Tietohallinto

Tapaamisen ajankohdan valitseminen ja tapaamisen luominen

Tapaamismerkintöjä voi luoda usealla eri tavalla, esimerkiksi seuraavan kolmen tavan mukaisesti.

Tapa 1:

1. a) Klikkaa tapaamisen aloitusaika valituksi kalenteriin, tai
   b) Maalaa hiiren painike pohjassa tapaamisen ajankohta kalenteriin valituksi.
2. Klikkaa yläpalkista ”New Appointment””New Appointment”.
   
3. Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”muokkaaminen”.
   
   

Tapa 2:

1. Tuplaklikkaa kalenterissa tapaamiselle haluamaasi alkamisaikaa.
2. Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”muokkaaminen”.
   
   

Tapa 3:

1. Valitse kalenterista aloitusaika tapaamiselle klikkaamalla hiirellä klikaten ajankohtaa.
2. Kirjoita tapaamisen nimi / aihe, ja paina lopuksi Enter-näppäintä.
3. Tuplaklikkaa juuri luomaasi kalenterimerkintää.
   
4. Siirry tämän ohjesivun kohtaan ”Tapaamisen ”Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien muokkaaminen”muokkaaminen”.

...

Tapaamisen tietojen ja yksityiskohtien

...

muokkaaminen

1. ”Subject””Subject”-kohtaan kirjoita kalenteriin näkyviin tuleva otsikko tapaamiselle.
2. ”Location””Location”-kohtaan kirjoita tapaamisen sijainti, esimerkiksi katuosoite, luokkatila, tai internet-osoite etätapaamiseen liittymistä varten.
3. ”Start time””Start time”- ja ”End time””End time”-kohdissa valitse tapaamisen alkamis- ja päättymispäivämäärä ja kellonajat. Nämä määrittävät myös tapaamisen kestoajan
4. ”Show as””Show as”-valikosta valitse tarvittaessa, onko kalenterimerkintä tai saavutettavuutesi tavoitettavuutesi tapaamisen aikana ”Free” (vapaa), ”Tentative” (alustava kalenterivaraus), ”Busy” (varattu), ”Working elsewhere” (poissa toimipisteestä) vai ”Out of office” (Poissa töistä, lomalla).
5. Halutessasi estää tapaamisen tietojen näkymisen muille kuin itsellesi, klikkaa ”Private”-lukkokuvake aktiiviseksi, jolloin sen ympärysväri muuttuu harmaaksitummanharmaaksi. Tapaaminen näkyy tällöin muille kalenterissasi, mutta sen tarkempia tietoja eivät muut voi tarkastella.
6. ”Recurrence””Recurrence”-kohdasta voit tehdä tapaamisesta kalenterissasi säännöllisesti ja automaattisesti toistuvan. Valitse toistumisen tiheys (esim. päivittäin, viikottain, kuukausittain), sekä milloin toistuvuus alkaa ja päättyy. Jos tapaaminen on toistuva, mutta epäsäännöllinen, tehdään ensin yksi tapaaminen ja vedetään se kalenterinäkymässä hiirellä ctrl-näppäin pohjassa valittuihin ajankohtiin
7. Lopuksi klikkaa ”Save & Close” tallentaaksesi tekemäsi muokkaukset tapaamiseen.
   
   

Miten toimin ongelmatilanteessa?