Kaikilla Metropolian käyttäjillä on käytettävissään VPN-etäyhteys. Etäyhteyttä tarvitaan, kun käytetään sisäisiä palveluita Metropolian toimipisteiden ulkopuolelta. Sisäisistä palveluista esimerkkejä ovat mm. talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut, Koulutuskalenteri sekä opetusta tukevat projektipalvelimet, ecloud ja laboratorioiden järjestelmät. VPN-etäyhteydellä saatava pääsy sisäverkkoon määräytyy käyttäjän roolin ja päätelaitteen perusteella.
Käytä VPN-yhteyttä vain silloin kun oikeasti tarvitset sitä ja harkiten riittävän kapasiteetin varmistamiseksi! Älä käytä verkko-opetusalustojen, videoneuvottelupalveluiden tai videoiden katselun yhteydessä VPN-yhteyttä. OMA, Moodle, Zoom, Teams tai Skype for Business eivät tarvitse VPN-yhteyttä toimiakseen. Pitkään jatkunut etätyö vaikuttaa tietokoneelle tuleviin tietoturva- ja ohjelmistopäivityksiin silloin kun tietokone ei ole ollut yhteydessä yrityksen verkkoon VPN-yhteyden avulla. Sen vuoksi on pidettävä VPN-yhteyttä päällä noin kaksi tuntia kerrallaan 1-2 kertaa viikossa, jotta mahdolliset päivitykset latautuvat tietokoneelle.
Julkiset avoimet verkkoyhteyden eivät ole luotettavia kampuksen ulkopuolella. Esimerkiksi lentokenttien tai kauppakeskusten langattomat yhteyden eivät ole turvallisia käyttää. Jos käytät julkisia verkkoyhteyksiä on VPN-yhteyttä käytettävä aina.
Jos työtä tehdään muualla kuin kotona, pystyy matkapuhelimesta jakamaan verkkoyhteyden, joka on turvallisempi kuin julkinen verkkoyhteys. Katso ohjeet Miten jaan langattoman internetyhteyden puhelimestani kannettavalle tietokoneelle?.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Ulkomaanmatkalla on muistettava, että työskennellessä kaikkia verkkoyhteyksiä on käytettävä aina VPN-yhteyden kanssa, mukaan lukien lankaverkot ja salasanalla suojatut verkkoyhteydet. VPN-yhteys suojaa datan kryptauksella, jolloin ulkopuolinen ei pysty lukemaan verkkoliikenteessä liikkuvaa dataa. Varmista ennen matkaasi VPN-yhteyden toimivuus. Työnteosta ulkomailla on laadittu IT-ohjeistus. |
Muodosta VPN-yhteys noudattamalla ohjeita sivulla VPN-etäyhteydet.-etäyhteyden käyttöohje:VPN-etäyhteydet