...
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
|---|---|---|---|---|---|
Julkiset www-sivut | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Oma-Metropolia (intra) | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Intraa lukee henkilökunnan lisäksi myös opiskelijat. |
Peppi | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Amme | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Moodle | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Tiedon katselu ja käsittely on rajattava vain valtuutetuille henkilöille. |
HR-järjestelmä | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Metroarch | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Metropoliassa on oma palvelin Metroarch, joka on tarkoitettu erityisesti TKI-hankkeiden sensitiivisen aineiston säilyttämiseen ja käsittelyyn. Palvelimella olevalle aineistolle voidaan myöntää käyttöoikeuksia ko. hankkeen työntekijöille sekä Metropoliaan ,että Metropolian ulkopuolelle. |
Google tuotteet: Drive, Classroom, Blogger, Docs, Meet, Sites, Photos, Slides, Form | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Huom! Googlen tuoteperheeseen kuuluu useita sovelluksia, joihin pätee sama aineiston tallennus ja käsittely ohjeistus kuin listattuihin palveluihin. |
Microsoft 365 tuotteet: OneDrive, Onenote, Sites, Stream, Teams, Planner, Stream, Whiteboard, Sharepoint, Yammer | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Huom! Microsoft 365 kuuluu useita lisäsovelluksia ja -palveluita. Näihin kaikkiin pätee sama aineiston tallennus ja käsittely ohjeistus kuin listattuihin sovelluksiin ja palveluihin. |
Promid-työajanhallinta | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
Zoom | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Salassa pidettävää materiaali saa nauhoittaa Zoom-ohjelmalla. Tutustu ohjeistukseen tietohallinnon WiKi-sivuilla. |
Asianhallintaratkaisu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Wihi | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Wihi on järjestelmä opinnäytetöiden prosessin hallintaan ja viestintään. |
E-lomake | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
HelpDesk | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
ARC-järjestelmä | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
Youtube | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Sosiaalisen median kanavat: Facebook, Instagram, TikTok | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Huom! Muihin sosiaalisen median kanavoihin pätee sama aineiston tallennus ja käsittelyn ohjeistus. |
...