Asialista

Palaveri 19.11.2014

Edelliset

• 12.11.2014 muistio (+ 5.11. muistio?)

Hallinto

• lokakuun työajanseurannat ja työsopimukset hoidettu Tarjalle ja palkanlaskentaan, 18.11. lähti vielä Mira Visannon 25 h työsopimus + tuntilista.
• Arkistointi: hankkeen arkistointia työstetty ja valmistauduttu 19.11. rahoittajana tarkastukseen. Tarja Häkkisen kanssa sovittu mitä dokumentteja Hämeentieltä mukaan Bulevardille, Matille mukaan 1 mappi. Mapissa hankintaselvitykset, osallistujalistat ja matkaraportit. Matti vie mapin ja tuo sen takaisin vielä Irene G:lle täydentämistä varten.
• Seurantaraportti: viety lyhytkestoisiin Bootcamp ja tähän astiset PROksi tilaisuudet syksy 2014.
• rahoittajalta maksatushakemukseen (huhti-elokuu 2014) lisäselvityspyyntö. ?? Irene G:llä ei tästä mitään tietoa. Hoidettu???
• loppuraportin työstäminen itse kunkin kohdalla ???? - kuinka etenee ???

Tiedotus

• Julkaisujen jakelu: julkaisut jaettu Metropolian johtoryhmälle ja muulle johdolle, tutkintopäälliköille ja osaamisaluepäälliköille, rahoittajataholle, ISBN-arkistoon ja vapaakappaleet (6 kappaletta kustakin julkaisusta) Kansalliskirjastoon, julkaisujen kirjoittajille (uudet versiot enkunkielisestä mikrokirjasta kirjan kirjoittajille, kunhan saadaan painosta), Tavi-talon henkilökunnalle ja joillekin muille Metropoliassa ja sen ulkopuolelle
• Tuubiin laitettu tiedote julkaisuista linkkeineen digiversioon ja maininnalla, että niitä voi tilata Katariinalta
• Jakelu jatkuu (ohjausryhmä) ja jakelulistaa tehdään
• Tiedotuskansio tsekattu
  Wiki sivuston tiedotuspäivitys (bannerit)
    

Koulutus

• Tilannekatsaus

Loppuarviointi + Seurantatutkimus

• Loppuarviointi 17.12. ja sen toteutus: Katariina on pyytänyt tarjouksen ja alustava varaus on tehty, myös kutsumeili on lähtenyt, 10 + 4 ilmoittautunut (Vetäjät Päivi Keränen ja Leena Björkqvist sekä Milla Hakkarainen, Risto Säntti, Matti-Pekka Tujula, Jukka Väisänen, Anna-Maria Vilkuna, Anja-Leena Unkari-Virtanen, Sari Orava ja Anitta Pankkonen-Rentola???? Jos menee Reitittimen rahoista, lisäksi 4 projektityöntekijää)
• Matti sopinut Tallinan lounaspaikan/Kaks Kokka, varaus tehtävä noin 20.11. kun henkilömäärä vahvistunu - Varaako Matti 20.11?
• Matkan lopullinen lähtijämäärä tulee vahvistaa viimeistään 19.11.2014. Tämä on myös viimeinen kuluton peruutuspäivä. Lasku matkasta toimitetaan matkanteon jälkeen. Matkustajatiedot toimitettava viimeistään 3.12.2014 sähköpostitse.
• Yhteismatkahakemus TEMmiin?? Katariinan tunnukset eivät toimi?? Ketkä Reitittimen rahoilla??
• Arviointilomake: Ari ja Irene G työstivät viime viikolla e-lomaketta aiempien e-lomakkeiden pohjalta, käydään läpi. https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/12431/lomake.html
• Katariina on kysynyt kyselyä varten Annilta, keitä yritysedustajia Bootcampissa - ei vastausta, mutta tietoja lopputilaisuuskutsulistassa

• Työsuunnitelma

• lomakekysely

Sähköiset ratkaisut

Kalenteri

• Matti to 20.11 Tallinnassa, viikko 48 Matti Varsovassa
• Saija Studia-messuilla 2.-3.12.
• Matti 4.-11.12 vapaalla
• Katariinalla 7 lomapäivää, lomalla pe 5.12, pe 12.12, ma-ti 22.-23.12 sekä ma-ke 29.-31.12
• 18.-19.12 Arviointiraportit valmiiksi kunkin osalta

Muuta