tiimipalaveri 25.9.2014

Paikalla: Matti Rantala, Irene Gröhn, Katariina Saarela, Saija Heinonen, Ari Markkula (siht)

1. muistio 17.9.2014
   Tarkastettiin. Vastaa kokousta.

    

2. Hallinto

• maksatushakemus 3/2014
  • Liitteet, Matti katsoo Irenen kanssa. Pääosa jo syötetty järjestelmään
  • Tulee olla viimeisteltynä viikon sisällä. Käsitellään Ohjausryhmän kokouksessa 13.10. klo 10-12
• Ohjausryhmän kokous
  • Ohjausryhmässä kaikki paikalla.
• Työtilat ja välineet
  • Kaikilla työpiste
  • Katariinalta puuttuu tunnukset, Matti selvittää
  • puhelin Katariinalle, Matti & Katariina katsovat 
• Työsopimukset, avaimet yms.
  • Jyrki Sinisalo laittoi työsopimukset eteenpäin tiistaina 23.9. Kaikilla avain käytössä. Tarvittaessa vaksit voivat aktivoida toimimaan muissa toimipisteissä 
• arkisto
  • Matti ohjaa arkistoon, Irene Alsti-Lehtonen on ylläpitänyt. Nyt ilmeisesti päivitysten jälkeen linkki kadonnut. Tarkistetaan, kukin itse. 
• taloustilanne
  • Matti katsoi Tarja Häkkisen kanssa. hiukan yli 50.000 € jäljellä. Edennyt budjetin mukaan. Riittää sopivasti. 
• kilpailutukset
  • Mitään ei hankita eikä osteta, jos ei kilpailuteta. Ei tehdä muuta kuin loppujulkaisusta, joka on tehty: Nyt kulut vain kirjataan olemassa olevaan kilpailutuspohjaan. Yleissääntö: vähintään sähköpostilla kolmelta tarjous. Flat rate: 17% kuluihin hyväksyttävissä automaattisesti, dokumentaatio olemassa, mutta ei tarvita maksatushakemukseen.
• loppuraportin työstö
  • Erilainen kuin väliraportit. Ensisijaisesti Matti tekee. Pohja Wikiin raporttien alle, jonne kukin lisäävät omalta toimialaltaan sisältöä. Matti tekee luultavasti tammikuussa loppuraportin suurelta osin kunkin toimittamien tekstien pohjalta.

2. Tiedotus 

• loppujulkaisu
  • Loppusuoralla, viimeistely menossa. Paino kilpailutettu ja valittu, tilausta ei vielä ole tehty. Kilpailutusmuistio tehtävä, Irene hoitaa.
• arvionnin työkirja
  • Viimeistelyvaiheessa. Katariina ottaa yhteyttä Leena Björkqvistiin. Kilpailutus tehtävä, Katariina hoitaa. Katariina hoitaa sähköisen jakelun, pdf. Katariina hankkii ISBN-koodin printtiversioon ja sähköiseen vastaavan tunnuksen.
• some-pennut englanniksi
  • Käännetty. Painetaan samanlaisena kuin suomenkielinen.  Jokaisen otsikon artikkeli alkaa uudelta sivulta. Katariina hoitaa Tuomas Aatolan kanssa. Painos 100 Digipainosta, saatava jakeluun 24.10. ISBN-koodi. (Valovirta - sisältää aiemman Valon ja Digipainon.)
• lopputapahtuma  ja
• bootcamp
• viikkotiedotteet
  • Mitä viikon aikana on tapahtunut. 
• kuukausitiedotteet
  • Tiivistetty viikkotiedotteista. Jakelu Katariinalla.
• Katariina: suunnitelma, miten julkaisujen jakelu hoidetaan, keille = nimitasolle. Myös sähköinen jakelu suunniteltava.
• Katariinalle lisätty Reitittimen twitterin ja facebookin ylläpitäjäoikeudet.
  
  

3 Koulutus

• proksi-koulutukset
  • Saija käy Kareliassa
  • Irena ja Saija sopivat keskenään, miten koulutuskäyntinsa jakavat toimipisteittäin, ja kaikissa Metropolian toimipisteissä käydään. PK-seudun kaikissa amkeissa käydään ja pyritään käymään kaikissa toimipisteissä.
  • 2 tuntia koulutuksen minimi. Tarpeen ja koulutukseen käytettävissä olevan ajan mukaan erilainen sisältö.
• Käyttööotto
  • Kukin taho voi muokata omannäköisensä version ja käyttää sitä.
  • Osaamisalueen päällikkö voi päättää käyttöönotosta
  • Yksittäinen opettajakin voi tehdä päätöksen omalta kohdaltaan, jos kokee siitä olevan itselleen lisäarvoa 
    
    

4. Työelämäkontaktointi

•  Irene keskustelee Milla Hakkaraisen kanssa, tehdäänkö alumnien kanssa jotakin erityistä.
  
  

5. Sähköiset ratkaisut

• Kirjataan kehittämisratkaisut, mitä esim koulututsen aikana löydetään.

   

6. Seurannan laatiminen

• Ari etsii proksityössä vetäjänä olleiden nimet seuraavaan kokoukseen mennessä. 

7. Kalenteri

• Tänään ip tulosalueen kehittämispäivä; niihin yleensä pitäisi mennä. Kutsu etsittävä itse tulosalueen sivuilta, jos sähköpostia ei tule.
• Nyt opettajille, tekniikkapainotteisuus
• Tiimikokous ti 30.9. 9.00
• Saija ja Matti Finlandiatalolla ke 1.10
• ke 8.10 tiimikokous 9.00
• to 9.10 Ari Nuorisotakuuseminaarissa, M-kanavahankkeen loppuseminaari
• ma 13.10 ohry
• ke 15.10 tiimikokous 9.00
• Irene vapaajaksolla 16-17.10
• 20-25.10 Matti vapaajaksolla, Saija kiinni muissa töissä
• ke tiimipalaveri 9.00
• 29-30.10 Bootcamp, edellyttää ip-ilta läsnäoloa
• to 6.11 ip tulosalueen kehittämisiltapäivä
  

   

7. Muuta

• bootcamp - tilannekatsaus - siirtyi seuraavaan kokoukseen, kun ei viestin tuoja tullut paikalle.
  
  

...