Skip to end of metadata
Go to start of metadata

1 Hallinto

Taulukossa luonnostellaan asiakirjakohtaisesti miten ja minne projektissa syntyvä materiaali tallennetaan ja arkistoidaan: projektin työtilana toimivaan Wikiin vai fyysiseen projektimappiin.

1. Hankkeen perusta

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























Projektisuunnitelma, päivitetty

Projektisuunnitelma

x

x



x

x

x

x
























Projektipäätös

x


x

x















































2. Hallinto ja johtaminen












































































2.1 Ohjausryhmä

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























päätös ohjausryhmän perustamisesta


















x

x















































kokousasiakirjat

x


x

x















































2.2 Hanketiimi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot)

x


x

x















































2.3 Raportit ja maksatushakemukset rahoittajalle

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























seurantaraportit

x


x

x















































väliraportit

x





























































































taloustarkastus

 


x

 















































maksatushakemukset

 




x

 




























Tarja Häkkinen ylläpitää

selvitykset rahoittajalle

 




x

 




























Tarja Häkkinen ylläpitää, rahoittajan pyytämät selvitykset

maksatushakemuksen liitteet (työajanseurannat, toimenkuvaluettelo, hankintaselvitykset, tiivistelmät, matkaraporttien tiivistelmät, selvitys tarjoilukustannuksista?, julkaistu tiedotusmateriaali)
























x






































































maksatuspäätökset

























x






































































2.4 Muu raportointi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























matkaraportit

x


x

x















































tapahtumaraportit

x


x

x















































2.5 Kilpailutukset

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























tarjouspyynnöt

x


x

x















































tarjoukset
























x
























x
























luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

tarjousten vertailu
























x
























x
























luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?)

päätösmuistio tms. asiakirja
























x



































x















































2.6 Lomakkeet

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























lomakepohjat

x


x

x















































lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus

sähköinen palaute/ arviointilomakepohjat

x


x

x















































  • palautteenanto/ arviointi avoin kaikille, vai rajattu osallistuneille? 
  • palautteiden käsittely ja näkyminen
  • yhteenveto saadusta palautteesta avoimeen jakeluun
  • VAI/JA palautteen antaminen normaalin WIKI-työskentelyn yhteydessä?

3 Tiedotus

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























Tapaamismuistiot


















x


















x


















x
























Projektin tiedotusaineistot wikiympäristöstä (wikiuutiset, viikkokirje, kk-kirje, tiedottajan työblogi)



















x



















x



















x
























Kukin juttutyyppi printattuna omassa kansiossaan vanhimmasta uusimpaan

Projektissa tuotetut kirjallisuus ja artikkelit (Projektin kustantamat painetut kirjat; lehdet, joissa artikkelit;



















x



















x



















x















































Projektissa tuotetut sähköiset valtavirtaistamismateriaalit



















x



















x



















x















































Tiedotuksen hallintoaineistot (esite, web, osallistujalistat: infotilaisuudet, av-tuotanto, markkinointiaineisto, Metropolian sisäinen tiedotus: Tuubi, Metropooli -jutut, \










































x



















x















































Tiedotustilaisuudet



















x

x

x

 

 

AV-materiaalit



















x

x



 

 

Tiedottaja/tuottajan sähköpostit (per vuosi)
























x

x

 

Tikulla ja mapissa

Tiedottajan muut aineistot (kotihakemistosta office-materiaalit)

 

 

 

 

 

4 Työelämäyhteistyö









































Tapaamismuistiot


















x


















x


















x
























Yritysverkosto




































 


















 
























Muut verkostot


















 


















 


















 
























5 Koulutus









































Tapaamismuistiot


















x


















x


















x
























Henkilöstökoulutus













































x






















x















































Muu koulutus













































x






















x















































Koulutuksen sähköiset työskentelyalustat






















x













































x















































Opintojaksototeutukset






















x























x






















x















































6 Arviointi

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























Arviointisuunnitelma






















x






















x






















x















































Tehdyt arvioinnit




















































































































Arviointiaineistot, mm. tausta-aineistot




















































































































7 Sähköpostit

WIKI

MAPPI

AVOIN

RAJATTU
























Matti Rantala













































x






































































Irene Alsti-Lehtonen













































x






































































Tuomas Korkalainen













































x






































































Markku Tähtinen













































x






































































 

Labels
  • None
Write a comment…