Taustaa
Innofactor® Dynasty™ on dokumenttien sekä asian- ja arkistonhallintaan kehitetty ohjelmistoInnofactor Dynasty 10 on Metropolian asiankäsittelyyn, asiakirjahallintaan ja arkistointiin tarkoitettu järjestelmäratkaisu.
Verkko-osoite
Dynasty toimii osoitteessa httphttps://dynastydynastyweb.metropolia.fi/dynasty.
Järjestelmä toimii rajallisesti kaikilla selaimilla, mutta arkistonhallinnan käyttö edellyttää IE-selainta tarvittavine laajennuksineen. Nämä on asennettu virtuaalikoneeseen Staff.
Käyttötarkoitus
Dynastya käytetään viralliseen asian- ja dokumenttien hallintaan mm. kirjaamossa ja arkistoinnissaRatkaisua käytetään Metropolian asianhallinnassa, asiankäsittelyn, asiakirjahallinnan ja arkistoinnin prosesseista.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeuksia hallitaan järjestelmän sisällä. Käyttöoikeudet on dokumentoitu sivulle >>. Käyttäjähallinto tapahtuu IWA:n (Integrated Windows Authentication) avulla, jossa hyödynnetään Windows-työasemaan kirjautuneen käyttäjän käyttäjätunnusta ja salasanaa. IWA:a tukemattomilla selaimilla käytetään Metropolian tunnuksia kirjautumiseen.
Yhteystiedot
Dynastyn pääkäyttäjä on Neea Savilaakso. Palvelinylläpidosta vastaa Sasha Kokljuschkin ja Ronnie Lupari.
Oppaat
Käyttöohjeet yms. saa tarvittaessa pääkäyttäjältä.
Etäkäyttö
hallinnoidaan osittain ratkaisun sisällä sekä myös Metropolian AD:ssa.
Yhteystiedot
Ratkaisun pääkäyttäjät ovat Neea Savilaakso, Sanna Sinervo ja Kaija Rasilo.
Oppaat
Käyttöohjeet löytyvät Laki- ja arkistopalveluiden sivuilta intrasta osoitteesta
https://oma.metropolia.fi/henkilokunnalle/talous-ja-hallinto/laki-ja-arkistopalvelut/asianhallinta
Etäkäyttö
Ratkaisun etäkäyttö vaatii VPN-yhteyden.Dynasty on käytettävissä Metropolian virtuaalikoneessa https://securedesktop.metropolia.fi --> Staff.
Toiminta ongelmatilanteissa
Jos olet epätietoinen, kuinka ohjelmaa tulisi käyttää, ota yhteys pääkäyttäjäänpääkäyttäjiin.
Jos ohjelma ei toimi teknisesti oikein, tee palvelupyyntö Helpdeskiin.
Koulutustilaisuudet
Pääkäyttäjä järjestää tarvittaessa Dynasty-koulutustaPääkäyttäjät järjestävät tarvittaessa käyttökoulutusta.