Opiskelijan voi tuoda Peppiin yksittäin, OILI-tuontina, Mobility-tuontina tai Excel-/CSV-tiedoston avulla.

Opiskeluoikeudet voidaan tuoda rajapintaa pitkin suoraan kansallisesta OILI-palvelusta. Tiedot tuodaan ns. välivarastoon, jossa tietoa täydennetään opiskeluoikeuden mallipohjan tiedoilla.

Opiskelijat voidaan luoda järjestelmään myös yksittäin tai massana Excel-/CSV-tiedostolla. Tuonnin yhteydessä opiskelijan tietoja täydennetään opiskeluoikeuden mallipohjan tiedoilla. Mallipohjan luomisesta kerrotaan lisää sivulla Opiskeluoikeuden mallipohjat.

Versiosta 4.6.0 lähtien on tuettuna HETU-uudistuksen vaatimat muutokset.

Versiosta 4.7.0 lähtien tiedonsiirto OILI-rajapinnasta on päivitetty huomioimaan moniarvoinen koulusivistyskieli (kenttä "koulusivistyskielet") ja pohjakoulutuskoodiston uudet arvot, ks. OPH:n rajapintakuvaus.


OILI-tuonti

  1. Valitse Opiskelijat -> OILI-tuonti

  2. Valitse OILI-palvelusta tuodut opiskeluoikeudet, joita haluat käsitellä valitsemillasi hakuehdoilla

  3. Valitse käsiteltävälle opiskelijajoukolle opiskeluoikeuden mallipohja valitsemalla Aseta opiskeluoikeuden mallipohja valituille
    • Mallipohjan koulutuskoodi ylikirjoittaa Opintopolusta tulevan koulutuskoodin. (versio 4.4.3 ja 4.6.0)
    • Jos mallipohjan koulutuskoodi on tyhjä, siirtyy koulutuskoodi tyhjänä perusrekisteriin, vaikka Opintopolusta tulisi koulutuskoodi. (versio 4.4.3 ja 4.6.0)
  4. Muokkaa käsiteltävän opiskelijajoukon tietoja valitsemalla Aseta tiedot valituille
    • Muuta tarvittaessa Koulutusohjelma- tai Koulutusmuoto-tietoja.
    • Valitse Tallenna

  5. Valitse Luo opiskeluoikeudet -kohdassa haluamasi arvo
    • Luo opiskeluoikeudet - luo henkilön ja opiskeluoikeuden järjestelmään
    • Siirrä vain opiskelijan perustiedot - luo henkilön järjestelmään
    • Älä siirrä - peruuttaa operaation

  6. Valitse Suorita, jolloin opiskeluoikeudet luodaan.


Mobility

  1. Valitse Opiskelijat -> OILI-tuonti -> Mobility

  1. Valitse MobilityOnline-palvelusta tuodut opiskeluoikeudet, joita haluat käsitellä valitsemillasi hakuehdoilla
  2. Valitse käsiteltävälle opiskelijajoukolle opiskeluoikeuden mallipohja valitsemalla Aseta opiskeluoikeuden mallipohja valituille
  3. Muokkaa käsiteltävän opiskelijajoukon tietoja valitsemalla Aseta tiedot valituille
    • Muuta tarvittaessa Koulutusohjelma- tai Koulutusmuoto-tietoja. Henkilö?
    • Valitse Tallenna
  4. Poista valitut välivarastosta.
  5. Valitse Luo opiskeluoikeudet -kohdassa haluamasi arvo
    • Luo opiskeluoikeudet - luo henkilön ja opiskeluoikeuden järjestelmään
    • Siirrä vain opiskelijan perustiedot - luo henkilön järjestelmään
    • Älä siirrä - peruuttaa operaation
  6. Valitse Suorita, jolloin opiskeluoikeudet luodaan.

CSV-/Excel-tuonti

  • Valitse korkeakoulupalveluiden työpöydän ylänavigaatiosta Opiskelijat -> OILI tuonti -> Excel/CSV

  • Valitse opiskeluoikeuden mallipohja
  • Lataa järjestelmään csv-/excel-muotoinen tiedosto, jossa on tuotavien opiskelijoiden tiedot
    • Järjestelmässä on tällä sivulla ladattavissa mallitiedosto, jonka mukaisesti opiskelijat ja heidän opiskeluoikeutensa tuodaan järjestelmään
  • Valitse Lähetä tiedosto
  • Valitse käsiteltävälle opiskelijajoukolle opiskeluoikeuden mallipohja valitsemalla Aseta opiskeluoikeuden mallipohja valituille
  • Muokkaa käsiteltävän opiskelijajoukon tietoja valitsemalla Aseta tiedot valituille
    • Muuta tarvittaessa Koulutusohjelma-, Koulutusmuoto-, Saapumisryhmä-, Koulutusala-, Opiskeluoikeus-, Päättymispäivän läsnäolo -tietoja
    • Valitse Tallenna
  • Aseta käsiteltävälle opiskelijajoukolle läsnäolokausimerkintä valitsemalla Aseta läsnäolokausimerkintä valituille
  • Valitse Luo opiskeluoikeudet -kohdassa haluamasi arvo
    • Luo opiskeluoikeudet - luo henkilön ja opiskeluoikeuden järjestelmään
    • Siirrä vain opiskelijan perustiedot - luo henkilön järjestelmään
    • Älä siirrä - peruuttaa operaation
  • Valitse Suorita, jolloin opiskeluoikeudet luodaan.

  • Sisäänlukuun on lisätty seuraavat kentät (OPI-1):

    • Opiskelutyyppi

Yksittäisen opiskelijan luonti

    • Valitse korkeakoulupalveluiden työpöydän ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
    • Paina sivun oikeasta yläkulmasta Lisää opiskelija ja täydennä tiedot
    • Luo opiskeluoikeus -kenttään haetaan haluttu mallipohja, jonka sisältämät tiedot liitetään luotavan opiskelijan tietoihin



Lisäohjeita aiheesta

You must log in to comment.