...
- Toimi samoin kuin edellä olevassa, postituslistoja koskevassa ohjeessa on neuvottu.
- Käytä sääntönä lähettäjän osoitteen sijasta otsikkoa.
5. Projektin päätyttyä luo erillinen varmuuskopio projektin kansiosta tämän ohjeen avulla: Sähköpostien varmuuskopioiminen Outlook-työpöytäsovelluksella
Karsi turhat pois vain suurista viesteistä
Koko sähköpostilaatikon läpikäynti kuluttaa huomattavan määrän aikaa, vaikka suuri osa sähköpostiviesteistä on hyvin pieniä. Lajittele Outlookin avulla tämän ohjeen mukaan näkyville vain suuret viestit ja käy ne läpi. Se on tehokasta siivousta.