HAKEMISTO
| Children Display | ||
|---|---|---|
|
Yksikkölistaus
Kun käyttäjä valitsee Yksiköt, näytetään oletusarvoisesti yksikkö johon käyttäjä on liitetty.
...
Kuva 1 Pikahaku ja yksikkövalinta
Pikahaku-valikossa voi kirjoittamalla hakea kaikkien yksiköiden joukosta tarkasteltavaa yksikköä.
...
Henkilöllä voidaan ajatella olevan kaksi samanaikaista roolia liitosta Pepissä: hän on henkilönä organisaatioyksikössä ja hän on käyttäjänä Pepissä.
...
Kuvassa 2 henkilöllä on linkkejä ulospäin toimipisteisiin, esimiehiin, organisaatioyksiköihin ja käyttöoikeuksiin. Organisaatioyksiköiden liitoksia on kaksi kappaletta. Henkilö voi elinkaarensa aikana liittyä useisiin organisaatioyksiköihin, mutta henkilön on liityttävä yhteen ja vain yhteen voimassaolevaan organisaatioyksikköön..
Henkilön liitosta ylläpidetään korkeakoulun määrittelemällä tavalla. Käyttöliittymässä liitoksen voi tallentaa tai liitosta voi muokta Organisaatiopuu > Sisäinen organisaatio > (Voimassaoleva organisaatiorakenne) > (Yksikko) > Linkitä elementtejä > Valitse elementtejä: Linkitä kohteeseen ... seuraavat elementit.
Henkilöiden liitos lienee pääsääntöisesti korkeakoululuissa ohjelmallisesti ylläpidettävää tietoa. Käyttöliittymässä ei tällöin ylläpidetä henkilöliitoksia.
Henkilön liitoksella voi olla myös alku- ja päättymispäivämäärä määräaikaisten liitosten mahdollistamiseksi. Huomaa myös liitoksen tyyppi - oletus, esimies ja sijaisuus - henkilö voi olla yksikköön liittyvä yksikön esimies ja henkilön voi määritellä esimiehen sijaiseksi, ja näillä liitoksilla voi olla määräaika alku- ja päättymispäivämäärin.
Yksikön ja käyttäjän liitos
Käyttäjä voi muokata näytettävää yksikköään käyttöliittymässä, mutta käyttäjä ei voi muokata henkilöliitosta organisaatiorakenteeseen. Käyttäjän profiilissä on välilehdellä Asetukset kohta Yksikkö joka joka määrittelee oletusyksikön käyttöliittymässä. Käyttäjä voi muokata näytettävää yksikköään käyttöliittymässä, mutta käyttäjä ei voi muokata liitosta organisaatiorakenteeseen.
Asetus vaikuttaa yksikkönäkymässä ja vuosisuunnittelun näkymässä. Jälkimmäisessä, vuosisuunnittelun näkymässä, on poikkeus: jos kun vuosisuunnittelun näkymässä vaihtaa yksikkölistauksessa yksikköä toiseksi kuin profiilissa määritelty oletusyksikkö, niin järjestelmä muistaa aiemmin valinnan eikä omassa profiilissa tehty enää muuta vuosisuunnittelussa tehtyä valintaaoletusvalintaa.
Kun käyttäjä avaa Pepin ensimmäisen kerran suunnittelijan työpöydällä profiiliin ei ole tallentunut henkilön yksikköä (henkilön liitos yksikköön ei tallennu profiiliin) eikä vuosisuunnittelussa ole tallentunut aiemmin valittua yksikköä eikä oletusaikaväliä. Käyttäjälle tilanne näyttää siltä kuin Peppi ei toimisi oikein: ensimmäisen kerran suunnittelijan työpöydälle kirjautuessa, valitse profiilista oletusyksikkö ja vuosisuunnittelussa käytettävä aikaväli. (Peppi tarjoaa käyttäjälle oletusarvoisesti käytettäväksi aikaväliksi kaikki järjestelmään tallennetut lukuvuodet).
...