muistio tiimipalaverista11.06.14

Paikalla: Matti Rantala, Tuomas Korkalainen, Irene Alsti-Lehtonen, Markku Tähtinen

HALLINTO:

Seurantaraportin välitarkistus:

Tiivistelmä-välilehdestä ei näy  henkilöt-välilehden lukuvuoden tietoja. Tarkistetaan kaavat henkilö-välilehdestä, sieltä puuttuu mm. tammi-kesäkuu-14 -rivi. Samoin koulutukset-välilehteen lisätään tammi-kesäkuu2014-rivi. Lisätään intensiiviviikko-koulutukseen etätunnit. Lisätään Sonjan ja Petrin koulutuksen koulutukset-välilehteen. Markku lisää kesäkuisen Tiedonvisualisointi-koulutuksen tiedot seurantaraporttiin.

Tarkistetaan Aino-Marian raportista, onko audiovisuaaliset-messuista ja mama ry:n reissusta nimilistoja tms. tietoja seurantaraporttia varten.

Tiedotustilaisuudet-välilehteen lisättäviä:

• kehittämispäivä
• 29.4 kiihdyttämöinfo, 30 henkilöä paikalla, Matti kaivaa tiedot, tiedotustilaisuuteen
• Oslo, 10 hengelle, Tuomas
• PROksi-esittely Albertinkadulla, Markku
• Vanhankaupungin yrittäjät, lyhytkestoiseen
• Matin Reititin-esittely Leppävaarassa, 15 osallistujaa
• NextBerlin-tapahtuma, Matti, 50  osallistujaa, lyhytkestoiseen

Maksatushakemukseen liittyviä asioita:

• Irene tarkistaa Mira Visannon palkka-asian ja toukokuun työajanseurannan
• Irene tarkistaa, onko Päivi Keränen saanut palkkaa ja tsekkaa työajanseuranta-asian.
• Popjazzin lasku: laskutuksessa mättää jokin; vaikka tiedot on lähetetty, laskua ei kuulu.  Katsotaan huomenna Jan Wälchlin kanssa, että hän hoitaisi tämän Helsingin konservatorio -säätiön kanssa.

Lomajärjestelyt :

Loma-ajat:

• Markku, Tuomas, Irene 23.6-24.7.2014
• Matti: 1.-15.8.2014

Aikataulujen toteutumisen tsekkaus:

Arviointi toteutetaan loppuvuodesta

Olemme aikataulussa myöhässä lopputapahtuman suunnittelussa, PROksi-pajojen toteutuksissa. Arkistoinnin osalta ollaan hyvässä tilanteessa. Julkaisujen työstämisessä  ollaanmyöhässä, seurantakyselyjen tekemisessä myöhässä sekä loppuraportin työstämisessä. Julkaisu tarkoitus saada kesällä painokuntoon.

KOULUTUS:

Syyskuun puolestavälistä lähtien järjestetään PROksi-työpajoja kaikille, niin metropolialaisille kuin muiden pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulujen henkilökunnalle (15.9-31.10). Metropolialassa työpajoja tullaan järjestämään jokaisessa suuremmassa toimipisteessä ja niiden kesto on 2h. Muissa työpajan pituus on 3h, sillä niihin sisällytetään koulutus PROksin asentamisesta.

TIEDOTUS:

Julkaisuasioita:

Kondiksessa ensiviikolla eli hyvällä mallilla. Loppujulkaisuun liittyen ensi pe istunto toimistuskunnan kanssa. Siinä vaiheessa pitäisi olla paketti kasassa. Päivi työstää sitä kesällä. Artikkeleiden saaminen kasaan juhannukseen mennessä olisi tärkeää.

Keskusteltiin siitä, miten hankkeessa tehtävä loppuraportointi julkaistaan. Sovittiin, että tarkistetaan, millainen määrä Reititin-muistitikkuja on , ja jos niitä ei ole tarpeeksi, mietitään muita vaihtoehtoja.

Hankesivujen päivitys

Hankkeen nettisivuilta otetaan vanhat tapahtumat pois ja laitetaan tulevat tilalle. Näitä ovat Mentorointikoulutus syksyn alussa, PROksi-työpajat syys-lokakuussa Metropolian toimipisteissä ja lopputapahtuma/Bootcamplokakuun lopussa.

Käyttäjäkysely työelämälle

Lähetetään Irenen luonnostelema kysely Matille kommentoitavaksi, myös ohjausryhmän pöytäkirja.

Opettajille tehdään myös käyttökokemuskysely syyskuun alussa.

Palaveri päätettiin klo 11.40. Palaverin kirjasi Irene Alsti-Lehtonen