Resurssien suunnittelu ja varaus -osion etusivun Tilojen ja välineiden hallinta -nappi on näkyvissä vain niille käyttäjille, joilla on resurssien hallintaoikeus. Tämä on määritelty organisaatioittain: Organisaation Pepin pääkäyttäjä (peppi.admin) voi määritellä sen käyttäjäryhmän ja jäsenyyden portaalin oikeuksissa.