tiimipalaveri 15.10.14

Paikalla: Matti Rantala, Saija Heinonen, Katariina Saarela, Irene Gröhn, Ari Markkula, (alussa) Anni Sarasti

• Anni alusti juuri esille tulleen Bootcamp-ongelman: tilan buukkauksessa on päällekkäisyys to kl.18-19 välillä (Olavi Uusivirran keikka), muutama eri ratkaisuvaihtoehto on. Esim. Dubrovnik, Putte's, Tornin kokoustilat, Baker's, Elmun baari Nosturin alakerrassa.
• -> Voidaan siirtää koko päivä Elmun baariin, joka menee sekavaksi jos kaksi eri paikkaa. Yksi vaihtoehto on että Bootcamp olisi Elmun baarissa, ja lopputapahtuma Le Bonkissa. Voidaan myös ottaa tilatakseja, jolla lopputapahtuman ihmiset pääsevät jatkamaan Bootcampiin, mutta ovatko kiinnostuneita jatkamaan. Le Bonk pahoittelee kovasti tilannetta, ja on valmis kompensoimaan kuluja. Mikä tahansa muutos onkaan; muutetaan uudet tiedot kaikkiin paikkoihin joissa on tiedotettu tapahtumasta (myös kaikki joille on lähtenyt kutsu), ja ilmoittautuneille voidaan laittaa sähköposti.
• -> PÄÄTÖS: siirretään koko tapahtuma Nosturiin. Tämän päivän aikana saadaan tieto eteenpäin, tai heti kun Nosturilta tulee infoa että siirto on mahdollinen. Viesti on että "meistä riippumattomista syistä tila on vaihtunut".
• Tällä hetkellä ilmoittautuneita on 16. 
• Haastavaa Elmun baarissa on se että lounas siellä päättyy vain tuntia aiemmin. Harkitaan vielä otetaanko Pop-jazz-puolelta bändi vai ei. 
• 15.30 alkaa lopputapahtuma (varaudutaan siihen että vieraat tulee 15.20), ja salaattitarjoilu noin kl.16.30 eteenpäin.
• Taustamusiikkia voisi järjestää paikalle. Pöytä, jolle kirjat laitetaan jonkun kankaan alle. Katsotaan järkevät roudattavat määrät osallistujamäärän mukaan. Oltava myös tieto mistä saa lisää ja verkko-osoitteet näkyvillä ym. Irene hoitaa osallistujalistat.
• Palautteet: paperilla vai sähköisesti? Molemmat vaihtoehdot voisi olla. Päiväkohtainen palaute.
• Aiempien Bootcampien julisteet? Tuomakselta pitää kysyä. On ollut yksi laatikko, jossa oli kaikenlaista Bootcamp-sälää. 
• Ti-iltana printataan käsiohjelmat yms, neljän jälkeen toimistolla.
• To 23.10 kl.14.30 Nosturissa tilojen tsekkaus
  
  
• Muistio tarkistettu
  
  
• Ohry pöytäkirja; Riston nimmari vaikka lopputapahtumasta, sen jälkeen julkaistaan wikissä (laitetaan helmikuu ja kesäkuu wikiin myös)
  
  
• Kesän 05-08 maksari käytännössä valmis, viimeistely Tarja + Matti loppuviikosta. Kesällä ei ole tehty sellaisia kilpailutuksia, jotka pitäisi mainita tai lisätä liitteeksi maksariin. Kesä muutenkin aina hiljaisempi.
  
  
• Arkistointi: Ei uutta mainittavaa. Tarkastuspäivään mennessä kuntoon.
  
  
• Tarkastus 19.11: varattu iltapäivä Bulella. Maria Laaninen tulee rahoittajan puolelta, todennäköisesti myös Sari. Katsotaan mitä muuta materiaalia tarvitaan paikalle, ja toimitetaan jotain jälkikäteen jos näin sovitaan. Muiden mahdollinen työpanos selvinnee loppuviikosta kun Matti tapaa Tarjan. Maria on lähettänyt toivelistan mitä toivoo paikalle.
  
  
• Loppuarviointi: 9.12 tai 16.12. Matti sopii Leenan kanssa kumpi päivä parempi. Käytiin läpi Katariinan lista, josta poistettiin ei-kutsuttavat. Jäljelle jäi noin 30 nimeä, joka on vieläkin vähän liikaa. Katsotaan nimet vielä myöhemmin uudestaan. Arvioinnin työkirjassa on ennakkokysely-pohja, siitä voisi tehdä e-lomake-ehdotuksen ja lähettää ennakkotietona/-kyselynä. Siitä saisi taustatietoa arviointitilaisuutta varten Leenalle. Näin ei tarvitsisi koko isoa porukkaa kutsua välttämättä paikalle. Katariinalla on työkirja, Irene tekee. Palautteet on vaikea saada wikiin. Tuomakselta pitää kysyä Bootcamp-palautteita, löytyykö niitä jostain.
  
  
• Julkaisut ovat kaikki painossa, 24.pv mennessä pitäisi tulla painosta. Lähteet ym on korjattu.
  
  
• Työsopimuksiin liittyvää asiaa väliin: Miran sopimus pitää tarkistaa, samoin Aleksandralla on joku virhe? sopimuksessa?
  
  
• Lähetetty koulutuskyselyt kaikkiin muihin sovittuihin paitsi Laurea Tikkurilaan. Sovittuna SAMK 24.11, Tukholle 10.11. Kyselyt lähti tutkintovastaaville ja osaamisaluepäälliköille (pääsääntöisesti). Yksi vaihtoehto on mennä vaan toimipisteisiin ja jakaa tiedotteet että olemme täällä. Tulosalueiden omat kehittämispäivät on myös mahdollinen tiedotuspaikka. 
  
  
• Palautteet koulutuksista: keskusteluista kirjataan ylös (Saija), lisätään wikiin oma sivu johon tulee kalenteri macrona, sekä palautteet kootusti samaan paikkaan (per koulutuspaikka). "Aiotko ottaa PROksin tai PROksin tyyppisen välineen käyttöön?" "Kehitysehdotukset?"
  
  
• Arin osalta seurantaa / arviointia aletaan tekemään aktiivisemmin marraskuun alusta lähtien. 
  
  
• Kalenteri: Matti pois viikon 43, Saija myös kiinni muissa asioissa. Matti matkoilla 7-17.11 & 24-28.11.
  
  
• Katariinan kännykkäasia selvitellään.