tiimipalaveri 8.10.2014

Paikalla: Irene Gröhn, Ari Markkula, Matti Rantala ja Katariina Saarela

1. Edelliset
   - Muistio 30.9.
   
   
   
2. Hallinto
   
   • Toimijat Reitittimen ympärillä - Robert Arpo (sijainen Jyrki Sinisalo): työsuhdeasiat; Matti Rantala: hanke ja rahoitus; Anna-Maria Vilkuna: asiantuntija, ei päätösvaltaa, avustaa tarvittaessa, julkaisut kustannustoimittajien kanssa, ohryssa varajäsen, Risto Säntti: ohryn pj, ohry antaa virikkeitä ja edesauttaa päämääriin pääsemistä, neuvoa-antava, tsekkaa maksatushakemukset jne.; Tarja Häkkinen: ei meidän tulosalueella, hoitaa ne hankkeet loppuun, jotka aloittanut (mm. Reititin), kokoaa maksatushakemuksen, jonka Matti tsekkaa ja allekirjoittaa, Tarja valmistelee yhteenvedot ennen ohrya, osallistuu ohryn kokouksiin, jos sopii, 5%:n työaika Reitittimessä; Antti Piironen: vastuullinen johtaja johdossa, allekirjoittaa seuranta- ja väliraportin
   • Ohjausryhmän kokous - kutsu lähtenyt, kokous ma 13.10 klo 10 H2007, Matti laittaa asialistan wikiin, opettajat vapaajaksolla, noin 12 osallistuu (7 varsinaista), kahvit kymmenelle, muun hankehenkilökunnan ei tarvitse valmistella mitään, valmius vastata kysymyksiin; Irene G pyytää Irene AL:ltä helmi- ja kesäkuun muistiot allekirjoitettavaksi
   • Työajanseurannat syyskuu 2014 - kerätty: Ansku, Saija, Ari, Jan, Anni, Päivi, Leena, Matilta joka toinen kk; Tarjalle Irenen kautta menneet jo, Irene ja Katariina tekevät syyskuulta myös, Mira puuttuu, (oikeiden tehtyjen/toteutuneiden töiden mukaan); Anni, Jan, Päivi ja Mira - nollaseuranta marras-joulukuulta
   • Toimenkuvaluettelo rahoittajalle - Matti päivittää
   • Maksatuksen tilanne - hankintaluettelo (wikissä), Matti päivittää
   • Kesän seurantaraportti - Matti antoi raportin Irenelle arkistoitavaksi, seurantatietojen keräyslomake käytiin läpi
   • Oikeuksien siirtosopimukset aiempien työntekijöiden kanssa - ei tehdä, koska rahoittaja ei ole vaatinut sellaista (ei itse tarvitse oikeuksia); joka rahoittajalla eri käytäntö, myös hankkeen luonne vaikuttaa
   • Tarkastuksen ajankohta - rahoittaja ilmoittaa Tarjalle ja Matille, he myös tarkastuksessa mukana, 19.11
   • Bootcampista kansio arkistoon? - Irene: arkistossa ei mitään, paitsi osallistujalistat ja ohjelmat tiedotuskansiossa (Katariina tsekkaa, että kaikki tallella), Katariina linkittää arkistointisuunnitelman oikeaan paikkaan wikissä, ei tule BC-kansiota: sisältyy tiedotuksen puolelle (ohjelmat)
   • Työtarjoukset PROksissa - tarjouksia ei siirretä mihinkään, PROksin käyttäjät itse poimivat haluamansa
     
     
     
3. Tiedotus
   
   
   • Julkaisujen tilanne - vihoviimeiset viilaukset tehty, Katariina kysyy Miralta+Leenalta arviointijulkaisun tilanteen ja Matille tsekattavaksi!!
   • Loppuseminaari klo 15:30-16.45 (kevyt ruokailu klo 17.15 saakka/Bootcamp)
     -Metropolian rehtori / johtaja Antti Piironen avaus - Matti kysyy
     -Risto Säntti ohry pj - Matti kysyi, ei vastausta
     -Trubaduuriartisti Juha-Pekka Tapani Heikkinen, muutama biisi 10-15 min tms - Anni tiedustellut, ei vastausta
     -Alumni Milla Hakkarainen ja METKA - auki, kysytään ohryn kokouksessa ma 13.10.
     -julkaisujen esittely, tarv Matti, Leena ja Päivi
     -julkistaminen
     -kakkukahvit - Anni pyytää näistä samalla tarjouksen kuin muistakin tarjoiluista
     -Popjazz esiintyminen kahvien aikaan - Katariina hoitaa, asioidaan Pirjo Aittomäen kanssa (153, 4. krs - onko Popjazilla, Jere Laukkanen tai Jukka Väisänen), tarjouspyyntö, sisäinen lasku (tarkastaja Matti Rantala ja hyväksyjä Robert Arpo!!!!!!!), esiintyjäduo tai trio, esiintymisen aikana yleisö ottaa julkaisuja, juo kahvia ja keskustelee,2x15-20 min lyhyellä tauolla (eka klo 16.15 kakkukaffet ja toinen n. klo 16.45 salaattibuffan alkaessa), tsekta Annilta, onko ruokailussa mitään esitystä
     -Noin tunti, joustavaa jäädä Bootcamppiin
     
     -Kutsu tehty, s-postin liitteeksi - tsekattiin, Katariina hoitaa jakelun, lista tehty, Katariina ja Matti tsekkasivat tiimipalaverin jälkeen
     -Katariina tehnyt ilmoittaumislomakkeen, ilm. deadline 20.10 
     -Metropolian Tuubiin tiedote ja tietoa nettiin/wikiin
   • Wikistä linkitys Bootcamp-sivuille - Katariina hoitaa
     
   
   
   
4. Koulutus
   

   - PROksi-koulutuksista tehty esite, lähetetty markkinointisähköposti Metropolian sisällä (priorisoidut toimipisteet), Haaga-Heliaan Tuija Toivolalle, Humak Hki ja Nurmijärvi, Laurea Leppävaara, Ke 8.10. laitetaan vielä Laurea Tikkurila, Diak ja Arcada

   - Tieto koulutuksista myös Reititin Wikissä - Katariina laittaa

   - SAMK joko 24.11. tai 5.12. - Matti siirtää postin Saijalle
   

   
   
   
5. Työelämäkontaktit
   -ei enää erityisesti satsata, jos joku ottaa yhtetyttä, reagoidaan; kutsutaan lopputapahtumaan
   
   
   
6. Sähköiset ratkaisut
   -
   
   
7. Kalenteri
   -to 9.10 kaikki M-kanavan loppusemmassa, viikko 43 Matti pois
   
   
8. Muuta
   -Katariinalle kännykkä - Matti tsekannut: hankkeelle hankittu vain yksi känny, joka hänellä, Katariina hommaa talon kännyn, lupa Jyrkiltä, mallit voi tsekata Tuubista

Muistion laati Katariina Saarela