Tietohallinto

...

Etäopetustiloja on pääasiassa kolmenlaisia

1. Etäopetukseen soveltuva tila - Tilat, joissa on omat langattomat mikrofonit puheäänentoistoon tilan sisällä sekä kamera. Mikrofonien ääni ja kameran kuva ohjataan USB-väylän kautta omaan kokoukseen. Tiloissa on tarkemmat ohjeet laitteiden käyttöön. Koska mikrofonit ovat henkilökohtaisia, tämä tila soveltuu laadukkaaseen etäopetukseen, mutta hybridiopetusta varten toista langatonta mikrofonia pitää kierrättää tilassa.
2. Kevyeen etä- ja hybridiopetukseen soveltula tila - Tilat, joissa on konferenssikamerapuhelin, joka toimii kuten mikä tahansa web-kamera. Konferenssikamerapuhelimen lautasenmuotoisen mikrofonin kaappaama ääni ja kameran kuva ohjataan USB-väylän kautta omaan kokoukseen. Tiloissa on tarkemmat ohjeet laitteiden käyttöön. Koska käytössä on konferenssimikrofoni, sen laatu ei yllä oikean mikrofonin tasolle, mutta se kaappaa ympäriltään noin 20 hengen kuuluvuvasti puhutun dialogin ja soveltuu siten etäopetuksen lisäksi myös pienimuotoiseen hybridiopetukseen tai kokoustamiseen. Huomioithan, että konferenssimikrofoni ei vahvista ääntä tilaan, se ainoastaan lähettää sen etäosallistujille. Jos tarvitset äänen vahvistusta, valitse tila, jossa on käytössä perinteiset langattomat mikrofonit. Jos tilassa on myös perinteiset langattomat mikrofonit, niitä ei tule käyttää saman aikaisesti konferessimikrofonin kanssa, koska se voi heikentää äänenlaatua etäosallistujalle.
3. Hybridiopetukseen soveltuva tila - Tilat joissa on kattomikrofonit. Kattomikrofoni kaappaa koko tilan äänet ja ne sekä tilan kameran kuva ohjataan USB-väylän kautta omaan kokoukseen. Tiloissa on tarkemmat ohjeet laitteiden käyttöön. Koska käytössä on kattomikrofoni, se kaappaa äänet tehokkaasti kokotilasta, myös häiriöäänet kuten yskimisen ja huonekalujen kolistelun. Huomioithan, että konferenssimikrofoni ei vahvista ääntä tilaan, se ainoastaan lähettää sen etäosallistujille.

Huomioithan myös seuraavat asiat

• Etätapahtuman valmisteluun kannattaa varata vähintään 45 minuuttia enemmän aikaa kuin normaalin paikalla tapahtuvan tilaisuuden järjestetelyihin, koska etätapahtumassa tulee testata laitteiston toimivuus ja ohjeistaa etänä osallistuvat tai esittävät henkilöt ja testata heidän laitteistojen toimivuus.
• Konferenssimikrofoni ei vahvista ääntä tilaan, se ainoastaan lähettää sen etäosallistujille. Jos tarvitset äänen vahvistusta, valitse tila, jossa on käytössä perinteiset mikrofonit.
• Siirtoseinällä jaettavissa tiloissa etäopetustoiminallisuus on tilakokonaisuuden päätilassa. Eli jos tilat on käytössä erikseen, vain tuossa päätilassa on etäopetusvälineistö.
• Kaikissa neuvottelutiloissa, sekä hiljaisen työn työtiloissa on laadukas web-kamera hyvällä mikrofonilla ja siten niistäkin voi etäopettaa.
• Suurimmassa osassa luentosaleja on opettajan pöydällä verkkokaapeli, joka on merkitty "Stream LAN", tämän kaapelin kautta saa kiinteän verkkoyhteyden omaan koneeseen. Huomioi kuitenkin, että tuon yhteyden kautta ei pääse sisäverkon palveluihin.Konferenssikamerapuhelimen kanssa ei tule käyttää samanaikaisesti äänenvahvistusta (esim. auditorion mikrofonit), koska se voi heikentää merkittävästi etälähetyksen äänenlaatua.

ARABIA (HÄMEENTIE 135)

...