Page History

Vierashuoneen varauksissa tulee nimensä mukaan varata vierashuoneita, jolloin ne voi hakea myöhemmin omana ryhmänään.

Vierashuoneen varausmäärittelyn etusivu

...

Varaus lisätään, muokataan ja poistetaan samalla tavalla kuin mikä tahansa varaus. Huomaa, että Tilojen valintakentän yläpuolella on suurennuslasi-painike, josta voi etsiä sopivia tiloja tai Välineet ja autot.

Vierashuoneen varauslomakkeessa on vähemmän kenttiä kuin muissa varauksissa:

Image Removed

...

Lisää varaus

• Siirry kalenterissa haluamasi kohtaan.
• Maalaa haluamasi ajankohta kalenterissa
• Aukeaa kuvan mukainen varausmodaali

Image Added

• Status – määrittää onko varaus
  
  • luonnos (näkyy vain suunnittelijoille)
  • ehdotus (näkyy vain suunnittelijoille ja opettajille)
  • julkaistu (näkyy myös opiskelijoille ja lukkareissa)

• Aihe- määrittää varaukselle otsikon
• Tila ja välineet – tila ja/tai väline, valitse tilan nimi/koodi
  • Käytä tarvittaessa ”Etsi sopiva tila” --toimintoa.
    • Voit tallentaa Toimipisteitä haun oletusarvoksi valitsemalla toimipisteen tai useita ja valitsemalla "Talleta toimipisteet haun oletusarvoksi", jonka jälkeen tee haku. Tämän jälkeen kaikissa kalenterinäkymissä valitut toimipisteet säilyvät oletusarvona hauillesi, kunnes tallennat oletusarvoksi tyhjän kentän. Valinta säilyy vaikka kirjautuisit ulos.
  • Ulkopuolinen tila, mikäli jossain muualla kuin varattavissa tiloissa - tähän voi asettaa todellisen paikan klikkaamalla "Ulkopuolinen tila".
• Aika (alkaa – loppuu) yksittäisen varauksen alkamis-, ja loppumisaika
• Kustannuspaikka – haetaan automaattisesti mutta voi myös korjata käsin jos ehdotettu kustannuspaikka on väärin
• Tunniste: Tunniste, mikäli organisaatio on asettanut tunnisteita valittavaksi tagi-palvelussa
• Asiakas: Asiakkaat osion asiakastietoihin tallennettu Asiakas
• Yhteyshenkilö: Asiakkaat osion asiakastietoihin tallennetun Asiakkaan yhteyshenkilö
• Varauksen lisätiedot tulevat näkyviin Näytä-linkistä:
  • Ulkopuolisiin osallistujiin voi lisätä organisaation ulkopuolisia henkilöitä (heidän sähköpostiosoitteitaan). Ole tarkka oikeasta muodosta:
    
    • Syötä yksi henkilö per rivi, muodossa Matti Meikäläinen <matti@example.com>
    • Huom! Kun lisäät henkilöitä "Ulkopuolisiin osallistujiin" - Laita vain yksi henkilö "varattu henkilöille" -kenttään, tuo henkilö näkyy ulkopuolisille osallistujille kutsun lähettäjänä. Jos "varattu henkilöille" -kentässä on monta henkilöä niin ulkopuoliset osallistujat saattavat saada monta kalenterikutsua.
  • Lisätiedot – Vapaa teksti esim. lisätietoja varaukseen liittyen
  • Tilaus: Tilaus luodaan tallennettaessa, jos asiakas on valittu. Tallennuksen jälkeen tilausnumero linkkinä
  • Hinnan tyyppi: Alasvetovalikko, jossa valittavissa Tilojen ja välineiden hallinnassa asetetut hinnaston tyyppi (Sisäinen hinta/Yleinen hinta)
  • Hinta: Tilojen ja välineiden hallinnassa asetetun hinnaston mukaiset hinnat valituille resursseille
  • Hinnan tyyppi - Sisäinen hinta/Yleinen hinta
  • Varaus luotu - varauksen luontiajankohta
  • Varauksen tekijä - Varauksen tekijä

...

...