...
5. Projektin päätyttyä luo erillinen varmuuskopio projektin kansiosta tämän ohjeen avulla: Sähköpostien varmuuskopioiminen Outlook-työpöytäsovelluksella
...
Lajittele suuret viestit: tallenna tärkeät ja poista turhat
Koko sähköpostilaatikon läpikäynti kuluttaa huomattavan määrän aikaa, vaikka suuri osa sähköpostiviesteistä on hyvin pieniä. Lajittele Outlookin avulla tämän ohjeen mukaan näkyville vain suuret viestit ja käy ne läpi. Se on tehokasta siivousta.
...
7. Lajittele viestit suurimmasta pienimpään klikkaamalla Size-sarakkeen otsikkoa.
8. Luo kotihakemistoosi eli Z-levyllesi uusi kansio säästettäviä sähköpostiviestejä varten. Esimerkkikuvassa kansion nimeksi on annettu "suuret sähköpostiviestit".
9. Avaa luomasi kansio toiseen ikkunaan.
10. Raahaa luomaasi kansioon ne viestit, jotka haluat säästää.
11. Poista turhat viestit suurten joukosta näppäimistön Delete-painikkeella.
