Jaettu tili
Toimintaohjeet
Children Display |
---|
Mikä se on?
Tulostusjärjestelmässä oleva tili, jolle voidaan kohdistaa esim. jonkin projektin tulostuksen ja kopioinnin käyttökustannukset.
Miten saan jaetun tilin käyttööni?
Mikäli tarvitaan yhteinen tili esim. projektilleassistenteille, oppilasprojektille, työryhmälle tai vastaavalle, niin tee asiasta palvelupyyntö osoitteessa:
A shared account must have an owner. The owner determines who can use the account, and she also decides how much
credit is added to the account.
Things to note
If you are authorized to use one or more shared accounts, you computer must have PaperCut Client installed.
Otherwise you cannot print to a multifunction printer.
The system checks via the client software, whether the job is charged to your own account or a shared account.
If you computer does not have PaperCut Client, please make a service request at [http://hd.metropolia.fi|
Using a shared account
Print as you normally do the Toshiba Virtual Queue.
When you print to the Toshiba Virtual Queue, the client software catches the print job and a popup window asks you whether the job is charged to
- a shared account
- your personal account
The default is charging to your personal account. The client software displays in the same red field
- the name of the print job
- the number of pages
- color / black & white
- charge
When selecting charging to a shared account, the client software lists in a menu all the accounts that the user is authorized to use.
Finish by clicking on Print.
Realeasing print job at a multifunction printer
Log on to the device by placing you card close to the card reader.
Select Change Account to select a shared account.
Next, select in the menu the account that the job is charged to.
Next, touch Select Jobs.
Print your job.
To log out touch push the Access button to the left of the C button.
Making copies using a shared account
Making copies using a shared account is very similar to printing.
Log on to the device by placing you card close to the card reader.
Select Change Account to select a shared account.
Next, select in the menu the account that the copies are charged to.
Select the copy mode by pushing the Copy button in the panel on the right.
Seuraavat tiedot tulee olla mainittuna:
- tilin nimi, mihin käyttöön tili tulee
- kuka omistaa tilin (pääkäyttäjä)
- minkä tulosalueen tai toiminnon alaisuuteen tili tulee
- lista henkilöistä, joilla on käyttöoikeus tiliin
- kenelle kaikille raportoidaan käytöstä, millä aikavälillä esim. 1kk / 3kk
- laskutustiedot tiliöintiä varten, kustannuspaikka, toiminto tiedot jne.
- laskun hyväksyjä
Huomioitavaa
Mikäli sinulla on käytettävissäsi yksi tai useampi jaettu tili, tulee tietokoneella olla asennettuna PaperCut asiakasohjelmisto.
Muutoin et pysty tulostamaan monitoimilaitteille.
Järjestelmä tarkastaa asiakasohjelmiston kautta, miltä tililtä työ veloitetaan, omalta vai jaetulta tililtä.
Mikäli tietokoneeltasi ei löydy asiakasohjelmistoa, niin tee ystävällisesti palvelupyyntö asiasta täältäMake copies as you normally do. When you finish, remember to log out by pushing the Access button (to the left of the C button).
PaperCut - Asiakasohjelmisto & Jaettu tili.
PaperCut - Shared Account