PROKSI-PALAUTTEET

Haaga-Helia 5.9.2014

Hyödyllisempi jos olisi useampi koulu mukana, jos joka koululla oma versio, niin kilpailevat samoista paikoista? Ja laittavatko työnantajat samoja ilmoituksia useiden koulujen Prokseihin, ja jos laittavat niin miten tietää milloin aihe on varattu? Monen oppilaitoksen yhteis-Proksi lisäisi houkuttelevuutta työnantajille päin.

Voisi olla myös opiskelijoiden verkostoitumispaikka. Joku kahvinurkka esim missä yrityksen perustamisesta kiinnostuneet vastavalmistuvat voisivat etsiä toisia samanmielisiä yritykseensä.

Oppilaitosten yhteisessä Proksissa voisi olla etusivu, josta pääsee koulujen omille sivuille. Aihepankkiin alan mukainen haku?

Valmiita kirjoituspohjia saako pilvessä toimiviin kirjoitusalustoihin, eli oppilaitoksen omat muotoilut miten saa mukaan?

Karelia-amk 29.11.2014

Lyhyt katsaus ohjelmaan, heillä oli jo aikomus siirtää Proksi omalle palvelimelle. Tästä olisivat kaivanneet vähän lisätietoa, mutta teknistä apua ei pystytty siinä tilanteessa antamaan muuten kuin ohjaus Proksin wikisivulle, josta ohjeet löytyvät. Kareliassa on jo käytetty yhteistä tilaa (Moodlea) opinnäytetöiden kirjoittamiseen, joten sikäli siirtyminen Proksiin ei ole suuri henkinen muutos.

Metropolia, Tukholmankatu 10.11.2014

Ohjelmaa testanneet totesivat käytön helpoksi. Suurimmaksi hyödyksi todettiin yhteisohjaus/-työskentely. Muutostoiveena esitettiin terveyden ja hoitoalan aihepankkivalikko. Muutoin ei lyhyellä tutustumisella tullut vielä muita muutostoiveita. Suurin osa ruksi "voin kuvitella hyödyntäväni Proksia työssäni" -kohdasta "voisin kokeilla". Koulutukselta kaivattiin enemmän käyttäjäkokemuksia ja kirjoitustyökalujen käytöstä (jotain, esimerkkiä?).

SAMK, Pori 24.11.2014

Vastaa heidän suurimpaan tarpeeseensa, eli aihepankki löytyy yhdestä paikasta, ja työnantajapuolen edustajat voi ohjata jättämään ilmoitus suoraan sivuille. Helpottaa myös työnantajapuolen osallistumista prosessiin, koska he pääsevät Proksissa seuraamaan työn etenemistä. Moodleen ei ole voinut antaa ulkopuolisille tunnuksia. Yhteisöllisyys Proksissa myös plussa. Kaikki vastanneet kokivat ohjelman käytön helpoksi (muutamien alkuvaikeuksien jälkeen).

Ehdotuksia muutoksiksi / lisäyksiksi: 

• aiheen siirtyminen varattu > toteutumassa/toteutunut, eli kolmas kategoria mukaan. Ohjaajan hyväksyntäkuittaus aihe-ehdotukselle.
• aihe-ehdotuksen voisi suoraan ottaa projektiksi, eli opinnäytetyöprojektissa olisi nähtävillä mikä oli alkuperäinen tehtävänanto. Projektia olisi myös ehkä helpompi rakentaa suoraan ehdotuksen ympärille.
• Aihe-ehdotukselle voimassaoloaika, jonka jälkeen se poistuu sivustolta. Aiheen lisääjä määrittelisi siis tietoja syöttäessään, että mihin asti tarjous on voimassa. Voimassaoloaika voi toki olla pitkäkin. 
• Sähköpostihälytysten hallinta, voisi itse määritellä mistä asioista haluaa hälytyksen, esim uusista viesteistä, kommenteista tai uusista aiheista.

SAMK selvittää mitä IT-puolen resursseja käyttöönotto vaatii, mutta periaatteessa kiinnostus käytännön testaamiseen on olemassa. Tarkoitus olisi löytää pitkäaikaiseen käyttöön soveltuva ohjelma. 

Metropolia, Leiritie 1.12.2014

Kirjautumisessa oli vähän hankaluuksia, että missä järjestyksessä asiat pitää tehdä. Samoin kutsujen lähettämisessä muille (kutsut eivät tulleet perille tai ei meinannut saada hyväksyttyä). Osan mielestä ohjelma oli helppokäyttöinen, osan mielestä vaatii totuttelua. 

Suurimmaksi eduksi koettiin työnantajapuolen mukanaolomahdollisuus kirjoitusprosessissa. Sen lisäksi toivottiin, että opiskelija ei voisi itse hyväksyä tarjottua aihetta Proksissa, sillä todennäköisesti työnantaja haluaa valita useammasta hakijasta. Tällöin toiminto pitäisi olla joku "kiinnostuksen osoitus", jolloin useampikin opiskelija voisi hakea samaa aihetta. Ohjaajan pitäisi myös hyväksyä valinta Proksissa. 

Selkeä hankaluus, joka on muodostunut käyttäjien lisääntymisen myötä, on käyttäjänimet, joita on nyt useita samanlaisia. Aakkostus menee epäloogisesti, ja muutenkin oltiin sitä mieltä että kyllä opinnäytetyötä pitäisi tehdä koko nimellä (etunimi + sukunimi).

Myös etapeista tuli täälläkin palautetta, että ohjaajalla olisi hyvä olla mahdollisuus määritellä etapit koko ryhmälle yhteisesti, ja kuitata ne tehdyiksi (ei opiskelijalle tätä mahdollisuutta).

Leiritiellä on jo käytössä sähköinen lomake, joka on kehitetty Leppävaarassa ja muokattu omiin tarpeisiin sopivaksi. Lomake on tylsän näköinen, mutta käytännöllinen. Siellä työskentely tapahtuu vain ohjaajan ja opiskelijan kesken. Vuorovaikutuksen toteutuminen Proksissa koettiin mielenkiintoiseksi mahdollisuudeksi, mutta epäiltiin sen onnistumista käytännössä. Tämä pitäisi kokeilla jonkun opiskelijaryhmän kanssa. Mahdollisuutta jäi harkitsemaan ainakin yksi ohjaaja.  

Metropolia, Vanha Viertotie 11.12.2014

Rekisteröitymisessä + kirjautumisessa oli joillain ongelmia, esim yhdessä mäkin versiossa ei toiminut kunnolla. FB-kirjautuminen oli helppoa. Ohjelman käyttö muutoin koettiin melko helpoksi. 

Mäkillä henkilöhaku-toiminto (kutsujen lähettämiseen) ei toiminut. Aktivointiavain-ilmoitusta ihmeteltiin (tuli kaksi kertaa kirjautuessa). 

Ihan potentiaaliseksi alustaksi koettiin, voisi testata.

Metropolia, Tukholmankatu 11.12.2014

Käyttö melko helppoa, projektin luonnissa pystyi kuitenkin hyppäämään tiettyjen kohtien yli ilman että teki niihin valintaa. Näin saattaa käydä vahingossa, jolloin projekti jääkin esim julkiseksi. Kutsujen lähettämisessä oli viivettä ja hieman hankaluuksia. 

Ohjelma sinänsä koettiin hyödylliseksi ja sen käyttöarvot nähtiin. Jää nähtäväksi, tuleeko testattua opiskelijoiden kanssa. 

KOOTUT MUUTOS-/KORJAUSTOIVEET:

Jos omassa käytössä (kutakuinkin tärkeysjärjestyksessä):

1. Rekisteröityminen helpommaksi: Nyt ei onnistu kaikilla koneilla / käyttiksillä / selaimilla yhtä helposti. FB-kirjautuminen on helppoa, mutta kirjautumisviestiä ei tule kovin nopeasti aina sähköpostiin, ja silti ei välttämättä ota juuri luotua tunnusta vaan herjaa siitä. Mikä on aktivointiavain, jota ohjelma saattaa kysyä alussa? Mitään ohjetta siihen ei tule. Saattaa myös herjata että kirjautuminen ei onnistu, mutta on silti logannut henkilön sisään. Ohjelman bugeja, vaiko käyttäjän pään ja näppiksen välissä ongelma?
2. Rekisteröitymisen valinnat: Koko nimi ja kirjautumisnimi, mikä ero? Ohjelma ei sitä kerro. Tässä tuli monesti epäselvyyksiä ja tuskastumista, kun ihmeteltiin että mitä näihin pitäisi laittaa. Miksi kirjautumisnimi pitää olla eri? Oltiin sitä mieltä, että kaikkien pitäisi olla ohjelmassa koko nimellä, ei opinnäytetyötä voi tehdä tai ohjata vain etunimen suojassa. Koko nimi kaikille helpottaa myös kohdassa 3. Jotta aakkostusongelmalta selvitään, kannattaa kysyä erikseen etunimi ja sukunimi, jolloin aakkostus toimii aina saman periaatteen mukaan.
3. Kutsujen lähettäminen / henkilön etsiminen: Haku-toiminto ei toimi jollain mäkin versiolla, nimilista alkaa olemaan pitkä, joten etsi-toimintoa tarvitaan. Korjausehdotus: vähintään selkeä aakkostus, nyt nimet ovat sekavassa järjestyksessä (välillä etunimen, välillä sukunimen mukaan, välillä ei havaittavissa olevassa järjestyksessä). Lähetä kutsu -nappi on listan lopussa, eli liian pitkä skrollaaminen. Nappi myös yläosaan, tai sitten niin että seuraa koko ajan sivun oikeassa laidassa. Samoja nimiä on myös monta, jos on vain etunimellä kirjautunut, joten ei tiedä kuka on kuka. Mitä pidemmäksi lista muodostuu, sitä tärkeämpää olisi kehittää tähän joku muu selaussysteemi kuin pelkkä lista kaikista nimistä. Kun kirjautuneita on tuhat, ei tällä enää pärjää.
4. Edelliseen teemaan liittyen: aihepankkivalikon laajuus. Toimii vielä tällä alamäärällä, mutta entä kun sinne tulee yli 50 eri alaa? Vieläkö selaaminen onnistuu ja tuntuu mukavalta?
5. Projektin luominen: ei pitäisi olla mahdollista hypätä vaiheiden yli, tai sitten joku ilmoitus että "skippasit vaiheita, jatketaanko silti?". Jos tämän tekee huomaamatta, voi käyttö olla sen jälkeen sekavaa ja hankalaa, kun pitää etsiä erikseen että mistä löytää mitäkin. Samoin projekti voi jäädä julkiseksi, vaikkei olisi sitä halunnutkaan. Projektin luonnissa herätti ihmetystä myös se että kysytään tekijää, että mitä sillä tarkoitetaan. Ehkä turha kohta? Tai sitten siihen tulee automaattisesti henkilön koko nimi, ja sen voi sitten vaihtaa jos on tarvetta? Näin se olisi selkeämpää.
6. Tarjotut aiheet: SAMKin (ja Leiritien) palautteen kohdalla on siihen liittyviä toiveita. Aiheen siirtäminen suoraan projektin pohjaksi on hyvä ehdotus, vaikkei ehkä kovin helppo toteuttaa. Aiheen varaamisen voisi myös vaihtaa kiinnostuksen osoitukseksi, jolloin useampi opiskelija voisi ilmaista kiinnostuksensa samaan aiheeseen. Ilmoituksen laittaja voisi nähdä tämän myös.
7. Työelämäpuolelle, eli ilmoituksen laittajalle, tämän hetkisen toiminnan mukaan joku info, että tämä on vain ilmoitustaulu, ilmoituksen jättäminen ei välttämättä johda siihen että kukaan ottaa yhteyttä. Ilmoituksen laittajan on hyvä olla tästä tietoinen, ettei se tule sitten yllätyksenä. 

Jos AMKien yhteiseen käyttöön:

1. Yhteinen etusivu, jolta voisi klikata oman AMKin sivuille. Omat sivut voivat olla hieman erilaisia ja muokattavissa tietyissä rajoissa.
2. Työelämän edustaja / ilmoituksen laittaja voi laittaa saman ilmoituksen useamman AMKin sivuille, tai kaikkiin. Aiheen varaus / kiinnostuksen osoitus näkyisi kaikille, joille ilmoituskin näkyy. Näin tulisi lisää liikehdintää ja "positiivista pöhinää".
3. Vaikka oma oppariprojekti olisi salainen, voisi olla pakollisena edes tiivistelmä tai lyhyt kuvaus omasta aiheesta. Tämä hyödyttäisi muissakin amkeissa opiskelevia, näkisi että ovatko muut tehneet jo omasta aiheesta aiemmin opinnäytetöitä (tämä ilmeisesti näkyy jo muuallakin verkossa), tai ovatko kenties juuri tekemässä. 
4. Voisi olla oma foorumi yritystoimintaa harkitseville valmistuville opiskelijoille. He voisivat etsiä täällä muita opiskelijoita, jotka olisivat kiinnostuneita tulemaan mukaan yritykseen. Foorumilla voisi välillä käydä vierailemassa joku yrityksen perustanut alumni antamassa vinkkejä (linkki alumnitoimintaan, vink vink).