Poissaoloilmoitus


Jos et voi käyttää Outlookin clienttia niin lomavastaajan voi tehdä OWA:llakin.

Outlookin clientilla poissaoloilmoituksen teko löytyy ohjelman File-valikosta painamalla  Automatic Replies (Out of Office) 




Poissaolovastauksen voi tehdä erikseen riippuen onko viestin lähettäjä talon sisäinen vaiko ulkopuolinen taho. 

Kuvassa sisäiselle organisaatiolle tehty vastaus: 



















ja tässä saman lomavastaajan viesti ulkopuolisille: 

Lomasääntö tallettuu kun painetaan OK. 


Out of office message



#trackbackRdf ($trackbackUtils.getContentIdentifier($page) $page.title $trackbackUtils.getPingUrl($page))

3 Comments

  1. Tomi Kaivola

    Poissaoloviestin malli: 


    Hei, 

    kiitos viestistäsi! Olen poissa ja paikalla seuraavan kerran 7.8.2023. 

    Sijaisena poissaoloni aikana toimii Ismo Siimelä. 


    Ystävällisin terveisin 

    Tomi Kaivola

  2. Tomi Kaivola

    Sama poissaoloviesti näkyy myös Teams-sovelluksessa. 

  3. Tomi Kaivola

    Inside My Organization: 

    • Talon sisällä lähtevään poissaoloviestiin kollegan sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron voi lisätä. 

    Outside My Organization: 

    • Suoraa sijaisen sähköpostiviestiä on hyvä välttää talon ulkopuolelle lähtevään poissaoloviestiin, koska muuten roskaposti-viestittäjät saavat siitä helposti lisäosoitteita käyttöönsä.
    • Sama pätee myös suoriin sijaisen puhelinnumeroihin.
    • Jos puhelinnumeron haluaa talon ulkopuolelle lähtevään poissaoloviestiin lisätä, niin suositeltava olisi tällöin käyttää Metropolian vaihteen numeroa: p. 09 7424 5000.