Versions Compared

Old Version 12

changes.mady.by.user Kati Kesälahti

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Kati Kesälahti

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Huom! Varausten raportit sivu näkyy ja on käytettävissä vain jos se on käyttäjän roolille asetettu näkymään (Liferayn hallinta) ja annettu oikeudet palvelussa käytettävälle raportille oikeudet raporttipalvelussa.

...

raportille reservation-report-printer (Raporttipalvelun ohjeet).

Table of Contents

Erityistä huomioitavaa palvelusta

Info
  • Palvelussa on välimuisti, jonka keston määrää organisaatio itse esim. asennnusvaiheessa. Raportti ei päivity samoilla valinnoilla esim. muokatut, poistetetut ja uudet varaukset päivittyvät vasta määritellyn ajan kuluttua kun raportin ajaa uudelleen.
    • Jos joku toinen orgainsaatiossa on ajanut ensin raportin ja ajat itse täsmälleen samoilla hakuehdoilla saman raportin organisaation määrittämän välimuistin ajan puitteissa, raportille tulostuu kuitenkin oma nimesi.
  • Tarkista, että tiloilla on asetettu henkilömäärä ja pinta-ala (koko).
  • Jos ajat raporttia muille resursseille (Muut resurssit), kuin tiloille, ne eivät sisällä henkilömäärä ja pinta-ala arvoja, joten niitä ei voi käyttää Muut resurssit raporteissa.
  • Raportille tulee tiedot varauksista statuksilla luonnos, ehdotus ja julkaistu. Poistettuja varauksia ei huomioida.
  • Tilankäyttö kustannuspaikoittain varauksilla raporttia otettaessa, on varauksilla oltava Kustannuspaikka asetettuna (projekti, toiminta ja ulkoinen kustannuspaikka ei riitä). MIkäli kustannuspaikkaa ei kustannuspaikoittain raportille tulevassa varauksessa ole, asettuu  varaus raportille ylimmäksi ja kustannuspaikkakentässä on viiva "-".
  • Viikonpäiviä ja kellonaikaa ei tarvitse asettaa, jos haluaa kaikki, sillä se on oletus. Käytä kenttiä vain jos haluat rajoittaa valinnoilla raportin sisältöä esim. vain arkipäiviin klo 8 - 16.
  • Csv:ssä skandit eivät tulostu oikein Excelissä avatessa. Notepadissa skandit näkyvät oikein. Kyseessä on selainongelma, johon netistä löytyy ohjeistusta.
  • Käyttöasteraportissa rajoite jätetään huomiotta, jos resurssiin liittyvällä rajoitteella on yksikin rooli, jota rajoite ei koske. Eli tuolloin ko. roolilla on mahdollisuus tehdä varauksia käyttöaikarajoitteesta huolimatta, on varaukset otettava mukaan laskentaan.

Varausten raportteihin siirtyminen

...

Varausten raporttien oletusnäkymä ja kentät

  • Raporttityyppi (valitaan, minkä tyyppisen raportin halua ajaa)
  • Päivämääräväli, pakollinen valinta (valitaan haluttu päivämääräväli)
  • Kellonaikaväli (valitaan haluttu kellonaikaväli - oletuksena 24 h eli kaikki ilman omia valintoja)
  • Viikonpäivät (valitaan halutut viikonpäivät - oletuksena valittuna kaikki ilman omia valintoja)
  • Kustannuspaikka (valitaan halutut kustannuspaikat - oletuksena kaikki ilman valintoja)
  • Resurssit, pakollinen valinta (valitaan halutut resurssit yksittäin tai erillinen modaalissa, josta ohjeet ja kuva alla)
  • Tilojen henkilömäärä (valitaan henkilömääräväli HUOM! tarkista, että kaikille tiloille on asetettu Henkilömäärä)
  • Pinta-ala (valitaan pinta-alaväli HUOM! tarkista, että kaikille tiloille on asetettu arvo kenttään Koko)

...

Varausten raportit näkymässä, Resurssit-kentän oikeasta laidasta saan saa suurennulasi-ikonista auki erillisen resurssien etsimiseen ja valintaan tarkoitetun modaalin. Modaalissa voi hakea resurssin nimellä tai tunnuksella suoraan tai valita Rakennus-valikosta Rakennuksen yhden tai useampiauseamman rakennuksen, jotka haluaa raportille mukaan. Kun Rakennuksen tyyppi kenttään on valinnut arvon (esim. Tila) voi valita tiloihin liittyvän määrätyn tyyppiset tilat jotka tulevat tarjolle kenttään Tyyppi. Valintojen jälkeen valitaan Hae. Hakutuloksista valitaan halutut tilat tai kaikki kerralla (ylin valintaruutu) ja valitaan Lisää resurssit. Modaali pysyy auki, jotta voi hakea vielä lisää resursseja ja lisätä niitä halutessään valituiksi. Kun valinnat on tehty, voi sulkea modaalin.

...