...
Kalenterin asetuksissa voit määrittää, mitä haluat kalenterissa näkyvän, voiko varauksia siirtää "raahamalla" ja näytetäänkö resurssit päivänäkymässä eriteltyinä. Lisäksi voit määrittää säilytetäänkö varauksen kesto sen alkamisaikaa muutettaessa. Jos valinta "Säilytä varauksen kesto" on valittuna, varauksen päättymisaika muuttuu aiemman keston mukaisesti.
Lisää varaus
...
- Status – määrittää onko varaus
- luonnos (näkyy vain suunnittelijoille)
- ehdotus (näkyy vain suunnittelijoille ja opettajille)
- julkaistu (näkyy myös opiskelijoille ja lukkareissa)
- Aihe- määrittää varaukselle otsikon
- Tila ja välineet – tila ja/tai väline, valitse tilan nimi/koodi
- Käytä tarvittaessa ”Etsi sopiva tila” --toimintoa.
- Voit tallentaa Toimipisteitä haun oletusarvoksi valitsemalla toimipisteen tai useita ja valitsemalla "Talleta toimipisteet haun oletusarvoksi", jonka jälkeen tee haku. Tämän jälkeen kaikissa kalenterinäkymissä valitut toimipisteet säilyvät oletusarvona hauillesi, kunnes tallennat oletusarvoksi tyhjän kentän. Valinta säilyy vaikka kirjautuisit ulos.
- Ulkopuolinen tila, mikäli jossain muualla kuin varattavissa tiloissa - tähän voi asettaa todellisen paikan klikkaamalla "Ulkopuolinen tila".
- Käytä tarvittaessa ”Etsi sopiva tila” --toimintoa.
- Aika (alkaa – loppuu) yksittäisen varauksen alkamis-, ja loppumisaika
- Toistuvuus – voit valita varauksen toistuvaksi esim. usealle viikolle peräkkäin
- Varattu henkilöille– valitse vain henkilöt joita tämä kyseinen varaus koskee
- Varattu henkilöille = varauksen vastuuhenkilö (eli henkilö jolle varaus on tehty - tämä ei siis ole sama asia kuin varauksn tekijä/tallentaja) vaikka oleltuksena siinä näkyykin varauksen luoja.
- Näillä henkilöillä on oikeus muokata varausta samoin kuin varauksen tekijällä (alkuperäisellä tallentajalla) ja muokkaajalla.
- Muut osallistujat - valitse muut henkilöt, joita tämä kyseinen varaus koskee
- Osallistujilla ei ole oikeutta muokata varauksia.
- Osallistuja muutoin sama asia kuin varattu henkilöille.
- Lisää tietoa varaajista ja osallistujista FAQ-sivuilla.
- Kustannuspaikka – haetaan automaattisesti mutta voi myös korjata käsin jos ehdotettu kustannuspaikka on väärin
- Tunniste: Tunniste, mikäli organisaatio on asettanut tunnisteita valittavaksi tagi-palvelussa
- Asiakas: Asiakkaat osion asiakastietoihin tallennettu Asiakas
- Yhteyshenkilö: Asiakkaat osion asiakastietoihin tallennetun Asiakkaan yhteyshenkilö
- Varauksen lisätiedot tulevat näkyviin Näytä-linkistä:
- Ulkopuolisiin osallistujiin voi lisätä organisaation ulkopuolisia henkilöitä (heidän sähköpostiosoitteitaan). Ole tarkka oikeasta muodosta:
- Syötä yksi henkilö per rivi, muodossa Matti Meikäläinen <matti@example.com>
- Huom! Kun lisäät henkilöitä "Ulkopuolisiin osallistujiin" - Laita vain yksi henkilö "varattu henkilöille" -kenttään, tuo henkilö näkyy ulkopuolisille osallistujille kutsun lähettäjänä. Jos "varattu henkilöille" -kentässä on monta henkilöä niin ulkopuoliset osallistujat saattavat saada monta kalenterikutsua.
- Lisätiedot – Vapaa teksti esim. lisätietoja varaukseen liittyen
- Tilaus luodaan tallennettaessa, jos asiakas on valittu. Tallennuksen jälkeen tilausnumero linkkinä
- Hinnan tyyppi: Alasvetovalikko, jossa valittavissa Tilojen ja välineiden hallinnassa asetetut hinnaston tyyppi (Sisäinen hinta/Yleinen hinta)
- Maksuton varaus: Mahdollisuus asettaa varaus maksuttomaksi
- Hinta: Tilojen ja välineiden hallinnassa asetetun hinnaston mukaiset hinnat valituille resursseille
- Osallistujalukumäärä: varattu henkilöille ja osallistujat kentän henkilöiden määrä yhteensä
- Hinnan tyyppi - Sisäinen hinta/Yleinen hinta
- Varaus luotu - varauksen luontiajankohta
- Varauksen tekijä - Varauksen tekijä
- Ulkopuolisiin osallistujiin voi lisätä organisaation ulkopuolisia henkilöitä (heidän sähköpostiosoitteitaan). Ole tarkka oikeasta muodosta:
Kalenterimerkinnän tarkastelu
...