Muistio tiimipalaverista /13, 19.12.2011
paikalla: Matti Rantala, Irene Alsti-Lehtonen, Tuomas Korkalainen, Markku Tähtinen
Seurantaraportti, väliraportti, maksatushakemukset
Ohjausryhmän organisointi ym. asiat ekaan osioon (väliraportin). Arvioidaan onnistuneisuuteen liittyviä asioita. Sisältää myös epäonnistuneisuuden arvioinnin.
Julkisuus ja tiedottminen -kohtaan* esite, miten syntynyt
- graafinen ilme, miten syntynyt
- tikku, kuinka paljon tehty
- kick-off -tilaisuus
- lyhärit, uutisjuttu
- kilpailun suunnittelu
- infotilaisuudet
ONGELMAT JA SUOSITUKSET -KOHTAAN* rekrytointi, Matti kirjoittaa
- jalkauttaminen
- projektisuunn. konkretisoiminen, miten tehdään arkistoiniti-, tiedotussuunnitelmat yms. Siinä olevat ongelmat ja suositukset
- muuttuva rahoitusmalli, Matti
PROJEKTIN TOIMINTA JA TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMINEN* kohderyhmän kanssa työskentely
- koulutusohjelmien kanssa
- ohjausryhmän kanssa tehty
- kick-offiin liitttyvät asiat
- tekstin kirjoittaminen kronologisesti
- benchmarkkaus-matkat ja -tilaisuudet
- hanketiimin oma työskentely (työnkuvat ja palaverikäytännöt)
- arviointityön käynnistäminen
Innovatiivisuus* wiki-pohja hankkeen työskentelyalustana
- reaaliaikaisen matkaraportoinnin kehittäminen
- pyrkimys koulutusrajojen ylittämiseen
- kolmipohjaryhmä-ajattelu
- rekrytointikanava
KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMINEN
Jaottele esim. seuraavalla tavalla:
- tarvekartoitus
- koulutussuunnittelu
Hyvät käytännöt
- sosiaalisen median palvelujen integroiminen
- Mietintään, onko hankkeen toimintaan osallistumisella matala kynnys
suunnitelmia ei enää kerrota väliraportissa
Lisätään seurantalomakkeiden tiedotustilaisuudet-kohdan ekaan puolivuoteen rivit yläpuolelle.
Siistitään työkuvat-lomakkeenn fontti.
SEURANTALOMAKKEISTA
Henkilöt-kohtaan:* syksyllä mukaan ilmoittautuneet henkilöt
- henkilöstösihteeriltä tiedot iästä ja koulutstasosta
- Tarkistetaan seurantalomakkeiden ohjeistuksesta, tuleeko lyhytkestoiset koulutustilaisuudet koulutukset-kohtaan
- tsekkaus myös, mikä ero on lyhytkestoisella ja tiedotustilaisuudella
- Huom! Koulutusalan jargonit poistetaan, KuTu, YAMK jne.
- matkat ja hallinnon työskentely eli tavat, joilla niitä hoidetaan
- työnjako
Irene tarkistaa Taijun lähettämästä kirjanpitoajosta, että summat täsmää. Matin kautta tulleet laskut näkyvät siinä.
Matti sanoi, että Berliinin konferenssimaksut eivät näy eivätkä Tallinnan matkat.
Irene hoitaa maksatushakemuksen liitteet Tarjalle. Matti lähettää tiivistelmän suoraan Taijulle.
Päivitetään Berliinin tiivistelmää, ketä oli paikalla, tilaisuuden luonnehdinta, painotus Reitittimen kannalta.
Tallinnan raporttiin* projektisuunnitelman toteutuksen arviointi
- Energiakeskus
- Kulttuurikattilan henkilöiden nimet raporttiin
- luonnehdintaa päivän annista
Ohjausryhmän istunnot ovat muuttuneet seuraavanlaiseksi:
- 13.2.2011 samalla ohjelmalla
- OR-istuntoihin teemojen suunnittelua kaikille talon ulkopuolisille pitää tilata tunnukset (hd, palvelupyyntö, tunnukset tulevat Matille printtinä)
Kilpailutusmuistiot tehdään täydelliseksi ja allekirjoitukset mukaan ennen kuin itse hankinta tehdään
- Osanottajalista kerätään aina nimilista kaikista tilaisuuksista
- Kysytään Raisalta viestinnän opinnäytetyönohjaajien nimiä
Koulutussuunnittelu:
- Koulutuspaketti tehdään jossa on moduuleita ja jokainen ryhmä plokkaa itselleen sopivan
- Opinnäytetyönohjaajat: verkkovertaistyöskentelynohjaaminen , verkkokäyttäytyminen, netiketti, opintojen suunnittelu ja työkalut
- sisällöt ensin ja sitten opettajat
- sosiaalisen median keinojen käyttö opetuksessa
Tuomas: yrityssektorille, koulutus- ja verkostoitumis-tilaisuuksiin osallistuminen
nuorkauppakamarit yms.
Kalenteri
Matti palaa 15. päivä tammikuuta.
Esittely
9.1 Kinnunen
25.1 Hero
25.1 Pönni
TosiPro ti 17.1.2011
Toiminta kans.väl. verkostoissa alkaa viikolla 3 , 18.1. klo 16
Educa-messut, OAJ:ltä kutsukortteja, Kysykää opettajilta, saadaanko joltain lippu
Vko 5.2.2011 Arviointi-ip, varaa tila
Vko 6 Nimikilpailu päättyy pe
Matilla TKI
Irenen lomaviikko
Vko 7
OHRY klo 14, työpaja klo 12
Työpajan suunnittelu sitä ennen
Tuomaksen lomaviikko
Vko 8
21.2 TosiPro klo 9.15, pop- & jazz
