...
Huom. Tekijänoikeus on otettava huomioon kaikissa julkaisuissa. Tekijänoikeus tarkoittaa tekijän lähtökohtaista yksinoikeutta päättää teoksensa käytöstä. Tällöin muilla ei ole oikeutta käyttää teosta ilman tekijän lupaa. Tämä on otettava huomioon tiedon julkaisemisessa.
Aineiston tallennus ja käsittely verkkolevyillä ja tietokoneen paikallisella kiintolevyllä sekä ulkoisilla tallentimilla
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
|---|---|---|---|---|---|
P: | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | Projektin jäsenillä on täydet käyttöoikeudet. |
S: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Kaikille avoin, kuka tahansa voi luoda tiedostoja väliaikaista tallennusta varten siirryttäessä vaikkapa toimipisteiden/luokkien välillä. |
T: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Opiskelijoilla lukuoikeudet, henkilökunnalla kirjoitusoikeudet. |
U: | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Priv-kansion alle voidaan tallentaa salassa pidettävää tietoa. Pub-kansio on avoin kaikille. |
W: | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Käyttäjillä vain lukuoikeudet, hyödynnetään sovelluksien käytössä. |
Z: | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Z-verkkolevy on henkilöstölle tarkoitettu tietoturvallinen tallennuspaikka sensitiiviselle tiedoille. Tästä asemasta otetaan varmuuskopiointi automaattisesti. |
\\share-courses | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
\\share-archive | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Työtietokoneen paikallinen kiintolevy | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
Tallennus puhelimelle tai tabletille (suojakoodi oltava käytössä) | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | |
Ulkoiset tallentimet (muistitikut, kiintolevyt, CD) | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Salassa pidettävät tiedostot oltava salasanalla suojattuna ulkoisilla tallentimilla. |
Julkinen tietokone tai kotitietokone | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu |
Aineiston tallennus ja käsittely tietojärjestelmissä, sekä pilvipalveluissa
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
|---|---|---|---|---|---|
Julkiset www-sivut | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Oma-Metropolia (intra) | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Intraa lukee henkilökunnan lisäksi myös opiskelijat. |
Peppi | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Amme | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Moodle | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Tietoa voivat katsella ja käsitellä vain erikseen valtuutetut henkilöt. |
HR-järjestelmä | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Tietoa voivat katsella ja käsitellä vain erikseen valtuutetut henkilöt. |
Metroarch | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Palvelimella olevalle aineistolle voidaan myöntää käyttöoikeuksia ko. hankkeen työntekijöille sekä Metropoliaan että Metropolian ulkopuolelle. |
Google tuotteet: Drive, Classroom, Blogger, Docs, Meet, Sites, Photos, Slides, Form | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Huom! Googlen tuoteperheeseen kuuluu useita sovelluksia, joihin pätee sama aineiston tallennus ja käsittely ohjeistus kuin listattuihin palveluihin. |
Microsoft 365 tuotteet: OneDrive, Onenote, Sites, Stream, Teams, Planner, Stream, Whiteboard, Sharepoint, Yammer | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | Huom! Microsoft 365 kuuluu useita lisäsovelluksia ja -palveluita. Näihin kaikkiin pätee sama aineiston tallennus ja käsittely ohjeistus kuin listattuihin sovelluksiin ja palveluihin. |
Promid-työajanhallinta | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
Zoom | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu rajauksin | Salassa pidettävää materiaali saa nauhoittaa Zoom-ohjelmalla. Tutustu ohjeistukseen tietohallinnon WiKi-sivuilla. |
Asianhallintaratkaisu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Wihi | |||||
E-lomake | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
HelpDesk | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
ARC-järjestelmä | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Ei sallittu | |
Youtube | Sallittu | Sallittu rajauksin | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Sosiaalisen median kanavat: Facebook, Instagram, TikTok | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Huom! Muihin sosiaalisen median kanavoihin pätee sama aineiston tallennus ja käsittelyn ohjeistus. |
...
Aineiston lähettäminen
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
|---|---|---|---|---|---|
Metropolian sähköposti sisäinen viestintä | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Metropolian sähköposti ulkoinen viestintä | Sallittu | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Turvapostia on käytettävä jos lähettää henkilötietoja, arkaluonteista tietoa tai muutoin luottamuksellista tietoa Metropolian ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen. |
Kirjeposti | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Sallittu rajauksin | Kirjepostin sisältö ei saa näkyä kirjeen ulkopuolelle. Jos kyseessä on tavara, joka lähetetään sen muoto ei saa olla tunnistettavissa. |
Aineiston tulostaminen ja paperien, sekä muun aineiston hävittäminen
Toimenpide | Julkinen aineisto | Sisäinen / rajoitettu tieto | Luottamuksellinen tieto | Salassa pidettävä tieto | Rajaus |
|---|---|---|---|---|---|
Aineistojen tulostaminen | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | |
Paperi aineiston hävittäminen, normaali roskikseen | Sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | Ei sallittu | |
Aineiston hävittäminen, Tietoturvaroskikseen | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Sallittu | Kaikki luottamuksellinen materiaali laitetaan tietoturvaroskikseen. Kurssisuorituksiin liittyvä materiaali on aina luottamuksellista tietoa. |
Data classification and secure storing
...