...
- Metropolia haluaa olla vahvasti läsnä sosiaalisessa mediassa, tuottaa monipuolista ja ajankohtaista sisältöä seuraajilleen ja vahvistaa vaikuttaja-rooliaan käymällä vastuullista dialogia muiden toimijoiden kanssa.
- Metropoliassa on lupa somettaa. Esimerkiksi sosiaalisen median tilin voi perustaa Metropolian yksikölle, osaamisalueelle, innovaatiokeskittymälle, projektille tai muulle yksittäiselle hankkeelle näkyvyyden ja viestimisen parantamiseksi sidosryhmille.
- Työntekijä tai opiskelijan ei saa käyttää henkilökohtaista Metropolia-tunnustansa sosiaalisessa mediassa. Palveluun ei saa kirjautua, esimerkiksi korkeakoulun sähköpostilla.
- Tietohallinto luo erillisen käyttäjätunnuksen ja sähköpostiosoitteen, jota voidaan käyttää sosiaalisen median käyttämiseksi, esimerkiksi hankkeen ja yksikön toiminnassa.
- Käyttäjätunnuksien perustamiseksi työntekijän on tehtävä palvelupyyntö käyttäjätuelle Metropolian palvelupyyntöjärjestelmässä.
- Esihenkilöasemassa olevan on määritettävä, kuka työntekijä on tai ketkä työntekijät ovat vastuussa hankkeen, osaamisalueen, innovaatiokeskittymän, projektin ja yksikön viestinnästä. Esihenkilöasemassa oleva määrittelee myös laitteen tai laitteet, jolla viestintää harjoitetaan.
- Mikäli työntekijän työtehtäviin liittyy kuuluu sosiaalisen median käyttö, niin hän on vastuussa saamastaan tilistään ja sen tietoturvallisesta käytöstä.
- Kun sosiaalisen median käyttäjätiliä ei enää tarvita, niin se on poistettava käytöstä. Lisäksi työntekijän on ilmoitettava tietohallinnolle, että tietohallinnon antaman käyttäjätunnuksen voimassaolo sosiaalisen median palvelussa on päättynyt eikä käyttäjätunnusta enää tarvita. Tietohallinto poistaa tämän jälkeen antamansa käyttäjätunnuksen.
- Viestinnässä on noudettava viestintäpalveluiden määrittelemiä toimintaperiaatteita ja Metropolian tiedon luokittelukäytänteitä.
...