...
Aineiston tallennus ja käsittely verkkolevyillä ja tietokoneen paikallisella kiintolevyllä sekä ulkoisilla tallentimilla
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
---|---|---|---|---|---|
P: | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | Projektin jäsenillä on täydet käyttöoikeudet. |
S: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Kaikille avoin, kuka tahansa voi luoda tiedostoja väliaikaista tallennusta varten siirryttäessä vaikkapa toimipisteiden/luokkien välillä. |
T: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Opiskelijoilla lukuoikeudet, henkilökunnalla kirjoitusoikeudet. |
U: | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Priv-kansion alle voidaan tallentaa salassa pidettävää tietoa. Pub-kansio on avoin kaikille. |
W: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Käyttäjillä vain lukuoikeudet, hyödynnetään sovelluksien käytössä. |
Z: | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Z-verkkolevy on henkilöstölle tarkoitettu tietoturvallinen tallennuspaikka sensitiiviselle tiedoille. Tästä asemasta otetaan varmuuskopiointi automaattisesti. |
\\share-courses | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
\\share-archive | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Työtietokoneen paikallinen kiintolevy | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
Tallennus puhelimelle tai tabletille (suojakoodi oltava käytössä) | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | |
Ulkoiset tallentimet (muistitikut, kiintolevyt, CD) | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Salassa pidettävät tiedostot oltava salasanalla suojattuna ulkoisilla tallentimilla. |
Julkinen tietokone tai kotitietokone | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu |
Aineiston tallennus ja käsittely tietojärjestelmissä, sekä pilvipalveluissa
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
---|---|---|---|---|---|
Julkiset www-sivut | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Oma-Metropolia (intra) | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Intraa lukee henkilökunnan lisäksi myös opiskelijat. |
Peppi | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Amme | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Moodle | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Tietoa voivat katsella ja käsitellä vain erikseen valtuutetut henkilöt. |
HR-järjestelmä | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Tietoa voivat katsella ja käsitellä vain erikseen valtuutetut henkilöt. |
Metroarch | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Palvelimella olevalle aineistolle voidaan myöntää käyttöoikeuksia ko. hankkeen työntekijöille sekä Metropoliaan että Metropolian ulkopuolelle. |
Google tuotteet: Drive, Classroom, Blogger, Docs, Meet, Sites, Photos, Slides, Form | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Huom! Googlen tuoteperheeseen kuuluu useita sovelluksia, joihin pätee sama aineiston tallennus ja käsittely ohjeistus kuin listattuihin palveluihin. |
Microsoft 365 tuotteet: OneDrive, Onenote, Sites, Stream, Teams, Planner, Stream, Whiteboard, Sharepoint, Yammer | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Huom! Microsoft 365 kuuluu useita lisäsovelluksia ja -palveluita. Näihin kaikkiin pätee sama aineiston tallennus ja käsittely ohjeistus kuin listattuihin sovelluksiin ja palveluihin. |
Promid-työajanhallinta | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
Zoom | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Salassa pidettävää materiaali saa nauhoittaa Zoom-ohjelmalla. Tutustu ohjeistukseen tietohallinnon WiKi-sivuilla. |
Asianhallintaratkaisu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Wihi | |||||
E-lomake | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
HelpDesk | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
ARC-järjestelmä | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
Youtube | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Sosiaalisen median kanavat: Facebook, Instagram, TikTok | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Huom! Muihin sosiaalisen median kanavoihin pätee sama aineiston tallennus ja käsittelyn ohjeistus. |
Aineiston lähettäminen
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
---|---|---|---|---|---|
Metropolian sähköposti sisäinen viestintä | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Metropolian sähköposti ulkoinen viestintä | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Turvapostia on käytettävä jos lähettää henkilötietoja, arkaluonteista tietoa tai muutoin luottamuksellista tietoa Metropolian ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen. |
Kirjeposti | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Kirjepostin sisältö ei saa näkyä kirjeen ulkopuolelle. Jos kyseessä on tavara, joka lähetetään sen muoto ei saa olla tunnistettavissa. |
Aineiston tulostaminen ja paperien, sekä muun aineiston hävittäminen
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
---|---|---|---|---|---|
Aineistojen tulostaminen | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Paperi aineiston hävittäminen, normaali roskikseen | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Aineiston hävittäminen, Tietoturvaroskikseen | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Kaikki luottamuksellinen materiaali laitetaan tietoturvaroskikseen. Kurssisuorituksiin liittyvä materiaali on aina luottamuksellista tietoa. |
Data classification and secure storing
...