Error CSS Stylesheet macro - URL 'http://users.metropolia.fi/~m0702799/reititin/graffa/harmaa_ylatausta.jpg' is not on the allowlist. If you want to include this content, contact your Confluence administrator to request adding this URL to the Allowlist.

 

tiimipalaveri Muistio 5.11.2014

Paikalla: Matti Rantala, Katariina Saarela (sihteeri), Ari Markkula, Saija Heinonen

Edelliset

  • 28102014 muistio käytiin läpi

Hallinto

  • Lisätyösopimukset ja työajanseurannat kunnossa:
    -lisätyösopimukset Visanto, Kandelberg ja Nikol laadittu ja esimies allekirjoittanut, Irene G hoitaa eteenpäin
    -työajanseurannat Saarela & Gröhn syyskuulta esimiehen allekirjoittamat, Irene G toimittaa Tarjalle
    -lokakuun tuntilistat pyydetty ja Irene G toimittaa Tarjalle ja palkkatoimistoon
  • Seurataan työsopimusten ja palkka-asioiden etenemistä, Matti hoitaa
  • Loppuraportin työpohja on Wikissä (hallinto, ekana listalla), jokainen voi osaltaan täyttää sitä
  • Seurantatietojen keruu: Irene vie lopputapahtuman ja Bootcampin (kaksipäiväiset henkilösivulle, muut lyhytkestosiin) tiedot ja Saija koulutusten tiedot (lyhytkestosia), Google Docsissa (Excel-pohja)
  • Loppuarviointi ja sen toteutus (mm. sähköinen lomakepohja): Irene: pohja?, ke 17.12 Leena B ja Päivi K vetävät, Katariina pyytää tarjouksen (klo 10.30 Tallink-laivalla, kokoustila menomatkalle (2h) + kokouskahvit, klo 13.00 työlounas Tallinnassa (4-5 pöytäseuruetta) - Matti tsekkaa/Kaks kokkaa, klo 14.30 vapaa-aikaa, satamassa takaisin klo 16.00/laiva lähtee klo 16.30, takas Hesas klo 18.30, kokoustila (2h), (Kaleva Travel Metropolian matkatoimisto), me kaikki mukana (kirjureina) - hlömäärä noin 20, nimi+syntymäaika, pian kutsu ja ohjelma, henkkari mukaan
    • Arviointilomake: miitinki: tsekataan ja tehdään lomake oppaan lomakkeen pohjalta, Irene tekee e-lomakkeen ASAP, meilitse tsekattavaksi Matille, kyselylomake kaikille, myös yrityksille; Kata tsekkaa kyselyä varten Annilta, keitä yritysedustajia Bootcampissa

Tiedotus

  • Hankkeen uudet julkaisut ovat sekä hankkeen netti- että wikisivulla (Suunnitteilla pois? - kyllä), lisää vielä julkaisut Wiki-uutiseen; asiasta tiedotettu FB:ssä ja Twitterissä
  • "Mahdollisuutta saada painettua versiota korjatusta Some-kirjasta edes Pauliinalle?" - Kysy, mitä kustantaa 10 kpl:tta?
  • Somepentujen eng. nettiversio
  • Loppujulkaisu ja arviointiopas/kaikki vielä Metropolian nettisivuille
  • Arviointiopaasta ISSUE-formaatti, työn alla - mihin wiki-sivujen lisäksi laitetaan? Katotaan myöhemmin
  • Kuukausiposti julkaistu sekä jaettu meililistalle ja FB-sivulle
  • Lopputilaisuudesta kuvia FB:ssä ja Twitterissä, laita myös wikiin/julkaisut
  • Julkaisuista/tuloksista verkkouutinen hankkeen netti- ja wikisivulle sekä Metropolian sivuille (Tiedot ja media sekä Kulttuuri?,
    yritän myös Metropolian etusivulle), lisäksi Tuubiin sekä FB:hen ja Twitteriin
  • Katariina hoitaa Tiedotus-kansion kuntoon ennen hanketarkastusta 19.11.
  • Julkaisujen jakelu: Katariina aloittaa jakelulistan teon - koskeeko vain loppujulkaisua? KAIKKIA  Miten eri julkaisut jaetaan? Katotaan
    • Tavi-talossa? Kaikkien postilaatikkoon
    • Metropoliassa? Ylin johto (kaikki heti + rahottajat ELY: Maria Laaninen ja Sari Orava+ Taina Lommi ELY-keskus/Länsi-Suomi), osaamisaluepäälliköt, opeja+hlökuntaa katotaan
    • Lista: AMK-kirjastot, pk-kirjastot, erityiskirjastot?/kouluts/kasvatustiett, ministeriökirjasto?, kirjoittajat VIE NAAPURITALOON, ????
  • Matkaraportoinjti Dublinista NYT, Uutinen -> "Seuratkaa ja kommentoikaa"/opiskelija paikan päällä seuraamassa

Koulutus

(Lopputapahtumassa) Julkistamistilaisuus 29.10.2014 klo 15:30-16:45 oli: 22 osallistujaa + henkilöstö 8 hlöä. (Matti on osallistujalistassa.)

Bootcampissa 29.10.2014 klo 17:15-20 oli 54 osallistujaa plus lopputapahtumasta paikalle jääneet 8 hlöä = 62 osallistujaa + henkilöstö (8) + panelistit (3)

Ruokailuun osallistui:

  • 22 lopputapahtumaan osallistunutta henkilöä

  • hankkeen ja tapahtuman henkilöstö, 8 henkilöä

  • 62 Bootcampiin osallistunutta

  • 3 Bootcamp panelistia

=  95 henkilöä

Palautteita saimme takaisin ensimmäiseltä illalta 21 kappaletta. Bootcamp-tapahtuma vastasi odotuksia kysymykseen vastattiin keskiarvolla 4, 275 /5. Tapahtuma vastasi siis aika hyvin odotuksia. Muutama oli vastannut avoimeen kysymykseen: Paneeliin kaivattiin lyhyempiä kysymyksiä ja eriäviä mielipiteitä - räväkämpää keskustelua. Irene G tekee palautteista yhteenvedon.

Bootcamp 30102014  klo 15-16:45 paikalla 7 osallistujaa, 2 METKAn edustajaa ja 7 työntekijää
Ruokailussa klo 16:45-17:15 Irene G:n laskujen mukaan 37 henkilöä.

Bootcamp 30.10. Klo 17:15 - 19 paikalla oli 26 opiskelijaa, 4 panelistia ja 7 työntekijää
Palautetta saimme 5 henkilöltä, kysymykseen tapahtuma vastasi odotuksia oli vastausen keskiarvo 3,8/5

  • Saija:
    • Metropoliasta otettu yhteyttä: Tukholmankatu, Vanha viertotie, Leiritie - vielä Tikkurila (varata tila ja infota hlökuntaa) ja Leppävaara (kysyä kontaktia exIreneltä)
    • SAMKissa koulutus, DIAKista otettu yhteyttä, vielä Laurea (kysyä Pekka Matvejeffilta), Humak, Haaga-Helia (kysyä Tuija Toivolalta)
    • koulutuskalenteri wikissä
    • palutelomake PROksista, mahd. lyhyt - katsottiin ja kommentoitiin

 

Seurantatutkimus

  • Arin tonttia, valmis arviointitilanteessa kuukauden päästä, lopullisen version jakelu ennen arviointia/15.12, työsuunnitelman teko, kenelle lomakekysely käyttäjäkokemuksesta jne.lähetetään (laatia e-lomake), lähetys, aineiston kasaus ja koonti sekä seurantatutkimuksen kokoaminen, hyöty ja potentiaali -PROksi-palaute kuuluu tähän myös

Sähköiset ratkaisut

  • Kehitysehdotukset, jotka tulevat PROksi-koulutuksessa, käynnistylinkki Tuubiin - mihin?

Kalenteri

  • Matti to Tallinnassa, pe Lissaboniin, paluu ma 17.11

  • Katariina (vie samalla julkaisut Johanna Holvikivelle ja osaamisaluepäälliköille) ja Saija käyvät to 6.11. Metropolian Hyvinvointi ja turvallisuus -tapahtumassa

  • Katariina osallistuu ma 1.12. Opossum-selvitysraportin julkaisutilaisuuteen

  • Matti 18.11. Järvenpäässä verkostoseminaarissa, napakka tunnin tiimimiitinki ke 19.11 klo 9.00, Matti to 20.11 Tallinnassa, viikko 48 Matti Varsovassa
  • Saija Studia-messuilla 2.-3.12.
  • Matti 4.-11.12 vapaalla
  • 18.-19.12 Arviointiraportit valmiiksi kunkin osalta

Muuta

  • Pidetään tiimikokoukset aina joka viikko, vaikka Matti ei paikalla
  • Jouluun mennessä kaikki paketissa

You must log in to comment.