IT Services

...

2. If you do, create a separate folder in Outlook for messages coming through the mailing list:

• Valitse hiiren kakkospainikkeella Click the right mouse button on Cabinet.
• Valitse valikosta New folder.
• Choose New Folder from the menu.
• Give the folder a nameKirjoita kansiolle nimi.

3. Luo Outlookiin sääntö, joka ohjaa automaattisesti sähköpostilistan osoitteesta saapuvat sähköpostiviestit äsken luomaasi kansioon:

• Valitse mikä tahansa kyseiseltä sähköpostilistalta saapunut sähköpostiviesti.

Image Removed

• Klikkaa Rules-painiketta.
• Klikkaa Create rule.

Image Removed

• Outlook ehdottaa mahdollisia sääntöjä valitsemasi sähköpostiviestin pohjalta.
• Lisää rasti esimerkiksi lähettäjän osoitteen kohdalle. Silloin Outlook tunnistaa sähköpostilistan viestin sen perusteella ja siirtää sen valitsemaasi kansioon.
• Lisää rasti kohtaan Move the item to folder.
• Valitse aiemmin luomasi kansio, johon haluat sähköpostilistan viestien siirtyvän.

Image Removed

• Klikkaa OK.
• Tallenna sääntö klikkaamalla OK.

  Create a rule in Outlook, which automatically directs the incoming e-mail from the e-mail list address to the folder you created:

• Choose which ever e-mail you want from the e-mail list

Image Added

• Click the Rules button.
• Click Create Rule...

Image Added

• Outlook will suggest possible rules based on the selected e-mail.
• Add a check mark, for example on to the senders address. Based on this Outlook will recognize the message from the e-mail list and will move it to the folder you have chosen.
• Add a check mark to Move the item to folder.
• Select the folder you previously created to which you would like the messages from the e-mail list to move to.

Image Added

• Click OK.
• Save the rule by clicking OK.

4. Check periodically the contents of the folder you created. Have you gotten new messages from the e-mail list4. Tarkista säännöllisesti luomasi kansion sisältö. Onko sinne tullut uusia viestejä sähköpostilistalta?

5. Poista luomastasi kansiosta vanhat viestit säännöllisesti tai heti luettuasi. Voit valita useita sähköpostiviestejä kerralla pitämällä vaihtonäppäimen (SHIFT) pohjassa. Poistaminen onnistuu Delete-painikkeella. Näin sähköpostilistat eivät kasvata turhaan sähköpostilaatikkosi kokoa.

...