muistio 28.9.2012 Winter bootcamp -suunnittelutapaamisesta

Paikalla: Anni Sarasti, Tuomas Korkalainen, Irene Alsti-Lehtonen

1. Anni ottaa yhteyttä Mattiin työsuhde-asioissa.

2. Anni laittaa palautekyselyn pikapikaa menemään elokuisen bootcamp-tapahtumaan osallistuneille.

3. Kuullaan opettajia sopivaa ajankohtaa etsittäessä ja tapahtuman perustaa rakennettaessa.

• ennakkokysely kehiin, lähetetään tuubi-tiedotteena opettajille, jos vain mahdollista
  • Näitä aikoja kysytään: 23.-24.1, 30.-31.1, 6.-7.2. ja 6.-7.3.2013
  • Kysytään myös opettajien odotuksia, toiveita ja ideoita tapahtumalle
  • Reititin laittaa ensi viikolla kysely menemään

4. Teeman ideointia:

• Yläotsikoksi: työn saanti
  • Oman osaamisen esilletuominen - itsensä markinointi, rekrytointi, alumnitoiminta
  • Instant-projektit: teemana työnhaku, cv:n luonti, itsensä brändääminen
  • Mahdolisia kontakteja: Full Steam (Anni), Paavo Häikiö, pitchaus (Irene)
  • Miten muiden osaamisesta voisi ammentaa omaan ydinosaamiseen?
  • Opiskelijan oman ydinosaamisen ja epämukavuusalueen suhde itseen tässä tapahtumassa
  • Pohditaan, miten puhujat saadaan jäämään tapahtumaan oman osuutensa jälkeen ja osallistumaan projekteihin?

5. Kehitettävää edellisen bootcampin tiimoilta:

• Vyyhti ajoissa mukaan suunnitteluun! Reititin kontaktoi

• kaikki koulutusohjelmat intensiivisesti mukaan
• aikataulutukset ja suunnitelmat systemaatisiksi, vastuutukset selviksi
• instant-projektien tuomarointi suunniteltava etukäteen; alumnit tuomareiksi? Briiffaus hyvin tuomarointiin, oli yllättävän tärkeää opiskelijoille
• juonnon suunnittelu ja toteutus
• markkinoinnin säännönmukaisuus, ennen esim. jonkun teksin julkaisua teksti yms. on hyväksytetty kaikilla
• työnjako artikuloidaan selkeästi; keillä on keskeinen rooli, keillä vähemmän keskeinen
• talon, hankehallinnon käytänteet selviksi, esim. raha-asiat kuten kilpailutukset jne.
• selkeä nimi ja konsepti
• strategian luominen pidemmän aikavälin tominnalle, keskeisten kysymysten määrittely: Mikä on bootcamp?

6. Mitä hyvää jäi käteen?

• markkinointi alkoi oikeaan aikaan, kun ajankohtana oli syksy
• itse tapahtuman tiivis tempo toimi hyvin
• sosiaalisen median käyttö tapahtuman suunnittelussa ja itse tapahtumassa oli toimiva
• suuret linjat toimivat, konsepti on hyvä

Seuraava tapaaminen 17.10 klo 9.00 (Reitittimen tiimipalaveri). Kysytään, josko Vyyhti pääsisi alkuun, jolloin winterbootcamp-idea esitellään.

Anni tekee presiksen em. esiin nousseista asioista.