mikä saattaa joissain tapauksissa vaikuttaa kirjautumisen onnistumiseen.
• Kokeile kirjautumista jollakin sellaisella laitteella, jolla olet aikaisemmin päässyt kirjautumaan ilman monivaiheista tunnistautumista.
• Ota tarvittaessa yhteyttä Helpdeskiin alla olevin yhteystiedoin. Kirjautumisnongelman ratkaisemiseen voi kulua aikaa, joten on tärkeää varautua etukäteen tilanteeseen.

Jos edellä mainittujen toimenpiteiden avulla pääset kirjautumaan, ota viipymättä käyttöösi useampia tunnistautumismenetelmiä. Näin vältät joutumisen uudelleen samanlaiseen tilanteeseen.

Miten toimin ongelmatilanteessa?

Multi-factor authentication prevents login. What should I do?Vaihtoehto A: käytä toista tunnistautumismenetelmää