Opiskelijoiden opiskeluoikeustietoja voi muokata opiskelijajoukolle yhdellä kertaa massamuokkaus-toiminnolla. Massamuokkauksella voi myös lisätä, korvata tai poistaa HOPSeja sekä lisätä todistusmerkintöjä.
Opiskeluoikeuksien massamuokkaus
Massamuokkaus alkaa opiskeluoikeuksien haulla.
- Tee
...
- opiskeluoikeushaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi
...
- opiskeluoikeudet (otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki
...
- näkymän opiskeluoikeudet tai vaihtoehtoisesti
...
- opiskeluoikeudet voi valita yksitellen
...
- ruksittamalla)
- Valitse painike Massamuokkaa:
- Valitse Massamuokkaa. Massamuokkaus-näkymässä voi valita lukukauden, johon muokkaus kohdistuu. Lukukauden valinta on tärkeää etenkin, kun muokataan läsnäoloilmoittautumisia. Muokkaukset kohdistuvat tällöin oikealle lukukaudelle.
HOPSien alustus -painikkeella voidaan alustaa suuremmalle joukolle HOPSit. Toiminnolla voi myös korvata tai poistaa HOPSin.
Valitse painike Muokkaa arvoja: - Muokkaa arvoja -painikkeesta avautuu ikkuna, jossa voit valita korjaatko vai päivitätkö opiskeluoikeuden tietoja. Erona korjaamisessa ja päivittämisessä on se, että päivittämisessä opiskeluoikeudelle syntyy uusi opiskeluoikeusjakso. Sekä korjaa että päivitä -näkymissä on seuraavia muokkaustoimintoja:
- Lisää - valinta lisää uuden tiedon (jos opiskeluoikeudella on jo olemassa jokin tieto, Lisää-toiminto lisää uuden tiedon)
- Aseta - valinta lisää uuden tiedon ja korvaa aikaisemman (yhden) tiedon
- Korvaa - valinta korvaa aiemman tiedon, Korvaa-toiminnolla voidaan valita lisätä useita tietoja
- Vähennä - käytetään läsnäolomaksimien yhteydessä, kun halutaan vähentää maksimien lukumäärää
- Poista - valinta poistaa tiedon
- Korjaa opiskeluoikeuden tietoja -näkymässä muokattavat tiedot on luokiteltu valikkoihin: opiskeluoikeus, opsikeluoikeuden opiskeluoikeuden muut tiedot, ryhmät ja ohjaajat ja , todistusmerkinnät ja valmistuminen .
ja opiskelijan tiedot. Ammattikorkeakouluilla ja yliopistoilla on joitakin eroja muokattavissa tiedoissa. Yliopistoilla on käytössä koulutusluokituksen määrittämistä varten koulutusluokitusmäppäystaulu, joten koulutusluokitusta ja koulutusalaa/ohjauksen alaa ei tällöin voi muokata käsin. Lisäksi yliopistoilla on opiskeluoikeuden tiedoissa tavoitetutkinto, tutkintoasetus, pääaine ja sivuaine, jotka ovat myös massamuokattavia tietoja.
- Yliopistojen massamuokkausnäkymässä koulutusluokituksen ja ohjauksen alan kohdalla on maininta, että ne päätellään mäppäystaulukosta:
- Muut muokkausvalikot näyttävät tältä:
- Tallenna korjattava muutokset painikkeella Tee muutokset.
- Päivitä opiskeluoikeuden tietoja -näkymässä valikoissa opiskeluoikeus, opiskeluoikeuden muut tiedot ja , todistusmerkinnät ja valmistuminen ja opiskelijan tiedot ovat vain ne tiedot, joista voi muodostua uusi opiskeluoikeusjakso (Ks. Opiskeluoikeusjaksot).
Kenttään Opiskeluoikeusjakso merkitään opiskeluoikeusjakson alkupäivämäärä.
- Muutokset tallennetaan painikkeesta Tee muutokset
- :
- Tallenna päivitettävät muutokset painikkeella Tee muutokset.
HOPSien massamuokkaus
HOPSien alustus -toiminnolla voidaan alustaa suuremmalle joukolle HOPSit. Toiminnolla voi myös korvata tai poistaa HOPSin.
- Tee ensin opiskeluoikeushaku ja valitse opiskeluoikeudet, joille haluat massamuokata HOPSeja.
- Kun olet valinnut opiskeluoikeudet, valitse painike Massamuokkaa:
- Massamuokkaus-näkymässä valitse painike HOPSien alustus:
- Avautuu valinnat:
Todistusmerkintöjen massamuokkaus
(Ks. myös ohje Todistusmerkintöjen/kielilausekkeiden lisääminen ja arviointi)
- Tee ensin opiskeluoikeushaku ja valitse opiskeluoikeudet, joille haluat massamuokata todistusmerkintöjä (voit valita kaikki ruksittamalla otsikkorivin valintaruudun tai ruksittamalla opiskeluoikeudet yksittäin).
- Staattisia todistusmerkintöjä ja henkilökohtaisia todistusmerkintöjä voit lisätä opiskeluoikeuksille kohdasta Massamuokkaa → Korjaa opiskeluoikeuden tietoja. (Ks. opiskeluoikeuksien massamuokkaus ylempänä)
- Jos haluat lisätä arvioitavia todistusmerkintöjä, valitse painike Todistusmerkinnät:
- Voit valita valikosta, minkä todistusmerkinnän haluat valituille opiskelijoille päivittää:
- Jos kyseessä on ns. arvioitava todistusmerkintä, niin voit tallentaa arvioinnin kaikille opiskeluoikeuksille samassa näkymässä painikkeesta Avaa kaikki:
- Arvioitavat kohdat riippuvat todistusmerkinnän määrityksistä. Todistusmerkintöjä hallinnoidaan pääkäyttäjän työpöydällä (ks. pääkäyttäjän ohje todistusmerkinnöistä)
- Arviointeja voi merkitä opiskeluoikeuksille joko yksittäin:
- Tai arvioinnin voi laittaa kerralla useammalle painikkeella Aseta arviointi valituille:
--
Huom! Huom!. Pepin 4.1-versiossa on kehitetty toiminnallisuus, joka huomauttaa aiemmista hakuvalinnoista, kun tekee uuden haun. Käyttäjälle tulee huomautus:
...