View Source

Opiskelijan voi tuoda Peppiin yksittäin, OILI-tuontina, Mobility-tuontina tai Excel-/CSV-tiedoston avulla.

Opiskeluoikeudet voidaan tuoda rajapintaa pitkin suoraan kansallisesta OILI-palvelusta. Tiedot tuodaan ns. välivarastoon, jossa tietoa täydennetään opiskeluoikeuden mallipohjan tiedoilla.

Opiskelijat voidaan luoda järjestelmään myös yksittäin tai massana Excel-/CSV-tiedostolla. Tuonnin yhteydessä opiskelijan tietoja täydennetään opiskeluoikeuden mallipohjan tiedoilla. Mallipohjan luomisesta kerrotaan lisää sivulla Opiskeluoikeuden mallipohjat.

Versiosta 4.6.0 lähtien on tuettuna HETU-uudistuksen vaatimat muutokset.

Versiosta 4.7.0 lähtien tiedonsiirto OILI-rajapinnasta on päivitetty huomioimaan moniarvoinen koulusivistyskieli (kenttä "koulusivistyskielet") ja pohjakoulutuskoodiston uudet arvot, ks. OPH:n rajapintakuvaus.

Kuvaa tilanne, jossa ohjetta tarvitaan. Esimerkiksi "Määrittele resurssille (rakennus, tila) aika, milloin se on varattavissa."

OILI-tuonti

Valitse Opiskelijat -> OILI-tuonti
Valitse OILI-palvelusta tuodut opiskeluoikeudet, joita haluat käsitellä valitsemillasi hakuehdoilla
Valitse käsiteltävälle opiskelijajoukolle opiskeluoikeuden mallipohja valitsemalla Aseta opiskeluoikeuden mallipohja valituille
- Mallipohjan koulutuskoodi ylikirjoittaa Opintopolusta tulevan koulutuskoodin. (versio 4.4.3 ja 4.6.0)
- Jos mallipohjan koulutuskoodi on tyhjä, siirtyy koulutuskoodi tyhjänä perusrekisteriin, vaikka Opintopolusta tulisi koulutuskoodi. (versio 4.4.3 ja 4.6.0)
Muokkaa käsiteltävän opiskelijajoukon tietoja valitsemalla Aseta tiedot valituille
- Muuta tarvittaessa Koulutusohjelma- tai Koulutusmuoto-tietoja.
- Valitse Tallenna
Valitse Luo opiskeluoikeudet -kohdassa haluamasi arvo
- Luo opiskeluoikeudet - luo henkilön ja opiskeluoikeuden järjestelmään
- Siirrä vain opiskelijan perustiedot - luo henkilön järjestelmään
- Älä siirrä - peruuttaa operaation
Valitse Suorita, jolloin opiskeluoikeudet luodaan.

Mobility

Valitse Opiskelijat -> OILI-tuonti -> Mobility

Valitse MobilityOnline-palvelusta tuodut opiskeluoikeudet, joita haluat käsitellä valitsemillasi hakuehdoilla
Valitse käsiteltävälle opiskelijajoukolle opiskeluoikeuden mallipohja valitsemalla Aseta opiskeluoikeuden mallipohja valituille
Muokkaa käsiteltävän opiskelijajoukon tietoja valitsemalla Aseta tiedot valituille
- Muuta tarvittaessa Koulutusohjelma- tai Koulutusmuoto-tietoja. Henkilö?
- Valitse Tallenna
Poista valitut välivarastosta.
Valitse Luo opiskeluoikeudet -kohdassa haluamasi arvo
- Luo opiskeluoikeudet - luo henkilön ja opiskeluoikeuden järjestelmään
- Siirrä vain opiskelijan perustiedot - luo henkilön järjestelmään
- Älä siirrä - peruuttaa operaation
Valitse Suorita, jolloin opiskeluoikeudet luodaan.

CSV-/Excel-tuonti

Valitse korkeakoulupalveluiden työpöydän ylänavigaatiosta Opiskelijat -> OILI tuonti -> Excel/CSV

Valitse opiskeluoikeuden mallipohja
Lataa järjestelmään csv-/excel-muotoinen tiedosto, jossa on tuotavien opiskelijoiden tiedot
- Järjestelmässä on tällä sivulla ladattavissa mallitiedosto, jonka mukaisesti opiskelijat ja heidän opiskeluoikeutensa tuodaan järjestelmään
Valitse Lähetä tiedosto
Valitse käsiteltävälle opiskelijajoukolle opiskeluoikeuden mallipohja valitsemalla Aseta opiskeluoikeuden mallipohja valituille
Muokkaa käsiteltävän opiskelijajoukon tietoja valitsemalla Aseta tiedot valituille
- Muuta tarvittaessa Koulutusohjelma-, Koulutusmuoto-, Saapumisryhmä-, Koulutusala-, Opiskeluoikeus-, Päättymispäivän läsnäolo -tietoja
- Valitse Tallenna
Aseta käsiteltävälle opiskelijajoukolle läsnäolokausimerkintä valitsemalla Aseta läsnäolokausimerkintä valituille
Valitse Luo opiskeluoikeudet -kohdassa haluamasi arvo
- Luo opiskeluoikeudet - luo henkilön ja opiskeluoikeuden järjestelmään
- Siirrä vain opiskelijan perustiedot - luo henkilön järjestelmään
- Älä siirrä - peruuttaa operaation
Valitse Suorita, jolloin opiskeluoikeudet luodaan.
Sisäänlukuun on lisätty seuraavat kentät (OPI-1):
- Opiskelutyyppi

Yksittäisen opiskelijan luonti

- Valitse korkeakoulupalveluiden työpöydän ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
- Paina sivun oikeasta yläkulmasta Lisää opiskelija ja täydennä tiedot
- Luo opiskeluoikeus -kenttään haetaan haluttu mallipohja, jonka sisältämät tiedot liitetään luotavan opiskelijan tietoihin

Jos haluat korostaa jotain tekstin kohtaa, lisää se info-laatikkoon. Kirjoita laatikkoon varoituksia tai muuta informaatiota. Voit lisätä myös näytönkaappauksia.

Lisäohjeita aiheesta

Linkitä samaa aihetta käsittelevät ohjeet joko yksittäisinä sivuina tai hyödyntämällä leimoja.

Lisää sivulle leimoja, jotka kuvaavat ohjeen aihetta. Käytä jo aiemmin luotuja leimoja, joissa on alussa tunnisteena 'peppi-'. Yhdistä sanat toisiinsa yhdysviivalla, Käytä Pepin osioiden nimiä siinä muodossa, minkä käyttäjä näkee. Useimmiten leima on monikkomuodossa, esim. 'peppi-kalenterit'. Älä poista tämän mallipohjan omaa leimaa (alun tunniste 'kb-').