Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Note
titleVain ulkopuolelle viestittäessä

Kun lähetät sähköpostia Metropolia-sähköpostiosoitteesta toiseen Metropolia-sähköpostiosoitteeseen, on sähköposti jo valmiiksi suojattu. Pystyt käyttämään turvasähköpostitoimintoa vain lähettäessäsi sähköpostia Metropolian ulkopuolisiin sähköpostiosoitteisiin.


Warning
titleOutlook-lisäosan tuki on lopetettu

Outlook-työpöytäsovelluksen Sec@GW-lisäosan tuki on lopetettu. Käytä lisäosaa ainoastaan mail.metropolia.fi-sivuston kautta. Noudata ohjeita Miten käytän turvasähköpostin lisäasetuksia mail.metropolia.fi-palvelun kautta?.


Info

Tämä ohje koskee sähköpostin lähettämistä Metropolian sähköpostiosoitteista. Erillinen ohje siihen, miten Metropolian ulkopuolelta lähetetään turvapostia Metropoliaan, löytyy Metropolian julkisilta verkkosivuilta.

Miten käytän kirje-turvatason turvasähköpostia suoraan osoite-kentän merkinnän avulla?

Warning
titleKoskee henkilökuntaa ja opiskelijoita

Tämä ohje koskee kaikkia henkilöitä, joilla on käytössään metropolia.fi-sähköpostiosoite.


  1. Luo uusi sähköposti.
  2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
  3. Lisää heti sähköpostiosoitteen perään merkkiyhdistelmä .s

    Image Added

  4. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
  5. Lähetä viesti.

Tällöin käytössä ovat viestin oletusasetukset. Vastaanottaja pystyy avaamaan saamansa viestilinkin 30 päivän ajan viestin lähetyshetkestä.

Miten käytän turvasähköpostin lisäasetuksia mail.metropolia.fi-palvelun kautta?

Warning
titleKoskee henkilökuntaa ja opiskelijoita

Tämä ohje koskee kaikkia henkilöitä, joilla on käytössään metropolia.fi

...

-sähköpostiosoite.

  1. Luo uusi sähköposti.
  2. Kirjoita Metropolian ulkopuolisen vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
  3. Klikkaa Deltagon Sec@GW-lisäosan kuvaketta.
  4. Valitse Message security/Viestin turvataso.

    Image Added

    Valitse alasvetovalikosta Letter/Kirje.

    Image Added

  5. Valitse ylävalikosta Message Options/Viestin asetukset.

    Image Added

  6. Laita ruksi laatikkoon Recipients can open the message only once/Vastaanottajat voivat avata viestin vain kerran, jos haluat, että viesti on avattavissa vain kerran.
  7. Määritä päivien lukumäärä kohtaan Unopened message becomes unavailable in/Lukematon viesti säilytetään, jos haluat, että viesti on avattavissa tietyn ajan lähettämisen jälkeen. Oletusasetus on 30 vuorokautta.
  8. Määritä päivien lukumäärä kohtaan Opened message becomes unavalaible in/Avattu viesti säilytetään, jos haluat, että viesti on avattavissa uudestaan tietyn ajan ensimmäisen avauskerran jälkeen.
  9. Laita ruksi laatikkoon Request a read receipt/Pyydä lukukuittaus, jos haluat sähköpostiisi kuittauksen, kun vastaanottaja on avannut viestin.
  10. Klikkaa Apply/Tallenna.



    Image Added

  11. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
  12. Lähetä viesti.

Miten käytän kirjattu kirje -turvatason turvasähköpostia suoraan osoite-kentän merkinnän avulla?

Warning
titleKoskee henkilöitä, joilla on erityinen käyttöoikeus

Tämä ohje koskee vain henkilöitä, joille on myönnetty käyttöoikeudet kirjattu kirje -turvatason sähköpostiin.

Kirjattu kirje -turvatasolla vastaanottaja tunnistetaan lisäksi SMS-autentikoinnin avulla. Käytännössä vastaanottajan avatessa viestiä järjestelmä kysyy PIN-koodia, joka lähetetään samanaikaisesti tekstiviestinä vastaanottajan matkapuhelimeen.

  1. Luo uusi sähköposti.
  2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite osoitekenttään.
  3. Lisää heti sähköpostiosoitteen perään merkkiyhdistelmä muodossa .[puhelinnumero].s
    Image Removed

    Image Added


    Info
    titleUlkomaalainen puhelinnumero

    Jos kyseessä on ulkomaalainen matkapuhelinliittymä, numero kirjoitetaan seuraavaan tyyliin: 0035850123987.s, missä 00 = ulkomaantunnus; 358 = maatunnus; 50123987 = puhelinnumero.


  4. Täytä aihe- ja viestikentät normaalisti.
  5. Lähetä viesti.

Tällöin käytössä ovat viestin oletusasetukset. Vastaanottaja pystyy avaamaan saamansa viestilinkin 30 päivän ajan viestin lähetyshetkestä. Käyttäjä saa puhelinnumeroonsa PIN-koodin, jolla avaa viestin.

Mikäli haluat käyttää muita kuin oletusasetuksia, noudata ohjeita Miten käytän turvasähköpostin lisäasetuksia mail.metropolia.fi-palvelun kautta? ja valitse turvatasoksi Registered letter/Kirjattu kirje.

Milloin turvasähköpostia tulee käyttää?

...

Info
titleLisätietoa turvapostin käytöstä

Turvapostikoulutusten esitysmateriaali

Turvapostin käyttöohje (sisäinen, FI)

Turvapostin käyttöohje (ulkoinen, FI)

Include Page
Miten toimin ongelmatilanteessa?
Miten toimin ongelmatilanteessa?


How do I use secure email?