Muistio Bootcamp-palaverista 14.8.12 klo 12
Paikalla Eetu Ahanen, Tuomas Korkalainen, Irene Alsti-Lehtonen ja Markku Tähtinen
Työsoppareista ja työajanseurannoista:
Eetu ja Henri katsovat nämä vielä ensin läpi ja palauttavat ne sitten yhdessä.
Puhujista:
Puhujia varmistunut viisi. Nämä ovat
Julius Haukkasalo, Evermade
Milla Laasonen, vyyhti
Tiina Palm, I made this / Up With Kallio
sun effects / matti jykylä
Matti Kari / Sulake Oy
Nyt varmistuneet puhujat edustavat elokuvan ja tv:n alaa, esittävän taiteen (valo ja äänipuolen) alaa, opiskelijaa, Milla Vyyhdistä, Up with Kallio. Varmistetaan, lausuuko Matti sanasen Reitittimestä tms..?
Kolme puhujaa vielä tarvitaan, jotta molemmille päiville olisi neljä. Kymmeneltä ihmiseltä odotetaan vastauksia. Nämä ovat mm. musiikin alalta ja kulttuurituotannosta. Mm. Mirja Neuvonen toivotaan saatavaksi. Nyt hän tulossa puhumaan esittävän taiteen puolesta (Anni Sarasti ollut häneen kontaktissa). Irene tietää Mirja Neuvosen olleen vahvasti osana yhtä musiikin koulutusohjelman Kulttuurisilta-hankkeen osaprojektia. Mirjan puheenvuoroa voitaisiin pyytää suuntaamaan myös siten musiikin opiskelijoiden näkökulmasta. Irene ottaa yhteyttä Anniin.
Petra Soikkeli (ETV:n 2. Vuoden opiskelija, Voice-radiokanavalta) tulee juontamaan tapahtuman.
Tiloista:
Kaisa Nissiseltä varmistetaan, onko tvj (tilanvarausjärjstelmä) auditorion osalta kunnossa (jos tapahtuma alkaa auditoriossa).
Tapahtumalla on 800 euron budjetti, joka hakee muotoaan, miten se jakautuu. Corhuset’issa pidetään jatkot, jos onnistuu. Muuten pidetään Tavi-talolla.
Jatkolupa Tavi-talolle on saatu to klo 24 saakka. Ke lopetetaan klo 20.
Äänentoistoja stand upille ei ole vielä selvitetty, mutta selvitetään.
Jos sää sallii, tehtävät tehdään ulkona tai jakautuen pylvässalin eri puolille.
Ruoasta:
Eetu selvittää, milloin viimeistään tulee ilmoittaa ruokailijamäärä ruoan järjestäjille, joka on Metka Cafe. Tuomas lähettää tähän liittyvän aikaisemman s-postiketjun Eetulle.
Tapahtuman ruoka-ajat
Ke 16.30-18
To 16.30-19
Ryhmätöinä tehty tuotos ei välttämättä ole mikään fyysinen tuotos. Selviää keskiviikkona.
Tiedotuksesta:
Flyerit ja julisteet tulevat myöhemmin. Henri yrittää huomiseksi saada version, jota voidaan alkaa printata täällä.
Facebookissa kutsutaan kaikki kulttuurialan ihmiset, ykkösillä omat fb-ryhmät (Tiksi ja Hämeentie) Selvitetään, onko Ruoholahdella yms. sellaista
Yleiset ryhmät
Tuubi-tiedote
Tiedote talon sisälle
Tiedotteet Metkalle, Murulle, Demonille
Tiedotteet eri hankkeiden kautta
Ehkä Metro-radion kautta
Otetaan myös yhteys uusiin tutor-opettajiin ja tutoreihin
Stand up –lippujen arvonnalla houkutellaan myös porukkaa mukaan.
Twitter-seinästä; Eetu puhuu asiasta Henrin kanssa. Toteutetaan hyvinkin tapahtumassa.
Seuraava palaveri
-sovitaan fb:ssa. Eetu tekee doodle-kyselyn huomenna ke 15.8. Henrin tapaamisen jälkeen.
-sovitaan piakkoin operatiivinen kokous tilojen osalta.
