P:

Projektipäällikkö tekee palvelupyynnön helpdeskiin, johon lisätään oikeudet listatuille jäsenille.

S:

Kaikille avoin, kuka tahansa voi luoda tiedostoja väliaikaista tallennusta varten

.

T:

Opiskelijoilla lukuoikeudet, henkilökunnalla kirjoitusoikeudet.

U:

Isompien materiaalien jakamiseen, jotka eivät sovellu OMA:n kautta jaettavaksi. Esimerkiksi isot videot, tutorial tiedostot tms. Opiskelijoilla on lukuoikeudet ja henkilökunnalla kirjoitusoikeudet.

W:

Käyttäjillä vain lukuoikeudet,

Hyödynnetään sellaisten sovelluksien kohdalla joita voi käyttää suoraan verkkolevyiltä. Käyttäjillä on ainoastaan lukuoikeudet.

Z:

Z-verkkolevy on henkilöstölle tarkoitettu tietoturvallinen tallennuspaikka

. Tästä asemasta otetaan varmuuskopiointi automaattisesti.

\\share-courses

\\share-archive

Työtietokoneen paikallinen kiintolevy

Tallennus puhelimelle tai tabletille (suojakoodi oltava käytössä)

Ulkoiset tallentimet (muistitikut, kiintolevyt, CD)

Salassa pidettävät tiedostot oltava salasanalla suojattuna ulkoisilla tallentimilla.

Julkinen tietokone tai kotitietokone

Julkiset www-sivut

Oma-Metropolia (intra)

Intraa lukee henkilökunnan lisäksi myös opiskelijat.

Peppi

Amme

Moodle

Tietoa voivat katsella ja käsitellä vain erikseen valtuutetut henkilötTiedon katselu ja käsittely on rajattava vain valtuutetuille henkilöille.

HR-järjestelmä

Tietoa voivat katsella ja käsitellä vain erikseen valtuutetut henkilöt.

Metroarch

Palvelimella olevalle aineistolle voidaan myöntää käyttöoikeuksia ko. hankkeen työntekijöille sekä Metropoliaan, että Metropolian ulkopuolelle.

Google tuotteet:

Drive, Classroom, Blogger, Docs, Meet, Sites, Photos, Slides, Form

Huom! Googlen tuoteperheeseen kuuluu useita sovelluksia, joihin pätee sama aineiston tallennus ja käsittely ohjeistus kuin listattuihin palveluihin.

Microsoft 365 tuotteet:

OneDrive, Onenote, Sites, Stream, Teams, Planner, Stream, Whiteboard, Sharepoint, Yammer

Huom! Microsoft 365 kuuluu useita lisäsovelluksia ja -palveluita. Näihin kaikkiin pätee sama aineiston tallennus ja käsittely ohjeistus kuin listattuihin sovelluksiin ja palveluihin.

Promid-työajanhallinta

Zoom

Salassa pidettävää materiaali saa nauhoittaa Zoom-ohjelmalla. Tutustu ohjeistukseen tietohallinnon WiKi-sivuilla.

Asianhallintaratkaisu

Wihi

E-lomake

HelpDesk

ARC-järjestelmä

Youtube

Sosiaalisen median kanavat: Facebook, Instagram, TikTok

Huom! Muihin sosiaalisen median kanavoihin pätee sama aineiston tallennus ja käsittelyn ohjeistus.

Metropolian sähköposti sisäinen viestintä

Metropolian sähköposti ulkoinen viestintä

Turvapostia on käytettävä jos lähettää henkilötietojaTurvapostiratkaisua tulee käyttää joko henkilötietoa, arkaluonteista tietoa tai muutoin luottamuksellista tietoa sisältävän sähköpostin lähettämiseen, kun sähköpostia lähetetään Metropolian ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen.

Kirjeposti

Kirjepostin sisältö ei saa näkyä kirjeen ulkopuolelle.  Jos kyseessä on tavara, joka lähetetään sen muoto ei saa olla tunnistettavissa.

Aineistojen tulostaminen

Paperi aineiston hävittäminen, normaali roskikseen

Aineiston hävittäminen, Tietoturvaroskikseen

Kaikki luottamuksellinen materiaali laitetaan tietoturvaroskikseen. Kurssisuorituksiin liittyvä materiaali on aina luottamuksellista tietoapaperi ja muu salassa pidettävä aineisto on
laitettava tietoturvaroskikseen, kuten henkilötietoja sisältävät tulosteet ja
kurssisuorituksiin liittyvä materiaali.