...
- Metropolia haluaa olla vahvasti läsnä sosiaalisessa mediassa, tuottaa monipuolista ja ajankohtaista sisältöä seuraajilleen ja vahvistaa vaikuttaja-rooliaan käymällä vastuullista dialogia muiden toimijoiden kanssa.
- Metropoliassa on lupa somettaa. Esimerkiksi sosiaalisen median tilin voi perustaa Metropolian yksikölle, osaamisalueelle, innovaatiokeskittymälle, projektille tai muulle yksittäiselle hankkeelle näkyvyyden ja viestimisen parantamiseksi sidosryhmille.
- Työntekijä tai opiskelijan ei saa käyttää henkilökohtaista Metropolia-tunnustansa sosiaalisessa mediassa. Palveluun ei saa kirjautua, esimerkiksi korkeakoulun antamalla henkilökohtaisella sähköpostilla.
- Tietohallinto luo erillisen käyttäjätunnuksen ja sähköpostiosoitteen, jota voidaan käyttää sosiaalisen median käyttämiseksikuten organisaatio- tai yrityssähköpostitilin, jota käytetään sosiaalisessa mediassa, esimerkiksi hankkeen ja yksikön toiminnassatoiminnasta viestimiseksi.
- Käyttäjätunnuksen perustamiseksi työntekijän on tehtävä palvelupyyntö käyttäjätuelle Metropolian palvelupyyntöjärjestelmässä.
- Esihenkilöasemassa olevan on määritettäväTyöntekijän esihenkilö määrittää, kuka työntekijä on tai ketkä työntekijät ovat vastuussa hankkeen, osaamisalueen, innovaatiokeskittymän, projektin ja yksikön viestinnästä. Esihenkilöasemassa oleva määrittelee myös laitteen tai laitteet, jolla viestintää harjoitetaan.
- Mikäli työntekijän työtehtäviin kuuluu sosiaalisen median käyttö, niin hän on vastuussa saamastaan tilistään ja sen tietoturvallisesta käytöstä.
- Sosiaalisen median palveluihin kirjauduttaessa on huomioitava palvelun käyttöehdot (Terms of Service/Conduct), kuten saako palveluun kirjautua organisaatiosähköpostitilillä samalla tavoin kuin luonnollinen henkilö. Lähtökohtaisesti sosiaalisen median palveluihin organisaatiot saavat kirjautua kuin yksityishenkilöt. Hyvän tavan mukaista on mainita, esimerkiksi profiilin etusivulla toimivansa organisaation edustajana palvelussa ja kertoa, mitä varten tili on perustettu. Näin muut sosiaalisen median käyttäjät tietävät tämän tilin kuuluvan Metropolialle.
- Kun sosiaalisen median käyttäjätiliä ei enää tarvita, niin se on poistettava käytöstä. Lisäksi työntekijän on ilmoitettava tietohallinnolle, että tietohallinnon antaman käyttäjätunnuksen voimassaolo sosiaalisen median palvelussa on päättynyt eikä käyttäjätunnusta enää tarvita. Tietohallinto poistaa tämän jälkeen antamansa käyttäjätunnuksen.
- Viestinnässä on noudettava viestintäpalveluiden määrittelemiä toimintaperiaatteita ja Metropolian tiedon luokittelukäytänteitä.
...
- Käytä maalaisjärkeä. Älä paljasta mitään henkilökohtaista tietoa kenestäkään. Pahimmillaan ulkopuolinen taho voi hyödyntää tietoa huijaus- ja kyberhyökkäyksessä.
- Älä käytä sosiaalisen median palveluissa samaa tunnusta ja salasanaa kuin Metropolian omissa palveluissa.
- Yhteydenottoihin uusilta henkilöiltä on suhtauduttava aina varauksella. Sosiaalisen median palveluissa on helppo esiintyä toisena henkilönä.
- Haittaohjelmat leviävät sosiaalisessa mediassa samalla tavalla kuin sähköpostitse. Kaikkiin linkkeihin sisältäviin viesteihin on suhtauduttava varauksella.
- Kunnioita muiden henkilöiden yksityisyyden suojaa. Älä ota kuvia henkilöistä, mikäli he eivät ole antaneet lupaa siihen. Yksityisyyden suoja luetaan henkilön perusoikeuksiin.
- Jos sinun yksityisyyden suojaasi on loukattu sosiaalisessa mediassa, niin ota palveluntarjoajan ylläpitoon yhteyttä. Ylläpito poistaa epäasiallisesti käyttäytyvät ja selvittää palvelun käyttöön liittyvät tietoturvapoikkeamat.
- Mikä olet joutunut rikoksen kohteeksi, esimerkiksi tietoturvaloukkauksen yhteydessä, niin tee rikosilmoitus aina poliisille.
...
Huom. Myös tekijänoikeus on otettava huomioon kaikissa julkaisuissa. Tekijänoikeus tarkoittaa tekijän lähtökohtaista yksinoikeutta päättää teoksensa käytöstä. Tällöin muilla ei ole oikeutta käyttää teosta ilman tekijän lupaa.
