Tietohallinto

...

Tekstin tunnistus (ocr) ja skannaus pilvipalveluun

Skannattu asiakirja tallennetaan pilvipalveluun PDF-muodossa ja sen teksti on siirrettävissä muihin sovelluksiin.

1. Kirjaudu sisään ja valitse Scan.

Image Added

2. Valitse tallennuspaikaksi toinen vaihtoehdoista

• Scan to Google Drive OCR
• Scan to OneDrive OCR

Image Added

3. Valittu Scan to OneDrive OCR

• tallennus tehdään OneDrivessa kansioon Myfiles/Apps/Scans for papercut IMF
• tiedostonimi kohdassa Filename
• oletusasetukset Color PDF, 2-puolinen, A4-pysty ja tarkkuus 300DPI

Käynnistä skannaus Start-napilla.

Image Added

4. Skannausten tallentaminen vaatii oikeuksien antamisen kansioon MyFiles/Apps/Scans for Papercut MF. Hyväksy sähköpostitse saapuva ehto painamalla Accept. Oikeuksien antaminen tehdään yhden kerran.

Image Added

5. Hyväksymisen jälkeen saapuu uusi sähköposti, jossa varmistetaan tallennuksen onnistuminen. Viestissä on myös suora linkki tallennettuun dokumenttiin.

Image Added

6. Valittaessa Scan to Google Drive OCR toiminta on samankaltaista kuin edellä. Sähköpostiisi saapuu lupapyyntö, joka sinun täytyy käydä hyväksymässä Google Drivessa. Paina sähköpostista linkkiä Login to Google Drive.

Scanning