Office 365 Online -sovelluksessa tiedostojen jakaminen tapahtuu selaimen kautta seuraavasti.
- Varmista, että käytät Office 365:ttä Metropolian käyttäjätunnuksellasi, etkä esim. henkilökohtaisella tililläsi. Metropolian pilvipalveluihin kirjaudutaan tämän ohjeen mukaan: Pilvipalvelut.
- Varmista, että olet hyväksynyt Pilvipalvelujen käyttöehdot.
- Tarvittaessa kirjaudu ulos, ja sitten uudelleen sisään em. ohjeen mukaan. (Kirjautumistunnus on tunnus@metropolia.fi (ei , ei etunimi.sukunimi@metropolia.fi).
Tutustu Microsoftin ohjeisiin siitä, miten tiedostoja jaetaan: SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen ja OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen.
Jaa tiedosto.
| Info | |
|---|---|
|
...
| |
| Huomioithan, että tiedostoja ei tule jakaa opiskelijoiden tai muiden henkilöiden henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin tai |
...
| käyttäjätileille. |
Microsoftin ohjeessa on kuvattu muutama erilainen tapa myöntää käyttöoikeuksia jaettaviin tiedostoihin. Kaikkein turvallisin tapa on Tietyt henkilöt / Specific People. Sillä tavoin kukaan ulkopuolinen ei pääse käsiksi jakamaasi tiedostoon.
Kun olet jakanut tiedoston, siitä lähtee automaattisesti linkki niille henkilöille, joille olet sen jakanut (ellet ole käyttänyt Kuka tahansa -käyttöoikeuksia, jolloin saat jakamisvaiheessa linkin jaettavaksi vastaanottajille).
Miten toimin ongelmatilanteessa?
...
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|