Muistio 16.11.11

Muistio tiimipalaverista/10, 16.11.2011

Aika: klo 9 - 11.15

Berliinin matkasta:

• Sovittiin, että Tuomas hoitaa Svetlanan kanssa Berliinnin matkan lento- ja hotelli ja konferenssilippujen ostot seuraavalla tavalla:
  • Metropolian luottokortilla hankitaan ja maksetaan lennot Tuomakselle ja Irenelle kilpailutusten mukaisesti, kilpailutusasiakirjat tulevat sen päivän päällä olevan tilanteen mukaan, hintojen tulee olla suht samanhintaiset kuin aiemmin tehdyn kilpailutuksen hinnat.
  • Majoitukset meille kaikille kolmelle. Sama systeemi kuin lennoissa. Matti mainitsi yhden varteenotettavan hotellin: Park Inn (Alexanderplaz) 57€/vrk (sis. aamupalan), Hotellin hintahaarukka/vrk voi olla 50 - 70€.
  • Timo Raatikaiselle ei osteta mitään. Hänen asiat ovat jo ok.
  • rekisteröityminen konferenssiin ja maksaminen verkossa, muista ryhmäbuukkaus! Eka normaalimaksu, kaksi seuraavaa halvemmalla
  • booking.com 'sta ei osteta lippuja, mutta sieltä voi tarkistaa
  • Joko Tuomas tuo kuitit tai Svetlana lähettää sähköisenä

• ensi viikon tiimipalaverin jälkeen matkasuunnitelman läpikäyminen
• työpäivä ulkomailla sama kuin kotimaassa, usein kuitenkin päivät venyvät pidemmiksi
• tavoitteena kannettavien saaminen reissuun

Kannettavien  ja puhelimien kilpailutukset ja liittymäasiat:

• ostetaan yksi mac ja yksi pc, pc:n hinnaksi max 500€, pc:t kilpailutetaan
• matkapuhelimet kilpailutetaan kolmesta eri paikasta, tsekatkaa esim. Irenen puhelin vielä kolmannesta paikasta.
• normaali kilpailutus ja Metropolian kilpailuttama taho mukaan.
• Markulle liittymän hankinta Metropolialta
  

Viestintäsuunnitelma:

• Menneet asiat pidetään aina listalla mukana
  
• Eri asoille deadlinen miettiminen
• Kaikkien infotilaisuuksien järjestäminen alkakoon + suunnitelmat niistä!
  
• Itse alamme nyt rakentaa omia verkostojamme!
  

….

Opinnäytetyönohjaajien konsultoinnista ja koulutussuunnittelusta:

• Sovitaan aika molempien esittävän taiteen ko:n opinnäyteohjaajien kanssa
  
• koulutustarpeet jaotellaan kohderyhmittäin
  
• Opiskelijalle työelämäkontaktoinnin koulutusta?
  
• Yhteis(ö)ohjaaminen, työelämäpedagogian osa
  
• Opinnäyteohjaajat kannustavat opiskelijat reitittimen pariin, emme pyri heidän tontilleen
• koulutussuunnittelijoiden benchmarkkaus
• kolmeen päämoduuliin aletaan miettiä sisältöjä. Alustavasti moduulit ovat Työelämälähtöinen pedagogiikka, Tekniset koulutukset verkossa ja Sosiaalisen median ympäristö.

Muistutus koulutustilaisuuksien kestojen, osallistujamäärien jne. laittamisesta seurantatietoihin

Työelämäkontaktointi:

• Tuomas listaa Helsingin yrittäjät, Espoon yrittäjät, Vantaan yrittäjät
• Satu ry – kirjasesta työelämäyhteyksiä 
• Irene laittaa työelämäyhteistyölistat Tuomaksen wiki-suunnitelmaan.
• Verkostoitumisella tarkoitetaan nyt hankkeessamme ajatusten ja ideoiden levittämistä!
  
• Jatkossa eriydytään omien vastuualueiden alueille: verkostoitudutaan ja mennään tilaisuuksiin
  

Wiki-asioita:

• digiviestinnän linkki Reitittimeen
• koulutus-otsikko Reitittimeen
• Matkakortin käyttöä koskeva ohjeistus
  
• Markku: hyto-kehittämisiltapäivä 1.12, tsekkaa netistä
  
• Kysykää, pääseekö Juhana mukaan Tallinnaan.
  
• Matkakortin käyttö tsekataan. Jos matkakorttia käytetään, matkoista laitetaan tiedot
  
• Kukin alkaa kirjoittaa väliraporttia omille sektoreilleen; mahdollisimman yksityiskohtaisesti ja luovasti, jokainen tuottaisi arviolta viisi liuskaa tekstiä.Matti koostaa sen. Tulee olla valmiina ennen joululomille lähtöä.
  • Projektin ja tavoitteiden saavuttaminen -kohtaan kaikkea mitä ollaan tähän mennessä tehty
  • Julkisuus ja tiedottaminen -ohtaan  kaikkea mitä ollaan tähän mennessä tehty
  • Seuraavana vuonna ja siitä eteenpäin väliraportti tulee paljon laajemmaksi. Kannattaa varata jatkossa aikaa noin. 1 työpäivä/kk väliraportin täyttämiseen
    

Muuta:

• Kerrattiin vielä, että seurantaraporttia tulee muistaa myös ylläpitää.
  
  
• Sovittiin, että kaikki täyttävät viikkokirjepohjaan  omia juttuja, joista Tuomas sitten kooostaa perjantaisin lopullisen kirjeen.
• Sovittiin, että me kaikki osallitumme TosiPro -tapaamisiin.